健全合同協(xié)議管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同協(xié)議的管理，防范合同風險，保障公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)營管理水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位、部門（以下簡稱“各單位”）與外部單位或個人之間簽訂的各類合同、協(xié)議（以下簡稱“合同”），包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)和公序良俗。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的基礎上，雙方當事人的權(quán)利和義務應當對等。3.誠實守信原則：合同的簽訂和履行必須誠實守信，不得有欺詐、脅迫等行為。4.風險防范原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮風險因素，采取有效的風險防范措施，降低合同風險。5.權(quán)責明確原則：合同的簽訂和履行必須明確各方的權(quán)利和義務，避免出現(xiàn)權(quán)責不清的情況。四、管理機構(gòu)及職責1.公司法律事務部是公司合同協(xié)議管理的主管部門，負責公司合同協(xié)議的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查，主要職責包括：（1）制定和完善公司合同協(xié)議管理制度；（2）負責公司合同協(xié)議的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除等管理工作；（3）組織開展合同協(xié)議法律培訓和風險防范工作；（4）處理合同協(xié)議糾紛和法律事務。2.各單位是本單位合同協(xié)議管理的責任主體，負責本單位合同協(xié)議的具體管理工作，主要職責包括：（1）制定本單位合同協(xié)議管理制度；（2）負責本單位合同協(xié)議的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除等管理工作；（3）組織開展本單位合同協(xié)議法律培訓和風險防范工作；（4）及時向公司法律事務部報告本單位合同協(xié)議管理中的重大問題和風險。3.公司其他部門應當按照各自的職責，配合公司法律事務部和各單位做好合同協(xié)議管理工作。合同協(xié)議的起草與審核一、起草1.合同協(xié)議的起草由各單位負責，起草人員應當具備相應的法律知識和業(yè)務能力，確保合同協(xié)議的內(nèi)容合法、準確、完整。2.起草合同協(xié)議時，應當明確合同協(xié)議的雙方當事人、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。3.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同協(xié)議，各單位應當組織相關部門和人員進行研討和論證，必要時可以聘請外部法律專家提供咨詢意見。二、審核1.合同協(xié)議的審核由公司法律事務部負責，審核人員應當對合同協(xié)議的合法性、合規(guī)性、風險性等進行全面審核，確保合同協(xié)議的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.審核合同協(xié)議時，應當重點審核以下內(nèi)容：（1）合同協(xié)議的主體是否合法，是否具有簽訂合同的資格和能力；（2）合同協(xié)議的內(nèi)容是否合法、合規(guī)，是否存在違反法律法規(guī)和公序良俗的情況；（3）合同協(xié)議的條款是否明確、具體、完整，是否存在歧義或漏洞；（4）合同協(xié)議的權(quán)利和義務是否對等，是否存在顯失公平的情況；（5）合同協(xié)議的違約責任是否明確、具體，是否具有可操作性；（6）合同協(xié)議的簽訂程序是否符合公司的規(guī)章制度。3.審核人員在審核合同協(xié)議時，應當提出書面審核意見，并與起草人員進行溝通和協(xié)商，達成一致意見后，方可簽訂合同協(xié)議。合同協(xié)議的簽訂與備案一、簽訂1.合同協(xié)議的簽訂應當由雙方當事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋單位公章或合同專用章，簽字人應當具備相應的授權(quán)委托書。2.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同協(xié)議，應當由公司法律事務部參與簽訂，并對簽訂過程進行監(jiān)督和指導。3.合同協(xié)議簽訂后，各單位應當及時將合同協(xié)議原件報送公司法律事務部備案，備案時應當提交合同協(xié)議的原件、簽訂審批表、審核意見等相關資料。二、備案1.公司法律事務部應當對各單位報送的合同協(xié)議進行備案登記，建立合同協(xié)議檔案，并對合同協(xié)議的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。2.合同協(xié)議檔案應當包括合同協(xié)議的原件、簽訂審批表、審核意見、履行情況記錄等相關資料，檔案保管期限為合同協(xié)議履行完畢后五年。3.各單位應當定期對本單位的合同協(xié)議檔案進行清理和歸檔，確保合同協(xié)議檔案的完整、準確和安全。合同協(xié)議的履行與變更一、履行1.合同協(xié)議簽訂后，各單位應當嚴格按照合同協(xié)議的約定履行義務，確保合同協(xié)議的順利履行。2.各單位在履行合同協(xié)議過程中，應當及時關注合同協(xié)議的履行情況，如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為，應當及時采取措施，要求對方當事人承擔違約責任。3.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同協(xié)議，各單位應當定期向公司法律事務部報告合同協(xié)議的履行情況，及時溝通和協(xié)商解決合同協(xié)議履行中出現(xiàn)的問題。二、變更1.合同協(xié)議的變更應當經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應當明確變更的內(nèi)容、變更的時間、變更的效力等事項。2.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同協(xié)議變更，應當由公司法律事務部參與協(xié)商和簽訂，并對變更過程進行監(jiān)督和指導。3.合同協(xié)議變更后，各單位應當及時將變更協(xié)議報送公司法律事務部備案，并按照變更后的協(xié)議履行義務。合同協(xié)議的解除與終止一、解除1.合同協(xié)議的解除應當經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應當明確解除的原因、解除的時間、解除的效力等事項。2.對于因不可抗力等法定原因?qū)е潞贤瑓f(xié)議無法履行的，當事人可以依法解除合同協(xié)議。3.對于一方當事人違約導致合同協(xié)議無法履行的，另一方當事人可以依法解除合同協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。4.合同協(xié)議解除后，各單位應當及時將解除協(xié)議報送公司法律事務部備案，并按照解除后的協(xié)議處理相關事宜。二、終止1.合同協(xié)議的終止應當按照合同協(xié)議的約定或者法律規(guī)定的條件和程序進行。2.合同協(xié)議終止后，各單位應當及時清理和結(jié)算相關事宜，如退還保證金、支付剩余款項等。3.合同協(xié)議終止后，各單位應當將相關資料報送公司法律事務部備案，并按照公司的規(guī)定進行歸檔處理。合同協(xié)議的糾紛處理一、協(xié)商解決1.合同協(xié)議履行過程中發(fā)生糾紛的，雙方當事人應當首先通過友好協(xié)商的方式解決糾紛。2.協(xié)商解決糾紛時，雙方當事人應當本著平等、自愿、公平、誠信的原則，充分溝通和協(xié)商，達成一致意見。3.協(xié)商解決糾紛的過程和結(jié)果應當記錄在案，并由雙方當事人簽字確認。二、調(diào)解解決1.協(xié)商解決糾紛不成的，雙方當事人可以向公司內(nèi)部的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解解決糾紛。2.公司內(nèi)部的調(diào)解機構(gòu)由公司法律事務部、人力資源部、財務部等相關部門組成，負責對合同協(xié)議糾紛進行調(diào)解。3.調(diào)解解決糾紛時，調(diào)解機構(gòu)應當遵循合法、公正、自愿、及時的原則，充分聽取雙方當事人的意見和訴求，促進雙方當事人達成和解協(xié)議。4.調(diào)解解決糾紛的過程和結(jié)果應當記錄在案，并由雙方當事人簽字確認。三、仲裁解決1.調(diào)解解決糾紛不成的，雙方當事人可以根據(jù)合同協(xié)議中的仲裁條款或者事后達成的仲裁協(xié)議，向仲裁機構(gòu)申請仲裁解決糾紛。2.仲裁機構(gòu)應當按照仲裁規(guī)則進行仲裁，作出的仲裁裁決具有法律效力。3.申請仲裁解決糾紛時，雙方當事人應當提交仲裁申請書、合同協(xié)議、證據(jù)材料等相關資料，并按照仲裁機構(gòu)的要求繳納仲裁費用。四、訴訟解決1.仲裁解決糾紛不成的，雙方當事人可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過訴訟程序解決糾紛。2.提起訴訟解決糾紛時，雙方當事人應當提交起訴狀、合同協(xié)議、證據(jù)材料等相關資料，并按照人民法院的要求繳納訴訟費用。3.訴訟解決糾紛的過程和結(jié)果應當按照人民法院的規(guī)定進行處理和執(zhí)行。附則一、本制度由公司法律事務部負責解釋和修訂。二、本制度