安全飲水設施管理制度一、總則1.目的為確保公司員工能夠獲得安全、衛生的飲用水，保障員工的身體健康，特制定本安全飲水設施管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有的安全飲水設施，包括但不限于飲水機、凈水器、開水機等及其相關配套設備。3.管理原則安全飲水設施的管理應遵循安全第一、衛生達標、定期維護、方便使用的原則，確保員工隨時能夠獲取優質的飲用水。二、職責分工1.行政部門負責安全飲水設施的整體規劃與預算編制。統一采購符合標準的安全飲水設施及相關耗材。定期檢查飲水設施的運行狀況，協調維修與保養工作。2.使用部門負責本部門飲水設施的日常使用與管理，監督員工正確使用飲水設施。發現設施故障或異常情況及時向行政部門反饋。3.維修部門負責安全飲水設施的維修與保養工作，確保設施正常運行。按照維修計劃對設施進行定期巡檢，及時排除潛在故障。4.質量監督部門定期對飲用水水質進行抽檢，確保符合國家相關衛生標準。對安全飲水設施的衛生狀況進行監督檢查。三、設施采購與安裝1.采購標準所采購的安全飲水設施必須符合國家相關質量、衛生標準，具備有效的衛生許可批件。優先選擇具有良好口碑、質量可靠、節能高效的產品。根據公司實際需求和使用人數，合理確定飲水設施的類型、規格和數量。2.采購流程行政部門根據公司需求制定采購計劃，報公司領導審批。按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確產品規格、數量、價格、售后服務等條款，確保采購的飲水設施質量有保障。3.安裝要求由專業人員按照產品安裝說明書進行安全飲水設施的安裝，確保安裝牢固、位置合理、便于使用和維護。安裝過程中應注意水電線路的安全，避免出現漏電、漏水等安全隱患。安裝完成后，需進行調試和試運行，確保設施正常運行后方可投入使用。四、設施使用與維護1.使用規范員工應愛護安全飲水設施，不得隨意拆卸、損壞或改變設施的原有結構和功能。按照正確的操作方法使用飲水設施，如飲水機應先打開電源開關，再按下相應的取水按鈕；使用凈水器時應定期更換濾芯等。保持飲水設施周圍環境整潔，不得在設施上堆放雜物，避免影響設施正常運行和衛生狀況。嚴禁使用飲水設施盛裝非飲用水，如洗滌用品、化學試劑等。2.日常維護使用部門應安排專人負責本部門飲水設施的日常清潔工作，每天對飲水機的機身、水龍頭、接水臺等部位進行擦拭，保持干凈衛生。定期對凈水器的濾芯進行清洗或更換，按照濾芯的使用說明和建議更換周期進行操作，確保凈水器的過濾效果。維修部門應每月對安全飲水設施進行一次全面巡檢，檢查設施的運行狀況、水電連接、部件磨損等情況，及時發現并處理潛在問題。對于發現的一般性故障，維修人員應及時進行維修；對于較為復雜或需要更換零部件的故障，應做好記錄并盡快安排維修，確保設施盡快恢復正常運行。3.定期維護行政部門應根據安全飲水設施的使用情況和廠家建議，制定年度定期維護計劃。定期維護內容包括但不限于設備的全面檢查、深度清潔、零部件更換、性能檢測等。每年至少對飲水機進行一次內部清洗消毒，對凈水器進行一次全面維護保養，確保飲水設施的衛生狀況和性能符合要求。在定期維護過程中，維修人員應做好記錄，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等信息，建立完善的維護檔案。五、水質管理1.水質檢測質量監督部門應定期對公司內的飲用水水質進行抽檢，抽檢頻率不少于每季度一次。水質檢測項目應包括但不限于微生物指標（如菌落總數、大腸菌群等）、理化指標（如酸堿度、重金屬含量等），確保水質符合國家《生活飲用水衛生標準》（GB5749）的要求。水質檢測應委托具有資質的第三方檢測機構進行，檢測報告應妥善保存，作為水質管理的重要依據。2.水質異常處理若水質檢測結果出現異常，質量監督部門應立即通知行政部門和使用部門，并采取相應的措施。行政部門應組織維修人員對飲水設施進行全面檢查，排查可能導致水質異常的原因，如濾芯失效、設備故障、水源污染等。根據排查結果，及時對飲水設施進行維修、更換濾芯或采取其他有效的處理措施，直至水質恢復正常。對水質異常期間所涉及的飲用水進行封存和追溯，確保員工的飲水安全。同時，對水質異常原因進行分析總結，采取預防措施，避免類似問題再次發生。六、衛生管理1.設施清潔消毒除日常清潔外，飲水機應每周進行一次消毒處理，使用符合衛生標準的消毒劑按照規定的濃度和方法進行操作，確保消毒效果。凈水器的消毒應根據濾芯更換情況和水質狀況適時進行，可采用專業的凈水器消毒劑或按照廠家推薦的方法進行消毒。開水機應每天對開水箱進行清洗，定期對加熱系統進行除垢處理，防止水垢滋生影響水質和設備性能。設施清潔消毒后，應做好記錄，包括消毒時間、消毒劑名稱、濃度、操作人員等信息。2.環境衛生要求安全飲水設施周圍環境應保持清潔衛生，地面無積水、無雜物，墻壁無污漬。接水區域應設置排水設施，確保排水暢通，防止積水滋生細菌。定期清理飲水設施周圍的垃圾桶，保持環境整潔，避免異味和蚊蟲滋生。七、報廢與更新1.報廢條件安全飲水設施因使用年限過長、嚴重損壞無法修復、技術落后等原因，已無法正常使用且無維修價值的，可申請報廢。因公司搬遷、改造等原因，原有的飲水設施不再使用的，可進行報廢處理。2.報廢流程使用部門填寫《安全飲水設施報廢申請表》，詳細說明設施報廢原因、購置時間、使用狀況等信息，并提交行政部門審核。行政部門組織相關人員對申請報廢的設施進行現場鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經審批同意報廢的設施，由行政部門負責按照公司固定資產報廢處理的相關規定進行處置，如變賣、回收等，并做好資產核銷工作。3.更新計劃行政部門應根據公司發展規劃、員工人數變化、設施使用狀況等因素，制定安全飲水設施更新計劃。更新計劃應明確更新的設施類型、數量、預算等內容，報公司領導審批后組織實施。在設施更新過程中，應優先考慮采用新技術、新設備，提高安全飲水設施的性能和衛生保障水平。八、培訓與宣傳1.培訓內容定期組織員工進行安全飲水知識培訓，包括飲用水衛生標準、安全飲水設施的正確使用方法、維護保養常識等。培訓內容應結合實際案例，使員工了解安全飲水的重要性，掌握基本的安全飲水知識和技能。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、發放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠全面、深入地理解培訓內容。對于新入職員工，應在入職培訓中安排安全飲水設施使用與管理的相關內容，使其盡快熟悉公司的安全飲水設施和管理制度。3.宣傳教育利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳安全飲水知識和公司的安全飲水設施管理制度，提高員工的安全飲水意識。定期發布水質檢測報告和設施維護情況等信息，讓員工了解公司安全飲水設施的運行狀況和水質情況，增強員工對公司飲水安全的信心。九、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對各部門安全飲水設施的使用與管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設施的運行狀況、衛生狀況、使用規范執行情況等。質量監督部門應不定期對飲用水水質進行抽檢，并對安全飲水設施的衛生管理情況進行監督檢查，確保水質和衛生符合要求。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核機制將安全飲水設施的管理情況納入部門績效考核體系，對管理工作出色的部門給予適當獎勵，對管理不善導致出現問題的部門進行相應處罰。考核指標可包括設施完好率、水質達標率、員工滿意度等，具體考核標準由行政部門會同人力資源部門制定。員工個人在安全飲水設施使用與維護方面的表現也可作為個人績效考核的參考依據