衛生監督設備管理制度一、總則1.目的為加強公司衛生監督設備的管理，確保設備的正常運行，提高衛生監督工作效率和質量，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于衛生監督的設備，包括但不限于檢測儀器、監測設備、執法記錄儀等。3.管理原則衛生監督設備管理遵循“統一管理、分級負責、合理調配、確保使用”的原則，以保障設備的安全、完整和有效使用。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據衛生監督工作實際需要，提前制定設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容，報公司主管領導審批后實施采購。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。在采購前，應對供應商進行資質審核，確保其具備相關生產經營資質和能力。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本交相關部門備案。4.驗收流程設備到貨后，由采購部門通知使用部門、質量管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量證明文件等。對于大型、復雜設備或關鍵設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。三、設備登記與檔案管理1.設備登記設備管理部門對新購置的衛生監督設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備名稱、規格型號、購置日期、供應商、價格、使用部門等信息。2.檔案建立為每臺衛生監督設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、校準證書等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。3.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案信息，如設備發生維修、更換部件、校準等情況，應在檔案中詳細記錄。同時，定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。四、設備使用與操作1.使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備性能、操作規程、安全注意事項等內容。培訓合格后方可上崗操作設備。2.操作規程制定根據設備使用說明書和實際工作需要，為每臺衛生監督設備制定詳細的操作規程，明確設備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。3.使用記錄設備使用人員在使用設備過程中，應如實填寫設備使用記錄，記錄設備使用時間、使用情況、運行參數等信息。使用記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限。4.安全操作使用人員應嚴格按照操作規程進行設備操作，確保設備安全運行。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修。同時，使用人員應做好個人防護措施，避免因操作設備而引發安全事故。五、設備維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備使用說明書和實際使用情況，制定設備年度維護保養計劃，明確維護保養內容、時間、責任人等信息。維護保養計劃應確保設備始終處于良好運行狀態。2.日常維護保養設備使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等內容。日常維護保養應在設備使用前后進行，確保設備正常運行。3.定期維護保養設備管理部門按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對設備進行全面維護保養，包括設備性能檢測、校準、調試、更換易損件等內容。定期維護保養應做好記錄，并存入設備檔案。4.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。對于重大故障或無法自行維修的設備，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修完成后，應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。六、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門根據設備使用說明書和相關標準要求，制定設備校準計劃，明確校準周期、校準機構等信息。校準計劃應確保設備測量結果的準確性和可靠性。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，證明設備校準結果符合要求。3.校準標識管理設備管理部門對校準合格的設備張貼校準標識，并注明校準日期、有效期等信息。校準標識應清晰、醒目，便于識別。對于校準不合格的設備，應停止使用，并及時進行維修或報廢處理。4.計量管理設備管理部門負責建立公司衛生監督設備計量器具臺賬，記錄計量器具名稱、規格型號、購置日期、校準日期、有效期等信息。同時，定期對計量器具進行清查盤點，確保計量器具賬物相符。七、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的衛生監督設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請設備使用部門或管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置日期、使用情況等信息，并附相關證明材料，報公司主管領導審批。3.報廢審批公司主管領導對設備報廢申請進行審批，同意報廢的設備，由設備管理部門辦理報廢手續。4.報廢處置設備管理部門對報廢設備進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余部分進行妥善處理，如報廢設備為固定資產，應按照公司固定資產管理規定進行賬務處理。八、設備監督與檢查1.定期檢查設備管理部門定期對衛生監督設備的使用、維護保養、校準等情況進行檢查，確保設備管理工作符合本制度要求。檢查內容包括設備臺賬、檔案、使用記錄、維護保養記錄、校準證書等。2.不定期抽查公司內部審計部門或其他相關部門不定期對衛生監督設備管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。抽查內容包括設備實際使用情況、操作規程執行情況、安全防護措施落實情況等。3.問題整改對于檢查或抽查中發現的問題，設備管理部門應及時組織相關人員進行分析整改，制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到徹底解決。整改完成后，應將整改情況書面報告公司主管領導。九、人員職責1.設備管理部門職責負責制定衛生監督設備管理制度和操作規程；組織設備采購、驗收、登記、檔案管理等工作；制定設備維護保養計劃，組織實施設備維護保養和校準工作；負責設備報廢申請的審核和報廢處置工作；定期對設備管理情況進行檢查和總結，及時發現和解決問題。2.使用部門職責負責本部門衛生監督設備的日常使用和保管工作；按照操作規程正確使用設備，如實填寫設備使用記錄；配合設備管理部門做好設備的維護保養、校準、維修等工作；發現設備異常情況及時報告設備管理部門。3.采購部門職責負責衛生監督設備的采購工作，選擇合格供應商，簽訂采購合同；及時辦理設備到貨驗收手續，并將相關資料交設備管理部門存檔。4.質量管理部門職責參與衛生監督設備的驗收工作，對設備質量進行監督