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文檔簡介
展廳展覽設計承辦協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱],需要乙方提供展廳展覽設計及相關承辦服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、協議標的及服務內容1.展覽主題:[展覽主題名稱]2.展覽地點:[詳細展覽地點]3.展覽時間:自[起始日期]起至[結束日期]止4.服務內容展廳設計根據甲方提供的展覽主題及相關資料,乙方負責設計展廳的整體布局、空間規劃、展示風格及視覺效果,包括但不限于設計效果圖、施工圖等,確保設計方案符合展覽主題要求及甲方的期望。設計內容涵蓋展覽展示區域、接待區域、互動體驗區域、休息區域等各個功能分區的詳細設計,充分考慮參觀者的參觀流線和體驗感受。在設計過程中,乙方應與甲方保持密切溝通,根據甲方的意見和建議及時調整設計方案,確保最終設計方案得到甲方的書面認可。展品布置根據設計方案,乙方負責展品的搬運、安裝、擺放及布置工作,確保展品的展示效果符合設計要求。在展品布置過程中,乙方應采取必要的保護措施,避免展品受到損壞。如因乙方原因造成展品損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。多媒體展示設計與制作乙方負責設計并制作與展覽主題相關的多媒體展示內容,包括但不限于視頻、音頻、動畫、虛擬現實(VR)/增強現實(AR)體驗等,以豐富展覽的展示形式,增強參觀者的互動體驗。多媒體展示內容應與展覽主題緊密結合,具有創新性和吸引力,同時確保技術的穩定性和可靠性,避免出現技術故障影響展覽效果。展覽配套設施乙方負責提供展覽所需的配套設施,如展架、展板、燈光設備、音響設備、講解設備等,并確保設施的質量和性能符合展覽要求。在展覽期間,乙方應安排專人負責配套設施的維護和管理,確保設施的正常運行。如出現設施故障,乙方應及時維修或更換,以保證展覽的順利進行。展覽現場管理與服務乙方負責展覽現場的整體管理和服務工作,包括但不限于現場布置、人員調度、安全保障、清潔衛生等,確保展覽現場的秩序和環境符合相關要求。乙方應安排專業的工作人員在展覽現場提供講解服務,向參觀者介紹展覽內容和相關信息,解答參觀者的疑問。講解人員應具備專業的知識和良好的溝通能力,能夠為參觀者提供優質的服務。在展覽期間,乙方應密切關注展覽現場的情況,及時處理突發問題和緊急情況,確保展覽的順利進行。如因乙方原因導致展覽出現重大問題或事故,乙方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的設計方案、展品布置、多媒體展示設計與制作等工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權在展覽期間對展覽現場的布置、服務質量等情況進行檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。有權根據本協議的約定,要求乙方承擔違約責任或賠償損失。2.義務向乙方提供與展覽相關的詳細資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、設計要求、預算限制等,確保乙方能夠全面了解甲方的需求。按照本協議的約定及時向乙方支付費用。協助乙方辦理展覽所需的相關審批手續和證件,如因甲方原因導致手續不全或證件未辦理,影響展覽正常進行的,甲方應承擔相應的責任。在展覽期間,甲方應配合乙方的工作,提供必要的協助和支持,確保展覽的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定及時支付費用。在設計和承辦展覽過程中,有權根據實際情況提出合理的建議和意見,與甲方協商解決相關問題。有權要求甲方提供必要的協助和支持,如提供展品、資料等,以確保乙方能夠順利完成展覽設計和承辦工作。2.義務按照本協議的約定,按時、高質量地完成展廳展覽設計及相關承辦服務工作,確保展覽效果達到甲方的要求。遵守國家法律法規及相關行業規范,在設計和承辦展覽過程中,不得侵犯第三方的知識產權和其他合法權益。如因乙方原因導致甲方遭受第三方索賠或法律糾紛,乙方應承擔全部責任。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展覽期間,乙方應安排專人負責展覽現場的管理和服務工作,確保展覽現場的安全、有序和整潔。如因乙方原因導致展覽現場出現安全事故或其他問題,乙方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。展覽結束后,乙方應按照甲方的要求及時清理展覽現場,拆除相關設施,并將展品及其他物品歸還甲方。如因乙方未及時清理或拆除,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。三、費用及支付方式1.費用總額:本協議項下的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的全部服務內容所需的設計費、制作費、設備租賃費、人員費用、運輸費、稅費等一切費用,除本協議約定的調整情況外,不再因任何原因進行調整。2.支付方式預付款:本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。進度款:在乙方完成展廳設計方案并經甲方書面認可后[X]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為進度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。驗收款:展覽布置完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為驗收款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。尾款:展覽結束后[X]個工作日內,如無任何質量問題或糾紛,甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本協議而創作的設計方案、多媒體展示內容等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其設計和制作的內容不侵犯任何第三方的知識產權,否則乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權用于任何其他目的或向任何第三方轉讓、許可使用。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議的約定按時支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停展覽設計和承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協議的其他約定,導致乙方無法正常履行協議或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議的約定按時、高質量地完成展廳展覽設計及相關承辦服務工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的設計方案、展品布置、多媒體展示內容等不符合本協議約定或存在質量問題,乙方應負責免費整改直至達到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方違反本協議的其他約定,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的展覽結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如
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