山西省檔案協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案相關事務需要委托乙方處理，乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方處理檔案事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的1.服務內(nèi)容乙方接受甲方委托，為甲方提供檔案整理、存儲、保管、查詢、利用以及檔案數(shù)字化處理等一系列服務。具體包括但不限于：檔案整理：按照國家檔案管理規(guī)范和標準，對甲方現(xiàn)存的各類檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。檔案存儲：為甲方提供安全、適宜的檔案存儲環(huán)境，配備必要的存儲設備和設施，對整理后的檔案進行妥善保管，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。檔案保管：建立健全檔案保管制度，安排專人負責檔案保管工作，定期對檔案進行檢查、盤點，做好檔案保管記錄，確保檔案處于良好的保管狀態(tài)。檔案查詢：根據(jù)甲方的需求，為甲方提供檔案查詢服務，及時準確地查找并提供所需檔案資料。檔案利用：協(xié)助甲方合理利用檔案，提供檔案借閱、復印、摘錄等服務，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。檔案數(shù)字化處理：運用數(shù)字化技術，將甲方的紙質(zhì)檔案進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲等數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，形成電子檔案，便于檔案的長期保存和利用。2.檔案范圍甲方委托乙方處理的檔案包括但不限于：文書檔案、會計檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等各類檔案資料。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務。有權(quán)對乙方的服務工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)查詢、利用其委托乙方保管的檔案。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的檔案資料，并協(xié)助乙方進行檔案整理、交接等工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。遵守乙方制定的檔案管理相關規(guī)定，配合乙方開展檔案管理工作。對乙方在檔案管理過程中涉及的商業(yè)秘密、工作秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以確保服務工作的順利進行。對甲方提供的檔案資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)資料不完整、不準確等情況，有權(quán)要求甲方補充或更正。2.義務按照國家檔案管理規(guī)范和標準以及本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務。建立健全檔案管理制度，加強對檔案管理人員的培訓和管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。采取必要的安全保密措施，保障甲方檔案資料的安全，防止檔案資料泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。如因乙方原因?qū)е聶n案資料出現(xiàn)問題，乙方應承擔相應的賠償責任。定期向甲方報告檔案管理工作情況，及時反饋檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。根據(jù)甲方需求，及時提供檔案查詢、利用等服務，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。在協(xié)議終止后，按照法律法規(guī)和甲方要求，妥善處理甲方的檔案資料，不得擅自留存或銷毀。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣______元（大寫______元整）。該費用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項檔案管理服務所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）；在乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)，支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）；在檔案存儲保管滿______個月且無任何問題后的______個工作日內(nèi)，支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務期限本協(xié)議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案資料等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和期限為甲方提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金；因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫______元整）；如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如一方擅自解除本協(xié)議，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫______元整）；如因解除協(xié)議給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代