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文檔簡介
省運會框架協(xié)議書?甲方(主辦方):名稱:[主辦方全稱]法定代表人:[姓名]地址:[地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(承辦方):名稱:[承辦方全稱]法定代表人:[姓名]地址:[地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦省運會,乙方具備承辦相關(guān)活動的能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就省運會的承辦事宜達成如下框架協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.賽事組織與實施乙方負(fù)責(zé)省運會所有比賽項目的組織安排,包括競賽日程編排、場地布置、器材準(zhǔn)備、裁判員選派與管理、運動員報名與資格審查、賽事現(xiàn)場的秩序維護等。確保各項比賽按照國際、國內(nèi)相關(guān)體育賽事標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求順利進行,為運動員創(chuàng)造公平、公正、安全、有序的競賽環(huán)境。2.開閉幕式策劃與執(zhí)行精心策劃并執(zhí)行省運會的開幕式和閉幕式。開幕式要展現(xiàn)本省體育事業(yè)發(fā)展成就、地域文化特色和人民精神風(fēng)貌,閉幕式要體現(xiàn)對運動員的表彰和對賽事成果的總結(jié)。包括舞臺搭建、節(jié)目編排、演員組織、燈光音效設(shè)計、現(xiàn)場直播等全方位的工作,確保開閉幕式精彩紛呈,給觀眾留下深刻印象。3.運動員接待與服務(wù)為參賽運動員提供全面的接待和服務(wù)。包括安排舒適的住宿環(huán)境,提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和營養(yǎng)需求的餐飲服務(wù),配備專業(yè)的醫(yī)療保障團隊,負(fù)責(zé)運動員在賽會期間的傷病救治和健康監(jiān)測,以及提供交通接送服務(wù),確保運動員能夠全身心投入比賽。4.志愿者招募與管理負(fù)責(zé)招募、培訓(xùn)和管理省運會所需的志愿者。根據(jù)賽事需求,招募具備相應(yīng)素質(zhì)和能力的志愿者,進行系統(tǒng)的培訓(xùn),使其熟悉賽事流程、服務(wù)規(guī)范和崗位職責(zé)。合理安排志愿者在賽事各個環(huán)節(jié)提供服務(wù),如賽事引導(dǎo)、信息咨詢、后勤支持等,為省運會的順利舉辦提供人力保障。5.媒體宣傳與推廣制定省運會的媒體宣傳方案,通過多種渠道進行廣泛宣傳。包括邀請各類媒體參與賽事報道,制作宣傳海報、宣傳片、賽事手冊等宣傳資料,利用社交媒體平臺進行線上推廣,提高省運會的知名度和影響力。同時,負(fù)責(zé)賽事的新聞發(fā)布工作,及時向媒體和公眾通報賽事進展情況。6.安全保障與應(yīng)急管理建立完善的安全保障體系,確保省運會期間的人員和財產(chǎn)安全。包括賽事場館、運動員駐地、活動場所等重點區(qū)域的安保工作,配備足夠的安保人員和必要的安保設(shè)備,制定應(yīng)急預(yù)案并進行演練,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、治安事件等,保障賽事的順利進行。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對省運會的整體籌備工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)審查乙方提交的與省運會相關(guān)的各類方案和計劃,如賽事組織方案、開閉幕式策劃方案、宣傳推廣方案等,并要求乙方進行修改和完善。有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整省運會的部分賽事安排或活動內(nèi)容,但應(yīng)提前通知乙方,并共同協(xié)商解決由此產(chǎn)生的相關(guān)問題。2.義務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位,為省運會的舉辦提供必要的政策支持、資源保障和工作便利。按照本協(xié)議約定的方式和時間,向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方做好賽事期間的對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,如與上級體育部門、其他相關(guān)政府部門、贊助商等的溝通協(xié)調(diào)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持,如提供賽事所需的場地、設(shè)施設(shè)備等資源信息。在承辦省運會過程中,有權(quán)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,自主開展各項籌備工作,但應(yīng)確保符合甲方的要求和整體賽事安排。按照本協(xié)議約定收取承辦費用。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求,負(fù)責(zé)省運會的各項籌備和組織實施工作,確保賽事的質(zhì)量和效果。定期向甲方匯報省運會的籌備工作進展情況,及時反饋籌備過程中遇到的問題和困難,并積極配合甲方進行協(xié)調(diào)解決。遵守國家有關(guān)體育賽事管理的規(guī)定,維護賽事的公正性、合法性和純潔性,不得出現(xiàn)任何違反體育道德和法律法規(guī)的行為。負(fù)責(zé)省運會相關(guān)活動所涉及的各類合同簽訂、費用支付、知識產(chǎn)權(quán)保護等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。賽事結(jié)束后,按照甲方要求提交省運會的總結(jié)報告、財務(wù)報告等相關(guān)資料。三、費用及支付方式1.承辦費用經(jīng)雙方協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的省運會承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方為承辦省運會所發(fā)生的全部費用,如賽事組織費用、開閉幕式費用、運動員接待費用、志愿者服務(wù)費用、媒體宣傳費用、安全保障費用等,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在省運會籌備工作進展到[具體階段]并經(jīng)甲方檢查驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。省運會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的總結(jié)報告和財務(wù)報告等相關(guān)資料進行審核,如無異議,向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事籌備信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停省運會的相關(guān)籌備工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致省運會籌備工作出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他不良后果,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為嚴(yán)重影響省運會的正常舉辦,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):___
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