聘用檔案員協議書?甲方（聘用單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受聘人）：姓名：____________________性別：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方需要聘用檔案員負責檔案管理工作，乙方具備相關專業知識和技能，愿意接受甲方聘用，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方聘用乙方擔任檔案員事宜達成如下協議：一、協議期限本協議自____年__月__日起生效，至____年__月__日終止。協議期滿前，雙方如無異議，則自動延續____年。二、標的物或服務具體描述（一）檔案管理范圍乙方負責甲方各類檔案的收集、整理、歸檔、保管及利用等工作。檔案類別包括但不限于文書檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等。（二）檔案收集1.乙方應及時督促甲方各部門將產生的各類文件材料移交至檔案管理部門。2.對于重要會議、活動等形成的文件材料，乙方應主動參與收集，確保檔案的完整性。（三）檔案整理1.按照國家檔案管理標準和甲方檔案管理制度，對收集的檔案進行分類、編號、編目等整理工作。2.確保檔案整理的準確性和規范性，便于檔案的查詢和利用。（四）檔案歸檔1.將整理好的檔案及時歸入相應的檔案類別和年度卷宗。2.建立健全檔案歸檔目錄，便于快速檢索檔案。（五）檔案保管1.負責檔案庫房的日常管理，確保檔案存放環境安全、整潔、通風良好，溫度和濕度符合國家規定標準。2.配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備等，保障檔案的安全保管。3.定期對檔案進行清查核對，確保檔案的數量準確、狀態良好。（六）檔案利用1.按照甲方規定的程序和要求，為甲方內部各部門及相關人員提供檔案查閱、借閱服務。2.根據法律法規和甲方業務需要，配合做好檔案的對外提供利用工作。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案管理工作進行監督、檢查和指導。有權要求乙方按照本協議約定及甲方檔案管理制度履行職責。有權根據工作需要合理調整乙方的工作內容和工作安排。2.義務為乙方提供必要的工作條件和辦公場所，配備檔案管理所需的設備和用品。按照國家規定和甲方薪酬制度，按時足額向乙方支付勞動報酬。向乙方提供開展檔案管理工作所需的文件、資料和信息。協助乙方解決在檔案管理工作中遇到的困難和問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供工作條件和支付勞動報酬。有權對甲方檔案管理工作中存在的問題提出合理化建議和意見。在履行協議過程中，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法履行協議時，有權要求甲方協商解決。2.義務遵守國家法律法規和甲方的各項規章制度，保守甲方的商業秘密和檔案機密。按照本協議約定及甲方檔案管理制度，認真履行檔案員職責，完成檔案管理工作任務。不斷提高自身業務水平和綜合素質，參加甲方組織的檔案業務培訓和學習活動。定期向甲方匯報檔案管理工作情況，及時反饋工作中發現的問題和風險。四、勞動報酬及福利待遇（一）勞動報酬甲方每月支付乙方勞動報酬人民幣______元。支付時間為每月______日，如遇節假日則提前至最近的工作日支付。（二）福利待遇1.乙方享受甲方規定的帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。2.甲方按照國家和地方有關規定為乙方繳納社會保險（包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）及住房公積金。五、保密條款（一）保密范圍乙方應對在工作過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密、檔案機密等予以保密。包括但不限于甲方的客戶信息、業務數據、財務狀況、內部管理制度、檔案內容等。（二）保密期限本條款的保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后____年。即使本協議終止或解除，乙方仍需履行保密義務。（三）保密措施1.乙方應妥善保管涉及甲方秘密的文件、資料、存儲介質等，不得擅自復制、傳播或泄露給任何第三方。2.在未經甲方書面同意的情況下，乙方不得將甲方秘密信息用于任何與本協議約定工作無關的目的。3.如乙方離職，應將所有涉及甲方秘密的物品、資料等交還給甲方，并辦理相關交接手續。（四）違約責任若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的，甲方將依法追究乙方的法律責任。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時足額支付乙方勞動報酬或提供福利待遇，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金，并補足相應款項。2.若甲方未按照本協議約定為乙方提供必要的工作條件，導致乙方無法正常履行工作職責的，應承擔因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行檔案管理職責，導致檔案管理出現混亂、丟失、損壞等情況的，應負責采取措施予以補救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任（具體違約責任見保密條款）。3.若乙方擅自解除本協議或未提前通知甲方擅自離職的，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如出現下列情形之一，一方有權解除本協議：因不可抗力致使本協議無法繼續履行的；一方嚴重違反本協議約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；本協議約定的解除條件成就的。（二）協議終止1.本協議期滿或雙方約定的終止條件成就時，本協議自動終止。2.本協議終止后，雙方應按照法律法規和甲方規定辦理相關交接手續。（三）協議份數本協議一式兩份，甲