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文檔簡介
房交會參展協議書?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(房交會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望參加由乙方舉辦的房交會,展示其房產項目及相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方參展事宜達成如下協議:一、參展標的物及服務描述(一)參展房產項目1.甲方參展的房產項目名稱為[項目名稱],位于[項目具體地址]。2.該項目總建筑面積為[X]平方米,其中住宅建筑面積為[X]平方米,商業建筑面積為[X]平方米。3.項目規劃包括[X]棟住宅樓,[X]棟商業樓,配套設施有[詳細列舉配套設施,如停車場、幼兒園、健身設施等]。(二)參展服務內容1.甲方將在房交會現場設置獨立展位,展位面積為[X]平方米,展位位置位于[具體展位位置]。2.甲方應在展位內展示房產項目的沙盤、戶型模型、宣傳資料等,向參觀者全面介紹項目的規劃、戶型、配套設施、價格等信息。3.甲方安排專業銷售人員在展位現場為參觀者提供咨詢服務,解答疑問,并收集潛在客戶信息。4.甲方承諾在房交會期間舉辦[X]場項目推介活動,活動形式包括但不限于講座、抽獎等,以吸引參觀者關注和參與。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用展位及相關設施。有權要求乙方提供必要的協助和支持,以確保參展活動順利進行。有權自主決定在展位內展示的內容及宣傳方式,但不得違反法律法規及本協議約定。2.義務按照本協議約定的時間、地點和方式參加房交會,按時完成展位布置和撤展工作。確保參展項目及提供的服務符合法律法規及相關行業標準,不得進行虛假宣傳或欺詐行為。負責展位的設計、布置及裝飾,費用自理,但需符合乙方的統一要求和規定。展位布置應體現項目特色,展示內容應真實、準確、完整。安排足夠數量、具備專業知識和良好溝通能力的銷售人員在展位現場,為參觀者提供優質、熱情的服務。銷售人員應遵守乙方的展會現場管理規定,不得與參觀者發生沖突或不當行為。按照乙方要求及時提供參展所需的各類資料,包括但不限于企業營業執照副本復印件、房地產開發資質證書復印件、項目相關文件(如土地出讓合同、建設工程規劃許可證、商品房預售許可證等)、宣傳資料等,并保證資料的真實性和合法性。在房交會期間,妥善保管展位內的財物及設施,如有損壞或丟失,應承擔相應的賠償責任。遵守乙方制定的房交會現場管理規定,配合乙方的統一管理和協調工作。未經乙方書面同意,不得擅自更改展位位置、擴大展位面積或進行其他影響展會秩序和整體形象的行為。按照本協議約定的金額和支付方式向乙方支付參展費用。(二)乙方權利義務1.權利有權對甲方的參展活動進行監督和管理,確保展會的正常秩序和整體形象。有權根據展會實際情況對展位布置、宣傳方式等提出合理建議和要求,甲方應予以配合。有權按照本協議約定收取參展費用。2.義務為甲方提供舉辦房交會的場地、展位及相關配套設施,并確保設施的正常使用。在展會舉辦前,向甲方提供展會的相關信息,包括展會時間、地點、參展指南、宣傳推廣計劃等,協助甲方做好參展準備工作。負責展會的整體宣傳推廣工作,通過多種渠道向社會公眾宣傳展會信息,吸引參觀者前來參觀。在展會現場安排工作人員維持秩序,提供必要的服務和保障,確保參展活動順利進行。協調解決展會期間可能出現的各類問題和糾紛,為甲方提供必要的協助和支持。按照本協議約定的時間和方式向甲方提供參展發票。三、參展費用及支付方式(一)參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租賃費用、展會宣傳推廣費用、配套設施使用費用等,但不包括甲方自行承擔的展位布置、裝飾及人員費用等。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在展會開幕前[X]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內,向甲方開具相應金額的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、地點和方式參加房交會,每逾期一天,應按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,甲方已支付的定金不予退還,同時甲方還應按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方在展位布置、展示內容或宣傳方式等方面違反法律法規、乙方的統一要求或本協議約定,乙方有權要求甲方立即整改。如甲方未在乙方規定的時間內完成整改,乙方有權采取相應措施,包括但不限于限制甲方展位的使用、責令甲方撤展等,由此產生的一切費用及損失均由甲方承擔。甲方還應按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已使用展位期間的費用及相應違約金,同時甲方已支付的定金不予退還。4.若甲方在房交會期間擅自更改展位位置、擴大展位面積或進行其他影響展會秩序和整體形象的行為,乙方有權責令甲方立即恢復原狀,并按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。如甲方拒不執行,乙方有權采取進一步措施,直至解除本協議,由此產生的一切費用及損失均由甲方承擔。5.若甲方在參展過程中進行虛假宣傳或欺詐行為,導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。同時,乙方有權解除本協議,甲方已支付的參展費用不予退還,甲方還應按照參展費用的[X]倍向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供場地、展位及相關配套設施,或提供的設施存在質量問題影響甲方正常參展的,每逾期一天,應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,乙方應退還甲方已支付的全部參展費用,并按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定履行展會宣傳推廣義務,導致展會參觀人數未達到預期目標,影響甲方參展效果的,乙方應采取相應措施進行彌補,如延長宣傳推廣時間、增加宣傳渠道等。如乙方無法彌補甲方損失,應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方提供參展發票,每逾期一天,應按照未提供發票金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在展會舉辦前,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商決定是否變更或解除本協議。如因上述原因解除本協議,雙方互不承擔違約責任,乙方應退還甲方已支付的參展費用(如有)。3.在展會舉辦期間,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致展會無法正常進行,乙方應根據實際情況決定是否調整展會時間、地點或采取其他補救措施。由此給甲方造成的損失,雙方應根據公平合理的原則分擔。(二)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(三)通知與送達雙方在本協議中填寫的地址或聯系方式為有效送達地址。任何一方如需向對方發送通知或其他文件,應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件等)按照上述地址或聯系方式發送。如一方地址或聯系方式發生變更,應及時書面通知對方。通知或文件自送達之日起生效。(四)協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份
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