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文檔簡介
進博會參展合同范本?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(進博會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意參加由乙方主辦的中國國際進口博覽會(以下簡稱"進博會"),雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方參展事宜達成如下協議:一、參展基本信息1.展會名稱:中國國際進口博覽會2.展會時間:[具體展會日期]3.展會地點:[詳細展會地址]4.參展展位:[展位具體位置及編號]5.展位面積:[X]平方米二、參展標的物或服務具體描述1.展品展示甲方應在約定展位內展示符合進博會主題及相關規定的各類展品,展品內容需提前向乙方報備并經乙方審核通過。展品應包括但不限于[列舉主要展品類別]等。展品應具備新穎性、創新性和市場競爭力,不得侵犯任何第三方的知識產權。2.現場演示及互動活動甲方可在展位內進行不超過[X]場次的現場演示活動,展示產品的功能、特點及優勢,演示活動的時間、內容和形式應提前提交乙方備案。甲方可開展互動體驗活動,如產品試用、抽獎等,但應確保活動的安全性和合法性,活動過程中不得出現任何誤導或欺詐觀眾的行為。3.宣傳推廣甲方有權使用進博會的官方宣傳渠道對其參展信息及展品進行宣傳,但宣傳內容須符合乙方的要求和進博會的整體形象。甲方應自行制作并準備參展期間所需的宣傳資料,包括但不限于產品手冊、宣傳海報、名片等,宣傳資料的內容和設計應提前向乙方提交審核,確保不包含任何違法、違規或不當信息。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本合同約定使用展位進行展品展示、演示及互動活動。有權獲得乙方提供的與參展相關的必要協助和服務,包括但不限于展位搭建指導、安全保障等。有權在符合進博會規定的前提下,對其參展活動進行自主策劃和安排。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付參展費用。嚴格遵守進博會的各項規章制度,配合乙方及相關部門的管理和監督。確保參展展品及活動符合國家法律法規、行業標準以及進博會的主題和要求,不得展示或進行任何違法、違規、有害或有損進博會形象的內容。負責展位的布置、展品的運輸、安裝及拆卸工作,并承擔相應費用。展位布置應符合乙方的統一要求和整體布局,確保安全、美觀、整潔。自行負責參展期間展品的保管、維護及安全保衛工作,如因甲方原因導致展品損壞、丟失或發生安全事故,由甲方承擔全部責任。按照乙方的要求及時提供參展所需的各類信息和資料,并積極配合乙方組織的各項宣傳推廣活動。在參展期間,安排足夠的工作人員在展位上進行接待和講解,工作人員應具備專業知識和良好的服務態度,能夠準確介紹展品和解答觀眾疑問。(二)乙方權利與義務1.權利有權對甲方的參展活動進行監督和管理,確保甲方遵守本合同及進博會的相關規定。有權根據進博會的整體安排和需要,對甲方的展位位置、展示內容等進行合理調整,但應提前通知甲方并說明理由。有權要求甲方按照乙方的要求提供參展相關的信息和資料,并對甲方提交的信息和資料進行審核。2.義務按照本合同約定為甲方提供展位及相關配套設施,確保展位的正常使用。為甲方提供進博會的相關信息和服務指南,協助甲方了解展會的各項規定和流程。負責進博會的整體宣傳推廣工作,提升展會的知名度和影響力,為甲方的參展活動創造良好的市場環境。組織開展與進博會相關的各類活動,如開幕式、論壇、采購對接會等,甲方應積極配合參加。在展會期間,負責提供必要的安全保障、衛生清潔等服務,確保展會的正常秩序和環境整潔。對甲方在參展過程中遇到的問題和困難,應及時給予協助和支持,協調解決相關事宜。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租賃費用、展位搭建費用、展會期間的基本服務費用等,但不包括甲方自行承擔的展品運輸、保險、稅費以及超出本合同約定范圍的其他費用。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在進博會開展前的[X]個工作日內,甲方應支付剩余參展費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費用調整如因進博會的規模、規格、服務內容等發生重大調整導致乙方成本增加,乙方有權根據實際情況調整參展費用,但應提前通知甲方并協商一致。如甲方要求增加展位面積、額外的宣傳推廣服務或其他超出本合同約定的服務內容,甲方應按照乙方的收費標準另行支付相應費用。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本合同,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反進博會的規章制度或本合同的約定,擅自變更展位位置、展示內容或進行違規活動,乙方有權責令甲方立即改正,并可根據情節輕重處以人民幣[X]元以上[X]元以下的罰款。如因甲方的違約行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本合同約定的要求布置展位、展示展品或安排工作人員,乙方有權要求甲方限期整改。如甲方在規定期限內未完成整改或整改后仍不符合要求的,乙方有權自行采取措施進行整改,由此產生的費用由甲方承擔。若甲方在參展期間因自身原因導致展品損壞、丟失或發生安全事故,給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。同時,甲方應按照本合同約定負責展位的清理和恢復工作,確保展位恢復原狀。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位或相關配套設施,導致甲方無法正常參展的,乙方應及時采取補救措施,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本合同約定履行監督管理、協助支持等義務,給甲方的參展活動造成不利影響的,乙方應采取措施消除影響,并根據情節輕重給予甲方相應的補償。若乙方擅自調整甲方的展位位置、展示內容或進行其他違反本合同約定的行為,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、參展計劃、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.合同解除在本合同履行期間,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。若因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在此情況下,雙方應協商解決合同變更或解除的相關事宜。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至進博會結束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具
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