2025企業委托管理人事關系及人事檔案合同書合同編號：NO.簽訂地點：簽訂日期：本合同由以下雙方于年月日在簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（受托方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方委托乙方為其員工提供人事關系及人事檔案的管理服務，乙方具備相關資質和經驗，能夠為甲方提供專業、規范的人事管理服務，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：第一條合同目的甲方委托乙方管理其員工的人事關系及人事檔案，乙方同意接受委托并提供相關服務。本合同的目的是明確雙方的權利和義務，確保人事關系及檔案管理工作的順利進行。第二條委托內容乙方同意按照本合同的約定，為甲方提供以下人事關系及人事檔案管理服務：檔案管理（1）負責甲方員工的人事檔案的接收、分類、整理、保存、更新及日常管理工作；（2）確保人事檔案的完整性和保密性，未經授權不得向第三方披露；（3）根據甲方的要求，提供人事檔案的查詢、借閱、復制等服務。人事關系維護（1）協助甲方處理員工的入職、離職、調動、晉升等人事關系事宜；（2）為甲方提供與員工簽訂勞動合同、繳納社會保險、公積金等相關服務；（3）協助甲方處理員工的工資、福利、假期等事務。信息更新與溝通（1）及時更新甲方員工的個人信息，確保檔案內容準確無誤；（2）定期與甲方溝通，了解其人事管理需求，及時調整服務內容。其他服務（1）協助甲方處理與員工勞動關系相關的事務，包括勞動爭議的調解和仲裁等；（2）根據甲方要求，提供其他相關的人事管理服務。第三條雙方的權利與義務甲方的權利與義務：提供必要的資料與協助甲方應向乙方提供與人事關系及檔案管理相關的所有必要資料，并協助乙方完成相關工作。支付服務費用甲方應按照本合同約定的時間和方式，及時向乙方支付人事關系及檔案管理服務費。監督與反饋甲方有權監督乙方的人事管理服務質量，提出合理建議和反饋，乙方應予以重視并及時改進。乙方的權利與義務：提供專業服務乙方應按照合同約定，為甲方提供專業、高效的人事關系及檔案管理服務。保密義務乙方應嚴格遵守保密原則，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方的商業秘密、員工個人信息及相關檔案內容。按時完成事務乙方應按照合同約定的時間和要求，及時完成甲方委托的各項人事管理事務。提供相關證明乙方應根據甲方的要求，為甲方員工提供相關的人事證明文件，并確保其真實性和準確性。協助處理勞動爭議乙方應協助甲方處理與員工之間的勞動關系問題，包括勞動爭議的調解和仲裁等，維護甲方的合法權益。第四條委托期限本合同的委托期限為年，自年月日起至年月日止。合同期滿后，雙方可協商一致續簽合同，續簽事宜應另行簽訂書面協議。第五條費用及支付方式服務費用甲方應向乙方支付的人事關系及檔案管理服務費為人民幣元/年（大寫：元整）。支付時間甲方應于每年的月日前支付本年度的服務費用。支付方式甲方應通過銀行轉賬或其他雙方約定的方式支付服務費用，乙方收到款項后應向甲方提供合法的收費憑證。第六條變更與解除合同變更本合同的任何變更均需經雙方協商一致，并以書面形式確認后方可生效。合同解除（1）在合同期限屆滿前，雙方協商一致可提前終止本合同；（2）如甲方因自身原因不再需要乙方提供服務，應提前日以書面形式通知乙方，并結清所有費用；（3）如乙方因自身原因無法繼續提供服務，應提前日以書面形式通知甲方，并協助甲方做好檔案交接工作。第七條保密條款甲方的保密義務甲方承諾對乙方的商業秘密、管理方式及相關信息承擔保密義務，未經乙方書面同意，不得向任何第三方披露。乙方的保密義務乙方承諾對甲方的商業秘密、員工個人信息及檔案內容承擔保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。第八條違約責任甲方違約責任（1）如甲方未按約定支付服務費用，乙方有權暫停或終止服務，直至甲方履行支付義務；（2）如甲方未按約定提供必要資料或協助，導致乙方無法正常開展工作，乙方不承擔產生的后果。乙方違約責任（1）如乙方未按約定提供服務，導致甲方員工檔案丟失或信息泄露，乙方應承擔相應的賠償責任；（2）如乙方未按約定時間完成事務，影響甲方正常人事管理工作的，乙方應承擔相應的違約責任。違約金違約方應向守約方支付違約金，具體金額為人民幣元（大寫：元整），或按照實際損失賠償。第九條爭議解決本合同履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條其他條款合同的完整性本合同構成雙方就本事項所達成的全部協議，取代任何口頭或書面的先前協議。未盡事宜本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十一條簽署甲方：名稱：地址：法定代表人（簽字）：日期：乙方：名稱