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文檔簡介
采購墊付款協議書?甲方(墊付款方):姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(采購方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于乙方在采購[具體標的物名稱或服務項目名稱]過程中,可能出現資金周轉困難的情況,甲方愿意為乙方提供采購墊付款項,以支持乙方順利完成采購活動。為明確雙方的權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、墊付款項用途及金額1.墊付款項用途:本墊付款項專項用于乙方采購[具體標的物名稱或服務項目名稱],乙方應確保墊付款項僅用于該特定采購事項,不得挪作他用。2.墊付款金額:甲方向乙方提供的墊付款金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該墊付款項為預估金額,最終以乙方實際發生且經甲方審核確認的采購金額為準。二、墊付款支付方式甲方應在收到乙方提交的符合本協議約定的付款申請及相關證明文件后的[X]個工作日內,將墊付款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶銀行:__________________銀行賬號:__________________賬戶名稱:__________________三、采購標的物或服務具體描述1.標的物名稱:[詳細列出采購標的物的名稱、規格、型號、數量等信息]2.服務內容:[如為服務采購,詳細描述服務的具體內容、標準、要求、服務期限等]3.質量標準:標的物應符合國家及行業現行的相關質量標準,具體要求如下:[詳細說明質量標準和驗收規范]四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的用途使用墊付款項,并對墊付款項的使用情況進行監督檢查。有權要求乙方提供與采購事項相關的證明文件、資料等,以便甲方進行審核。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權停止支付墊付款項,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付墊付款項。對乙方提供的商業秘密、采購信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得甲方提供的墊付款項。在符合本協議約定的情況下,有權自主安排采購活動。2.義務按照本協議約定的用途使用墊付款項,不得擅自改變用途或挪作他用。按照約定的質量標準和期限完成采購活動,并確保采購標的物或服務符合相關要求。及時向甲方提供與采購事項相關的證明文件、資料等,包括但不限于采購合同、發票、驗收報告等,以便甲方進行審核和結算。在采購活動完成后,按照本協議約定及時與甲方進行結算,并歸還墊付款項及相應利息(如有)。對甲方提供的墊付款項承擔保密義務,不得向任何第三方泄露相關信息。五、采購流程及相關事項1.采購流程乙方應提前向甲方提交采購計劃及預算,包括采購標的物或服務的詳細信息、預計采購金額、采購時間等。甲方對乙方提交的采購計劃及預算進行審核,如無異議,雙方按照本協議約定開展采購活動。乙方在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合本協議約定及相關法律法規要求。采購合同副本應及時提供給甲方。乙方應按照采購合同約定的時間、地點接收采購標的物或接受服務,并組織驗收。驗收合格后,乙方應及時向甲方提供驗收報告。2.費用結算乙方應在采購活動完成后的[X]個工作日內,向甲方提交結算申請,附上采購合同、發票、驗收報告等相關證明文件。甲方在收到乙方提交的結算申請及相關證明文件后,應在[X]個工作日內進行審核。審核無誤后,雙方按照本協議約定進行結算。如結算金額與墊付款金額存在差異,多退少補。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內,將差額款項支付給甲方或按照甲方要求退還多收的墊付款項。3.發票提供乙方應按照國家法律法規及財務制度的規定,在收到甲方墊付款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。發票內容應與本協議約定的采購事項一致。如因乙方未及時提供發票或發票不符合要求等原因導致甲方無法進行賬務處理或產生稅務風險,乙方應承擔相應責任,并負責解決由此給甲方造成的損失。六、違約責任1.若乙方未按照本協議約定的用途使用墊付款項,甲方有權要求乙方立即歸還全部墊付款項,并按照墊付款項金額的[X%]向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔因違約行為給甲方造成的一切損失。2.若乙方未按照約定的時間和方式向甲方提交結算申請及相關證明文件,每逾期一日,應按照墊付款項金額的[X‰]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權停止支付剩余墊付款項,并要求乙方立即結算已發生的采購款項。3.若乙方提供的采購標的物或服務不符合質量標準或未按照約定的期限完成采購活動,乙方應負責更換、補足或采取其他補救措施,并承擔由此給甲方造成的一切損失。同時,乙方應按照本協議約定及時與甲方進行結算,并歸還墊付款項及相應利息(如有)。如因乙方違約導致甲方需要向第三方承擔責任的,乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付墊付款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X‰]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方立即支付全部墊付款項及相應利息(如有),同時承擔乙方因此遭受的全部損失。5.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。6.如一方違反本協議其他條款約定,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導致本協議無法繼續履行的,違約方應按照本協議未履行部分涉及金額的[X%]向對方支付違約金,并承擔因此給對方造成的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方按照本協議約定歸還全部墊付款項及相應利息(如有),并完成所有采購事項的結算之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。
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