計算機應(yīng)用基礎(chǔ)主編：許晞副主編：劉艷麗曾煌興鄭杰秦高德學(xué)習(xí)目標熟練掌握VLOOKUP函數(shù)的使用方法熟練掌握分類匯總的使用方法掌握ISERROR函數(shù)的用法及ISERROR函數(shù)與IF函數(shù)的嵌套使用方法能夠用數(shù)據(jù)透視表分析、統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置5/30/20252第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析目錄8.1飲料店銷售案例分析8.2實現(xiàn)方法8.3案例總結(jié)8.4課后練習(xí)5/30/20253第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.1飲料店銷售案例分析任務(wù)的提出小李在深圳市開了若干家飲料連鎖店，為了提高管理水平，他打算用Excel工作表來管理銷售數(shù)據(jù)。解決方案利用查找與引用函數(shù)VLOOKUP和分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表來解決。

返回目錄5/30/20254第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2實現(xiàn)方法8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”8.2.3用“數(shù)據(jù)透視表”分析各區(qū)每種飲料銷售情況8.2.4用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”8.2.5制作更方便、更實用的“新銷售記錄”表8.2.6使“新銷售記錄”表更完美返回目錄5/30/20255第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的功能：查找數(shù)據(jù)區(qū)域首列滿足條件的元素，并返回數(shù)據(jù)區(qū)域當前行中指定列處的值。VLOOKUP函數(shù)的語法：

5/30/20256第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”2．在“飲料價格”工作表中創(chuàng)建“價格”區(qū)域，操作步驟如下：（1）選中飲料名稱、單位、進價、售價所在的區(qū)域（2）在菜單欄中選擇“插入”→“名稱”→“定義”命令，在名稱框中輸入“價格”，單擊“確定”按鈕。

5/30/20257第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”3．用VLOOKUP函數(shù)查找飲料“單位”，操作步驟如下：（1）選擇“銷售記錄”工作表，選中目標單元格F3。選擇“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”。

5/30/20258第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”（2）在“函數(shù)參數(shù)”對話框中填寫各個參數(shù)

查找數(shù)據(jù)的過程演示5/30/20259第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”在G3單元格中用VLOOKUP函數(shù)在“價格”區(qū)域中查找飲料的“進價”。在H3單元格中用VLOOKUP函數(shù)在“價格”區(qū)域中查找飲料的“售價”。用公式計算“銷售額”和“毛利潤”2列的值。其中：銷售額=售價×數(shù)量毛利潤=(售價-進價)×數(shù)量5/30/202510第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.1用VLOOKUP函數(shù)計算“單位”、“進價”和“售價”（3）對“銷售記錄”工作表進行格式設(shè)置

返回5/30/202511第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”

1．創(chuàng)建“銷售記錄”工作表的副本鼠標右鍵單擊“銷售記錄”工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，并選中“建立副本”復(fù)選框。

5/30/202512第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”

2．在“銷售記錄(2)”工作表中，用“分類匯總”計算各個區(qū)的飲料“銷售額”和“毛利潤”（1）在“銷售記錄(2)”工作表中，對“所在區(qū)”字段進行排序

5/30/202513第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”

（2）用“分類匯總”統(tǒng)計各區(qū)的“銷售額”和“毛利潤”

5/30/202514第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”

3．利用“分類匯總”統(tǒng)計各種飲料的“銷售額”和“毛利潤”，并找出“毛利潤”最大的飲料（1）在“銷售記錄(3)”工作表中，用“分類匯總”統(tǒng)計每種飲料的“銷售額”和“毛利潤”

5/30/202515第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”

（2）將“毛利潤”按降序排序，找出“毛利潤”最大的飲料

5/30/202516第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”

4．利用“嵌套分類匯總”統(tǒng)計各個區(qū)中各飲料店的“銷售額”和“毛利潤”返回5/30/202517第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.3用“數(shù)據(jù)透視表”分析各區(qū)每種飲料銷售情況1．用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計各個區(qū)每種飲料的銷售情況在“銷售記錄”工作表中，用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計各個區(qū)每種飲料的“銷售額”，對“總計”列按“降序”排序，找出各個區(qū)“銷售額”最大的飲料。

5/30/202518第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.3用“數(shù)據(jù)透視表”分析各區(qū)每種飲料銷售情況1．查找每個區(qū)銷售額最大的飲料第一步，先用MAX函數(shù)找出每個區(qū)銷售額最大的飲料所對應(yīng)的銷售額；第二步，再用VLOOKUP函數(shù)找出各區(qū)銷售額最大的飲料所對應(yīng)的飲料名稱。

返回5/30/202519第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.4用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”1．選中“銷售記錄(2)”工作表中的隱藏分類匯總明細數(shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)2．在“圖表類型”列表框中選擇“兩軸線-柱圖”5/30/202520第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.4用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”3．對圖表區(qū)域進行格式化設(shè)置返回5/30/202521第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.5制作更方便、更實用的“新銷售記錄”表1．創(chuàng)建“銷售記錄”工作表的副本，將其重命名為“新銷售記錄”2．對“飲料名稱”列應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性

5/30/202522第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.5制作更方便、更實用的“新銷售記錄”表3．將不需要顯示的列（“單位”、“進價”、“銷售額”）隱藏起來

返回5/30/202523第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.6使“新銷售記錄”表更完美如何使“新銷售記錄”表中的“售價”、“應(yīng)收”和“找回”列的錯誤值不顯示？

5/30/202524第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.2.6使“新銷售記錄”表更完美利用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)使“新銷售記錄”表中的錯誤值不顯示

返回5/30/202525第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.3案例總結(jié)本章通過對飲料銷售數(shù)據(jù)的處理，介紹了如下內(nèi)容：VLOOKUP函數(shù)、名稱的定義、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)的嵌套應(yīng)用以及數(shù)據(jù)有效性等。下面把學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常遇到的問題及處理方法列于下表中。5/30/202526第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.3案例總結(jié)常見問題出錯原因處理方法“數(shù)據(jù)區(qū)域”名稱無法重新定義該“數(shù)據(jù)區(qū)域”名稱已被定義將其刪除，重新定義。方法：選擇“插入”→“名稱”→“定義”，打開“定義名稱”對話框，選擇已定義的名稱，單擊“刪除”命令VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值“#N/A”（1）沒有把要查找的對象定義在“數(shù)據(jù)區(qū)域”的第1列重新定義“數(shù)據(jù)區(qū)域”，把要查找的內(nèi)容定義在“數(shù)據(jù)區(qū)域”的第1列（2）查找的內(nèi)容在定義的“數(shù)據(jù)區(qū)域”中不存在用ISERROR函數(shù)使錯誤值不顯示使用“填充柄”沿列拖動復(fù)制公式時出現(xiàn)錯誤值#N/A”要查找的對象（VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)）列標沒有用絕對引用在使用“填充柄”沿列拖動前先將第一個參數(shù)的列標絕對引用分類匯總結(jié)果不正確（1）在“分類匯總”之前沒有先按要“分類”的字段排序先按要分類的字段排序，然后再進行“分類匯總”（2）雖然已先按要“分類”的字段排序，但在“分類匯總”時，分類字段選擇不正確（沒有選擇已排序的字段）在“分類匯總”時，“分類”字段選擇已排序的字段返回目錄5/30/202527第8章Excel綜合應(yīng)用2—飲料店銷售數(shù)據(jù)分析8.4課后練習(xí)打開“MLC考試報名表(素材).xls”，將其另存為“M