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文檔簡介
稅控機托管協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有稅控機設備,為了提高財務管理效率,規(guī)范稅務申報流程,降低稅務風險,甲方愿意將其稅控機設備委托乙方進行托管服務;乙方具備專業(yè)的稅控機管理經(jīng)驗和技術能力,愿意接受甲方的委托,為甲方提供稅控機托管服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)稅控機設備情況1.甲方委托乙方托管的稅控機設備型號為:______________________,設備編號為:______________________,設備購置時間為:______________________,設備目前狀態(tài)良好,能夠正常運行。2.稅控機設備所配套的相關軟件版本為:______________________,軟件密鑰信息為:______________________,軟件安裝及使用均符合稅務機關的相關規(guī)定。3.稅控機設備附屬配件包括:______________________(詳細列出附屬配件名稱及數(shù)量)。(二)托管服務內(nèi)容1.稅控機設備日常維護乙方負責對甲方委托的稅控機設備進行定期檢查,確保設備硬件運行正常,每月至少進行[X]次全面硬件檢查。及時處理稅控機設備出現(xiàn)的硬件故障,在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)做出響應,如遇復雜故障,應在[X]個工作日內(nèi)修復并恢復設備正常運行。對稅控機設備的外部接口、線路等進行定期清潔和保養(yǎng),確保連接穩(wěn)定,每季度至少進行[X]次清潔保養(yǎng)工作。2.稅控軟件維護與更新乙方負責監(jiān)控稅控軟件的運行狀態(tài),確保軟件正常運行,每日對軟件運行情況進行監(jiān)測記錄。及時根據(jù)稅務機關要求進行稅控軟件的升級,確保軟件版本始終符合最新稅務政策要求,在稅務機關發(fā)布軟件升級通知后[X]個工作日內(nèi)完成升級操作。協(xié)助甲方解決稅控軟件使用過程中出現(xiàn)的技術問題,提供技術支持熱線服務,服務時間為工作日的[具體時間段],確保甲方在使用軟件過程中遇到的問題能夠得到及時解答。3.發(fā)票管理協(xié)助甲方進行發(fā)票的領購、開具、作廢、紅沖等操作,嚴格按照稅務機關的發(fā)票管理規(guī)定執(zhí)行。負責對甲方已開具發(fā)票的電子數(shù)據(jù)進行備份和存儲,保存期限不少于稅務機關規(guī)定的年限。每月定期對甲方發(fā)票使用情況進行統(tǒng)計和分析,向甲方提供發(fā)票使用情況報告,包括發(fā)票開具金額、發(fā)票種類使用頻率等信息,以便甲方進行財務管理和稅務籌劃。4.稅務申報協(xié)助根據(jù)甲方提供的財務數(shù)據(jù),準確填寫相關稅務申報表,確保申報數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。在法定申報期限內(nèi),通過稅控機設備完成稅務申報工作,如遇特殊情況導致申報期限變更,乙方應及時通知甲方并按照新的申報期限完成申報。協(xié)助甲方應對稅務機關的納稅評估、稅務檢查等工作,提供相關資料和解釋說明,確保甲方稅務合規(guī)。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供稅控機托管服務。有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知曉稅控機設備的運行情況、發(fā)票使用情況以及稅務申報情況等相關信息。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的財務數(shù)據(jù)及相關資料,以便乙方進行發(fā)票開具、稅務申報等工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付托管服務費用。協(xié)助乙方進行稅控機設備的管理和維護工作,如提供必要的辦公場地、設備使用權限等。在稅控機設備出現(xiàn)故障或異常情況時,及時通知乙方,并配合乙方進行故障排查和修復工作。未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自對稅控機設備進行拆卸、改裝、更換硬件或軟件等操作。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取托管服務費用。有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保托管服務工作的順利進行。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)實際情況對托管服務內(nèi)容和方式進行合理調(diào)整,但應提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的稅控機托管服務。對甲方提供的財務數(shù)據(jù)及相關資料嚴格保密,不得泄露給任何第三方,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。定期對托管服務工作進行總結和分析,不斷優(yōu)化服務流程和提高服務質(zhì)量,每季度向甲方提交服務質(zhì)量報告。如遇稅務政策變化或其他不可抗力因素導致無法按照本協(xié)議約定提供服務,應及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少對甲方的影響。負責保管稅控機設備及相關附屬配件,確保設備安全,在托管服務期間如因乙方原因?qū)е略O備損壞或丟失,應負責賠償或修復。三、費用及支付方式(一)托管服務費用1.甲方應向乙方支付的稅控機托管服務費用為每月人民幣[X]元(大寫:______________________元整)。2.服務費用包含乙方為甲方提供稅控機托管服務所需的全部費用,如設備維護費、軟件升級費、技術支持費、發(fā)票管理費用等,但不包括甲方因稅務問題產(chǎn)生的額外稅費及罰款。(二)支付方式1.甲方應在每月[具體支付日期]前,將當月的托管服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務數(shù)據(jù)等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付托管服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停托管服務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供真實、準確、完整的財務數(shù)據(jù)及相關資料,導致乙方無法正常履行托管服務職責,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自對稅控機設備進行拆卸、改裝、更換硬件或軟件等操作,導致設備損壞或無法正常運行,影響乙方提供托管服務的,甲方應承擔設備修復費用或重新購置設備的費用,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準為甲方提供托管服務,應及時采取補救措施,并按照當月服務費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方泄露甲方的保密信息,應立即采取措施消除影響,并按照本協(xié)議約定的保密期限向甲方支付違約金。違約金金額為因乙方違約行為給甲方可能造成的損失金額,但不低于人民幣[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成實際損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間對稅控機設備進行維護、軟件升級或完成稅務申報等工作,每逾期一次,應按照當月服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用(扣除已提供服務部分對應的費用),同時乙方應按照已支付服務費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期行為給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與
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