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文檔簡介
工作服采購合同協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有工作服采購需求,乙方具備提供相關工作服的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購工作服事宜達成如下協議:一、標的物及服務具體描述1.工作服種類及規格本次采購的工作服包括但不限于工作上衣、工作褲子、工作外套、工作帽、工作鞋等。具體的種類、數量及規格以雙方最終確定的訂單為準。工作上衣要求采用[具體面料名稱],具有[面料特性,如透氣、耐磨等]特性,顏色為[具體顏色],款式為[詳細描述款式,如長袖、短袖、領口樣式、口袋數量及位置等],尺碼涵蓋從[最小尺碼]到[最大尺碼]。工作褲子要求同樣使用[具體面料名稱],具備[面料特性,如防皺、耐穿等],顏色與上衣相匹配,版型為[詳細版型描述,如直筒、修身等],腰部設計為[具體腰部設計,如松緊腰、拉鏈腰等],褲長根據不同崗位需求分為[不同長度規格及適用崗位]。工作外套要求采用[防風、防水、保暖等具體功能的面料名稱],具有[相應功能特性],顏色[具體顏色],款式為[詳細款式描述,如長款、短款、有無帽子、口袋設計等],尺碼范圍[尺碼區間]。工作帽要求采用[適合工作環境的面料名稱],具備[透氣、輕便等特性],顏色[具體顏色],款式為[詳細款式,如鴨舌帽、安全帽等具體樣式],尺寸符合人體工程學設計,能有效保護頭部及耳部。工作鞋要求鞋底采用[防滑、耐磨等特性的鞋底材質名稱],鞋面材質為[柔軟、透氣等特性的鞋面材料名稱],顏色[具體顏色],款式為[詳細款式,如皮鞋、運動鞋等具體樣式],具備良好的舒適性和功能性,尺碼范圍[尺碼區間]。2.工作服質量標準乙方提供的工作服應符合國家及行業現行的相關質量標準,如[列舉相關國家標準編號及名稱,如GB/T[具體標準編號][標準名稱]等]。工作服的制作工藝應精細,無明顯瑕疵,如無破洞、裂縫、脫線、掉色等問題。面料的各項性能指標應達到或優于約定標準,例如面料的色牢度應在[具體等級]以上,縮水率應控制在[具體百分比]以內。工作服的版型應合身,穿著舒適,不妨礙員工正常的工作活動。各部件的尺寸偏差應符合行業規范要求,例如上衣的胸圍、腰圍、衣長偏差不超過[具體數值]厘米,褲子的腰圍、臀圍、褲長偏差不超過[具體數值]厘米。3.工作服的設計與定制根據甲方的企業文化、工作環境及崗位特點,乙方應提供專業的工作服設計方案。設計方案應包括工作服的整體風格、顏色搭配、圖案設計(如有)等,確保工作服既符合甲方的形象需求,又能滿足員工的工作實際需要。在設計過程中,乙方應充分與甲方溝通,根據甲方提出的修改意見及時調整設計方案,直至甲方滿意為止。最終的設計方案應經雙方書面確認后作為制作工作服的依據。乙方應按照確認的設計方案進行工作服的定制生產,確保每一件工作服都能準確體現設計意圖,達到預期的視覺效果和使用功能。4.工作服的包裝與標識工作服應采用合適的包裝方式,確保在運輸和儲存過程中不受損壞。包裝材料應符合環保要求,且具有一定的防潮、防塵、防震功能。每件工作服上應按照甲方的要求繡制或印制清晰、牢固的企業標識、員工姓名、崗位等信息。標識的內容和樣式應符合甲方的品牌形象和管理規定,且不得侵犯任何第三方的知識產權。工作服的外包裝上應標明工作服的種類、尺碼、數量、顏色、洗滌說明等信息,以便于甲方驗收和后續管理。二、權利與義務1.甲方權利義務權利有權要求乙方按照本合同約定的質量標準、規格、數量及交付時間提供工作服。有權對乙方提供的工作服進行檢驗,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時更換或整改。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權采取相應的法律措施維護自身權益。義務向乙方提供準確的工作服采購需求信息,包括但不限于種類、規格、數量、顏色、設計要求等。如因甲方提供信息不準確導致的損失,由甲方自行承擔。按照本合同約定的時間和方式支付貨款。協助乙方進行工作服的試穿、驗收等工作,提供必要的便利條件。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權暫停供貨或采取其他合理措施維護自身權益,并要求甲方承擔相應的違約責任。義務嚴格按照本合同約定的質量標準、規格、設計要求及交付時間生產和供應工作服。負責工作服的運輸、包裝及運輸過程中的安全保障工作,確保工作服按時、完好無損地交付給甲方。向甲方提供工作服的質量檢驗報告、產品合格證等相關資料。在工作服交付后,如因質量問題或其他原因導致甲方提出更換或整改要求,乙方應積極配合,及時處理。三、價格與付款方式1.價格本次工作服采購的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含工作服的制作成本、運輸費、包裝費、稅費等一切費用,不因任何因素調整(除本合同約定的價格調整情況外)。具體每件工作服的價格明細如下:工作上衣:人民幣[單價]元/件工作褲子:人民幣[單價]元/件工作外套:人民幣[單價]元/件工作帽:人民幣[單價]元/頂工作鞋:人民幣[單價]元/雙2.付款方式合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。預付款到賬后,乙方開始安排工作服的生產。在乙方完成工作服的制作,并通知甲方進行驗收前,甲方向乙方支付合同總價款的[進度款比例]作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。甲方驗收合格后,雙方辦理結算手續,甲方向乙方支付合同總價款的[結算款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在收到結算款后的[具體工作日]內開具合法有效的發票給甲方。預留合同總價款的[質保金比例]作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保期為自工作服交付之日起[質保期限]個月,質保期滿后如無質量問題,甲方在[具體工作日]內無息支付給乙方。四、交付時間與地點1.交付時間乙方應在合同簽訂并收到甲方預付款后的[具體工作日]內完成工作服的生產,并通知甲方進行驗收。甲方應在收到乙方驗收通知后的[具體工作日]內組織驗收。如因甲方原因未能按時驗收,視為乙方已按時交付工作服,乙方不承擔逾期交付的責任。驗收合格后,乙方應在[具體工作日]內將工作服交付至甲方指定的地點。2.交付地點工作服的交付地點為[具體地址]。乙方負責將工作服運輸至該地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。在交付時,乙方應提供詳細的送貨清單,注明工作服的種類、規格、數量、顏色等信息,由雙方簽字確認。五、驗收標準與方式1.驗收標準按照本合同約定的質量標準、規格、設計要求及包裝標識要求進行驗收。乙方應提供工作服的質量檢驗報告、產品合格證等相關資料,作為甲方驗收的依據之一。2.驗收方式甲方在收到乙方的驗收通知后,應組織相關人員對工作服進行驗收。驗收人員包括但不限于甲方的采購部門人員、使用部門人員等。驗收內容包括工作服的外觀質量、尺寸規格、內在質量等方面。甲方有權隨機抽取一定數量的工作服進行檢驗,如發現不合格產品,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[具體工作日]內對不合格產品進行更換或整改,直至達到驗收標準。驗收合格后,雙方應簽署驗收報告,確認工作服符合合同要求。驗收報告應包括工作服的種類、規格、數量、驗收結果等內容。六、質保期與售后服務1.質保期質保期為自工作服交付之日起[質保期限]個月。在質保期內,乙方應對工作服的質量負責,如因質量問題出現損壞、掉色、變形等情況,乙方應免費提供更換或維修服務。2.售后服務乙方應建立完善的售后服務體系,設立專門的售后服務熱線或郵箱,及時響應甲方的售后服務需求。在接到甲方的售后服務通知后,乙方應在[具體工作日]內與甲方溝通,了解問題詳情,并根據實際情況安排維修或更換工作。對于需要返廠維修或更換的工作服,乙方應承擔往返運輸費用,并在[具體工作日]內完成維修或更換后返回給甲方。乙方應定期回訪甲方,了解工作服的使用情況,收集甲方的意見和建議,不斷改進產品質量和服務水平。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[具體天數]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已交付工作服對應的貨款及逾期付款違約金。若甲方無故拒絕接收工作服或提出不合理的驗收要求,導致乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方擅自變更工作服的設計要求或其他合同條款,導致乙方增加成本或損失的,甲方應予以賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的質量標準、規格、數量、交付時間提供工作服,每逾期一日,應按照合同總價款的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過[具體天數]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[違約解除合同賠償金比例]向甲方支付賠償金。若乙方提供的工作服質量不符合合同約定,乙方應負責免費更換或整改,直至達到驗收標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方擅自將本合同的權利義務轉讓給第三方,或未經甲方書面同意擅自變更工作服的制作廠家、面料等關鍵信息,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[違約解除合同賠償金比例]向甲方支付賠償金。八、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
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