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文檔簡介
紙品采購協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有紙品采購需求,乙方具備提供紙品的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方購買乙方紙品事宜達成如下協議:一、標的物及服務具體描述(一)紙品名稱、規格、數量及價格1.紙品名稱及規格[紙品1名稱],規格為[具體規格1],例如:A4復印紙,80克,500張/包。[紙品2名稱],規格為[具體規格2],如:辦公用紙信封,尺寸為[詳細尺寸]。[紙品3名稱],規格為[具體規格3],即:衛生紙,卷裝,每卷凈含量[具體克數]。......(可根據實際采購紙品種類依次羅列)2.數量甲方預計采購[紙品1名稱]數量為[X1]包,[紙品2名稱]數量為[X2]個,[紙品3名稱]數量為[X3]卷......(根據不同紙品分別注明預計采購數量,此數量為預估量,最終以實際采購量為準)。3.價格[紙品1名稱]單價為人民幣[P1]元/包,總價為人民幣[X1×P1]元。[紙品2名稱]單價為人民幣[P2]元/個,總價為人民幣[X2×P2]元。[紙品3名稱]單價為人民幣[P3]元/卷,總價為人民幣[X3×P3]元。......(各紙品價格及總價分別列出,價格包含紙品本身價格、包裝費、運輸費、稅費等乙方將紙品交付至甲方指定地點前的一切費用)(二)紙品質量標準1.乙方提供的紙品應符合國家相關質量標準及行業通用標準,具體如下:[紙品1名稱]應符合GB/T[具體標準號1]《復印紙》標準,紙面應平整、光滑,無明顯瑕疵、斑點,白度應達到[具體白度數值],耐折度應不低于[具體耐折次數]次。[紙品2名稱]應符合QB/T[具體標準號2]《信封》標準,信封的尺寸偏差應在規定范圍內,封口牢固,紙張厚度均勻,色澤一致。[紙品3名稱]應符合GB/T[具體標準號3]《衛生紙(含衛生紙原紙)》標準,紙張應柔軟、韌性好,無異味,細菌菌落總數、真菌菌落總數、大腸菌群等衛生指標應符合國家標準要求。......(根據不同紙品詳細列出對應的質量標準)2.乙方應在每次交貨時提供該批次紙品的質量檢驗報告,證明所交紙品符合上述質量標準。(三)包裝要求1.乙方提供的紙品應采用適宜的包裝,確保在運輸、儲存過程中不受損壞。2.包裝上應標明紙品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期等信息。3.對于易受潮的紙品,如衛生紙等,包裝應具備防潮功能。(四)交貨時間及地點1.交貨時間甲方應提前[X]天向乙方下達書面訂單,明確每次所需紙品的名稱、規格、數量等詳細信息。乙方應在收到甲方訂單后的[X]個工作日內安排生產,并在生產完成后的[X]個工作日內將紙品交付至甲方指定地點。如遇不可抗力等特殊情況導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并在不可抗力因素消除后的合理時間內完成交貨,但乙方應承擔因延遲交貨給甲方造成的損失。2.交貨地點交貨地點為甲方指定的地點,即:____________________(詳細地址)。甲方應確保交貨地點具備接收貨物的條件,并提前做好接收準備工作。(五)運輸方式及費用承擔1.運輸方式乙方負責將紙品運輸至甲方指定地點,運輸方式由乙方自行選擇,但應確保運輸安全、及時,保證紙品不受損壞。2.費用承擔運輸費用已包含在紙品單價中,由乙方承擔,甲方不再另行支付運輸費用。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的質量標準、數量、交貨時間及地點提供紙品。有權對乙方提供的紙品進行檢驗,如發現質量問題或與協議約定不符,有權要求乙方更換、補貨或承擔相應的違約責任。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕接收貨物,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付貨款。提前[X]天向乙方下達書面訂單,明確所需紙品的詳細信息,訂單一經下達,非經雙方協商一致不得擅自變更。如因甲方原因需要變更訂單,應提前通知乙方,并承擔因此給乙方造成的損失。負責安排人員在交貨地點接收貨物,并對貨物進行驗收。如發現貨物數量、質量等問題,應在驗收時當場提出,并出具書面驗收報告。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并拒絕繼續履行交貨義務,但乙方應及時通知甲方。2.義務按照本協議約定的質量標準、數量、包裝要求、交貨時間及地點提供紙品,并確保所提供的紙品來源合法,不存在任何知識產權糾紛或其他法律問題。負責辦理紙品的生產、運輸等相關手續,并承擔相應費用。在交貨前,應提前通知甲方預計交貨時間,并在交貨時提供該批次紙品的質量檢驗報告、發貨清單等相關資料。對甲方提出的質量問題或與協議約定不符的情況,應及時處理,如更換、補貨等,并承擔因此產生的費用。如因乙方原因導致紙品出現質量問題或其他違約行為,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、付款方式(一)結算周期甲方在收到乙方提供的紙品并驗收合格后的[X]個工作日內,與乙方進行貨款結算。(二)付款方式甲方以銀行轉賬的方式向乙方支付貨款,乙方應在每次結算前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付紙品對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自變更訂單,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行原訂單已投入的成本、因變更訂單導致的生產調整費用、運輸費用增加等損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的質量標準提供紙品,甲方有權要求乙方更換、補貨或退貨,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內完成更換、補貨或退貨等處理措施。如乙方未在規定時間內處理,每逾期一天,應按照該批次紙品貨款金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方提供的紙品質量問題給甲方造成重大損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、因質量問題導致的生產延誤損失、客戶索賠損失等。2.若乙方未按照本協議約定的交貨時間交貨,每逾期一天,應按照該批次紙品貨款金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款及支付違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如因乙方延遲交貨導致甲方錯過重要業務機會或遭受其他間接損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方提供的紙品數量與本協議約定不符,少交的部分,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內補足;多交的部分,甲方有權選擇接收或拒絕接收。如甲方選擇接收,應按照本協議約定的價格支付貨款;如甲方選擇拒絕接收,乙方應自行承擔運輸及保管等費用,并在接到甲方通知后的[X]個工作日內將多交部分貨物取回。乙方未按照規定補足少交部分或取回多交部分貨物的,每逾期一天,應按照少交或多交部分紙品貨款金額的[X%]向甲方支付違約金。4.若乙方違反本協議約定的包裝要求,導致紙品在運輸、儲存過程中受損,乙方應承擔相應的賠償責任,負責更換受損紙品或賠償甲方因此遭受的損失。5.若乙方提供的紙品存在知識產權糾紛或其他法律問題,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、法律費用、因糾紛導致的業務損失等。五、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方出現根本性違約行為,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力事件導致的協議履行問題,如變更協議內容、解除協議等。(二)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。(三)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址為各自的有效送達地址,一方按照本協議約定向另一方發出的通知、函件等書面文件,以郵政特快專遞(EMS)或掛號信方式寄送至對方上述地址,在寄出后的[X]個工作日視為送達。如一方變更送達地址,應提前[X]天書面通知對方,否則由此導致的通知無法送達的責任由變更方承擔。2.通知、函件等書面文件應明確注明發送方、接收方、主題及主要內容等信息。(四)協議生效及份數1.本
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