掌握Access創(chuàng)建郵件報(bào)表的試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪個(gè)操作可以創(chuàng)建郵件報(bào)表？

A.使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”

B.使用“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”

C.使用“表設(shè)計(jì)器”

D.使用“數(shù)據(jù)透視表”

2.在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，以下哪個(gè)字段通常用于指定收件人地址？

A.報(bào)表標(biāo)題

B.報(bào)表主題

C.報(bào)表內(nèi)容

D.報(bào)表收件人

3.以下哪個(gè)函數(shù)可以用于在郵件報(bào)表中插入當(dāng)前日期？

A.Date()

B.Now()

C.Today()

D.GetDate()

4.在郵件報(bào)表中，如何設(shè)置收件人姓名？

A.使用“收件人”字段

B.使用“主題”字段

C.使用“正文”字段

D.使用“附件”字段

5.在Access中，以下哪個(gè)操作可以預(yù)覽郵件報(bào)表？

A.單擊“設(shè)計(jì)視圖”按鈕

B.單擊“預(yù)覽視圖”按鈕

C.單擊“打印預(yù)覽”按鈕

D.單擊“運(yùn)行報(bào)表”按鈕

6.在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，如何設(shè)置郵件的主題？

A.在“報(bào)表屬性”對(duì)話框中設(shè)置

B.在“郵件設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置

C.在“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置

D.在“郵件模板”對(duì)話框中設(shè)置

7.在郵件報(bào)表中，以下哪個(gè)操作可以添加附件？

A.使用“插入”菜單中的“附件”命令

B.使用“工具”菜單中的“附件”命令

C.使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中的“附件”按鈕

D.使用“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框中的“附件”選項(xiàng)

8.在Access中，以下哪個(gè)操作可以發(fā)送郵件報(bào)表？

A.單擊“設(shè)計(jì)視圖”按鈕

B.單擊“預(yù)覽視圖”按鈕

C.單擊“打印預(yù)覽”按鈕

D.單擊“運(yùn)行報(bào)表”按鈕

9.在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，以下哪個(gè)操作可以設(shè)置郵件的發(fā)送方式？

A.在“報(bào)表屬性”對(duì)話框中設(shè)置

B.在“郵件設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置

C.在“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置

D.在“郵件模板”對(duì)話框中設(shè)置

10.在郵件報(bào)表中，以下哪個(gè)操作可以設(shè)置郵件的發(fā)送時(shí)間？

A.在“報(bào)表屬性”對(duì)話框中設(shè)置

B.在“郵件設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置

C.在“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置

D.在“郵件模板”對(duì)話框中設(shè)置

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在創(chuàng)建郵件報(bào)表時(shí)，以下哪些是必須的步驟？

A.選擇數(shù)據(jù)源

B.設(shè)計(jì)郵件報(bào)表布局

C.設(shè)置郵件選項(xiàng)

D.添加郵件內(nèi)容和主題

E.保存郵件報(bào)表

2.以下哪些是Access中常用的郵件報(bào)表字段？

A.報(bào)表標(biāo)題

B.報(bào)表主題

C.報(bào)表內(nèi)容

D.報(bào)表收件人

E.報(bào)表附件

3.在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，以下哪些工具可以幫助提高設(shè)計(jì)效率？

A.報(bào)表設(shè)計(jì)器

B.查詢?cè)O(shè)計(jì)器

C.表設(shè)計(jì)器

D.數(shù)據(jù)透視表

E.郵件模板

4.以下哪些是郵件報(bào)表中常用的格式設(shè)置？

A.字體大小

B.字體顏色

C.字體樣式

D.段落間距

E.頁(yè)邊距

5.在Access中，以下哪些是發(fā)送郵件報(bào)表的常用方式？

A.通過(guò)電子郵件客戶端

B.通過(guò)Access內(nèi)置的郵件發(fā)送功能

C.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享

D.通過(guò)移動(dòng)設(shè)備

E.通過(guò)打印輸出

6.以下哪些是郵件報(bào)表中常用的附件類型？

A.文本文件

B.圖片文件

C.Excel文件

D.Word文檔

E.PDF文件

7.在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，以下哪些操作可以增強(qiáng)郵件的視覺(jué)效果？

A.使用圖表

B.使用圖片

C.使用顏色

D.使用動(dòng)畫(huà)

E.使用超鏈接

8.以下哪些是郵件報(bào)表中常用的排序和篩選功能？

A.按字段排序

B.按日期排序

C.按數(shù)值排序

D.按文本排序

E.按自定義條件篩選

9.在Access中，以下哪些是郵件報(bào)表的常見(jiàn)用途？

A.發(fā)送月度報(bào)告

B.發(fā)送銷售數(shù)據(jù)

C.發(fā)送客戶通知

D.發(fā)送產(chǎn)品更新

E.發(fā)送市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果

10.以下哪些是設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)需要注意的要點(diǎn)？

A.確保郵件內(nèi)容清晰易懂

B.優(yōu)化郵件布局，提高閱讀體驗(yàn)

C.注意郵件的安全性

D.遵守郵件發(fā)送的相關(guān)法律法規(guī)

E.定期測(cè)試郵件發(fā)送功能

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，郵件報(bào)表只能通過(guò)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建。（）

2.郵件報(bào)表的收件人地址必須使用“收件人”字段指定。（）

3.在郵件報(bào)表中，可以使用“Now()”函數(shù)獲取當(dāng)前時(shí)間。（）

4.郵件報(bào)表的預(yù)覽視圖與打印預(yù)覽視圖相同。（）

5.在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，可以設(shè)置郵件的發(fā)送時(shí)間為未來(lái)的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)。（）

6.郵件報(bào)表可以包含多個(gè)附件，每個(gè)附件都可以有不同的文件類型。（）

7.在Access中，可以通過(guò)“郵件設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置郵件的發(fā)送方式。（）

8.郵件報(bào)表中的圖表可以動(dòng)態(tài)更新，以反映最新的數(shù)據(jù)。（）

9.設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，應(yīng)確保郵件內(nèi)容符合收件人的閱讀習(xí)慣和偏好。（）

10.在發(fā)送郵件報(bào)表之前，建議先進(jìn)行測(cè)試以確保郵件能夠正確發(fā)送。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Access中創(chuàng)建郵件報(bào)表的基本步驟。

2.解釋郵件報(bào)表中“報(bào)表主題”字段的作用。

3.如何在郵件報(bào)表中添加圖片或圖表？

4.描述在Access中設(shè)置郵件報(bào)表發(fā)送時(shí)間的方法。

5.郵件報(bào)表中的“附件”字段可以用于添加哪些類型的文件？

6.請(qǐng)說(shuō)明在設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，如何確保郵件內(nèi)容的安全性和合規(guī)性。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

解析思路：創(chuàng)建郵件報(bào)表需要使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”，因?yàn)樗试S用戶設(shè)計(jì)和布局郵件報(bào)表的格式。

2.D

解析思路：在郵件報(bào)表中，通常使用“報(bào)表收件人”字段來(lái)指定收件人地址。

3.A

解析思路：在Access中，函數(shù)“Date()”用于獲取當(dāng)前日期，適用于郵件報(bào)表中插入當(dāng)前日期。

4.D

解析思路：郵件報(bào)表中，收件人姓名通常通過(guò)“收件人”字段來(lái)設(shè)置。

5.B

解析思路：在Access中，要預(yù)覽郵件報(bào)表，應(yīng)使用“預(yù)覽視圖”按鈕。

6.B

解析思路：郵件的主題通過(guò)“郵件設(shè)置”對(duì)話框中的“主題”字段進(jìn)行設(shè)置。

7.A

解析思路：在郵件報(bào)表中，可以通過(guò)“插入”菜單中的“附件”命令來(lái)添加附件。

8.D

解析思路：在Access中，發(fā)送郵件報(bào)表通常通過(guò)“運(yùn)行報(bào)表”按鈕來(lái)執(zhí)行。

9.B

解析思路：郵件的發(fā)送方式通過(guò)“郵件設(shè)置”對(duì)話框中的選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。

10.A

解析思路：郵件報(bào)表的發(fā)送時(shí)間可以通過(guò)“報(bào)表屬性”對(duì)話框中設(shè)置。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,C,D,E

解析思路：創(chuàng)建郵件報(bào)表的基本步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)計(jì)布局、設(shè)置郵件選項(xiàng)、添加內(nèi)容和主題以及保存報(bào)表。

2.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表字段通常包括報(bào)表標(biāo)題、主題、內(nèi)容、收件人和附件。

3.A,E

解析思路：報(bào)表設(shè)計(jì)器（A）和郵件模板（E）是設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)常用的工具。

4.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表的格式設(shè)置包括字體大小、顏色、樣式、段落間距和頁(yè)邊距。

5.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表的發(fā)送方式可以通過(guò)電子郵件客戶端、Access內(nèi)置功能、網(wǎng)絡(luò)共享、移動(dòng)設(shè)備和打印輸出。

6.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表中的附件字段可以添加文本文件、圖片文件、Excel文件、Word文檔和PDF文件。

7.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表中的圖表、圖片、顏色、動(dòng)畫(huà)和超鏈接都可以增強(qiáng)視覺(jué)效果。

8.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表的排序和篩選功能包括按字段、日期、數(shù)值和文本排序以及按自定義條件篩選。

9.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報(bào)表的用途包括發(fā)送月度報(bào)告、銷售數(shù)據(jù)、客戶通知、產(chǎn)品更新和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果。

10.A,B,C,D,E

解析思路：設(shè)計(jì)郵件報(bào)表時(shí)，需要確保內(nèi)容清晰、布局優(yōu)化、注意安全性和遵守相關(guān)法律法規(guī)。

三、判斷題

1.×

解析思路：郵件報(bào)表可以通過(guò)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”和“數(shù)據(jù)透視表”等多種方式創(chuàng)建。

2.×

解析思路：郵件報(bào)表的收件人地址可以使用“收件人”字段，但也可以通過(guò)編程或宏來(lái)指定。

3.√

解析思路：“Now()”函數(shù)返回當(dāng)前時(shí)間，適用于獲取郵件報(bào)表中的當(dāng)前時(shí)間。

4.×

解析思路：預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表設(shè)計(jì)，而打印預(yù)覽用于查看報(bào)表打印效果。

5.√

解析思路：可以通過(guò)設(shè)置發(fā)送時(shí)間為未來(lái)的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，使郵件在指定時(shí)間發(fā)送。

6.√

解析思路：郵件報(bào)表可以添加多個(gè)附件，每個(gè)附件可以是不同的文件類型。

7.√

解析思路：可以通過(guò)“郵件設(shè)置”對(duì)話框來(lái)配置郵件的發(fā)送方式。

8.×

解析思路：圖表在郵件報(bào)表中通常是靜態(tài)的，不能動(dòng)態(tài)更新。

9.√

解析思路：郵件內(nèi)容應(yīng)符合收件人的閱讀習(xí)慣和偏好，以提高閱讀體驗(yàn)。

10.√

解析思路：發(fā)送郵件報(bào)表前測(cè)試可以確保郵件發(fā)送的準(zhǔn)確性和有效性。

四、簡(jiǎn)答題

1.基本步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器、設(shè)置郵件格式、添加郵件內(nèi)容和主題、預(yù)覽郵件報(bào)表、保存和運(yùn)行報(bào)表。

2.“報(bào)表主題”字段用于定義郵件的主題行，它是郵件接收者首先看到的信息，有助于引起注意。

3.在郵件報(bào)表中添加圖片或圖表，