怎么起草合同外貿(mào)協(xié)議書

一、合同雙方信息明確寫明買賣雙方的詳細(xì)信息，包括公司全稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等。確保信息準(zhǔn)確無誤，以便在合同履行過程中能順利溝通與聯(lián)系。二、引言條款簡要闡述簽訂本外貿(mào)協(xié)議書的背景和目的，例如“鑒于賣方在[產(chǎn)品名稱]的生產(chǎn)與供應(yīng)方面具有專業(yè)能力，買方對該產(chǎn)品有需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就[產(chǎn)品名稱]的買賣事宜達(dá)成如下協(xié)議”。三、貨物描述1.詳細(xì)規(guī)格：準(zhǔn)確描述貨物的名稱、型號、規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等。可引用國際通用標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如ISO標(biāo)準(zhǔn)等。例如“貨物為[品牌]型號為[具體型號]的[產(chǎn)品名稱]，其技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合國際電工委員會(huì)（IEC）制定的[相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編號]標(biāo)準(zhǔn)”。2.數(shù)量：明確貨物的數(shù)量及計(jì)量單位，如有允許的溢短裝條款，需清晰說明。例如“貨物數(shù)量為[X]件，賣方可在合同約定數(shù)量基礎(chǔ)上有±[X]%的溢短裝幅度，溢短裝部分按合同單價(jià)結(jié)算”。四、價(jià)格條款1.單價(jià)與總價(jià)：明確貨物的單價(jià)和總價(jià)，注明價(jià)格的貨幣單位。如“貨物單價(jià)為每[單位][X]美元（USD），總價(jià)為[X]美元（USD）”。2.價(jià)格構(gòu)成：說明價(jià)格是否包含包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。例如“上述價(jià)格包含貨物的生產(chǎn)成本、包裝費(fèi)、將貨物運(yùn)至[指定交貨地點(diǎn)]的運(yùn)費(fèi)以及貨物在運(yùn)輸途中的保險(xiǎn)費(fèi)”。五、交貨條款1.交貨時(shí)間：確定具體的交貨日期或交貨期限，例如“賣方應(yīng)在[具體日期]前將貨物交付至買方指定地點(diǎn)”或“賣方應(yīng)在收到買方信用證后[X]天內(nèi)完成交貨”。2.交貨地點(diǎn)：詳細(xì)寫明貨物的交貨地點(diǎn)，精確到具體的港口、倉庫等地址。如“交貨地點(diǎn)為中國上海港[具體倉庫地址]”。3.運(yùn)輸方式：約定貨物采用的運(yùn)輸方式，如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等，并注明由哪一方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸。例如“貨物采用海運(yùn)方式運(yùn)輸，由賣方負(fù)責(zé)安排貨代并訂艙”。六、包裝條款規(guī)定貨物的包裝形式、材料及包裝標(biāo)識要求。如“貨物應(yīng)采用適合長途海運(yùn)的堅(jiān)固木箱包裝，內(nèi)部填充防震材料，以確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝上應(yīng)標(biāo)明貨物名稱、型號、數(shù)量、重量、嘜頭等信息”。七、付款條款1.付款方式：常見的外貿(mào)付款方式有信用證（L/C）、電匯（T/T）、托收（D/P或D/A）等，明確雙方選擇的付款方式。例如“買方應(yīng)通過[開證銀行名稱]開立以賣方為受益人的不可撤銷即期信用證，信用證金額為合同總價(jià)，該信用證應(yīng)在合同簽訂后[X]天內(nèi)開到賣方”。2.付款期限：如采用信用證方式，規(guī)定信用證的有效期和交單期；如采用電匯，說明預(yù)付款、尾款的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如“賣方應(yīng)在信用證有效期內(nèi)，在貨物裝船后[X]天內(nèi)將全套合格單據(jù)提交至指定銀行進(jìn)行議付；買方應(yīng)在收到貨物并驗(yàn)收合格后的[X]天內(nèi)支付合同尾款”。八、檢驗(yàn)與索賠條款1.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)：指定貨物的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，如中國出入境檢驗(yàn)檢疫局（CIQ）或國際知名的檢驗(yàn)公司（如SGS等），并明確檢驗(yàn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。例如“貨物的質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)由SGS公司按照國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，檢驗(yàn)報(bào)告作為貨物交付的依據(jù)之一”。2.索賠期限與程序：規(guī)定買方提出索賠的期限，如“買方如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量或數(shù)量問題，應(yīng)在貨物到港后的[X]天內(nèi)以書面形式通知賣方，并提供相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。賣方應(yīng)在收到索賠通知后的[X]天內(nèi)做出答復(fù)并協(xié)商解決方案”。九、保險(xiǎn)條款確定貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的責(zé)任方、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)險(xiǎn)別等。例如“由賣方按照發(fā)票金額的110%向[保險(xiǎn)公司名稱]投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)，保險(xiǎn)責(zé)任起訖為倉至倉條款”。十、不可抗力條款1.不可抗力事件定義：列舉不可抗力事件的范圍，如自然災(zāi)害（地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為（法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等）、社會(huì)異常事件（戰(zhàn)爭、罷工等）。2.責(zé)任免除與通知義務(wù)：規(guī)定因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)時(shí)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。例如“一方因不可抗力事件無法履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]天內(nèi)書面通知對方，并在通知后的[X]天內(nèi)提供由當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，如延長合同履行期限或部分解除合同等”。十一、仲裁條款1.仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)：選擇仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）、瑞典斯德哥爾摩商會(huì)仲裁院（SCC）等。例如“凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”。2.仲裁語言與費(fèi)用：確定仲裁所使用的語言和仲裁費(fèi)用的承擔(dān)方式。如“仲裁語言為英語，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但仲裁庭另有裁定的除外”。十二、法律適用條款明確本外貿(mào)協(xié)議書適用的法律，如中國法律、英國法律等。例如“本合同受中華人民共和國法律管轄并依其解釋”。十三、其他條款1.合同份數(shù)與生效：說明合同的份數(shù)及生效條件，如“本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效”。2.保密條款：如有保密要求，規(guī)定雙方在合同履行過程中對涉及對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。例如“雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密