藥品會議協議書?甲方（主辦方）：名稱：[主辦方公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（承辦方）：名稱：[承辦方公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦藥品相關會議，乙方具備承辦此類會議的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦藥品會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結束日期]3.會議地點：[詳細會議地點]4.會議規模：預計參會人數為[X]人二、會議服務內容及要求1.會議籌備乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議議程安排、嘉賓邀請、資料準備、場地布置等，確保會議的順利進行。策劃方案應在本協議簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核，甲方應在收到后的[X]個工作日內給予反饋，如無異議則視為通過。根據會議主題和要求，乙方負責邀請相關領域的專家、學者、企業代表等作為嘉賓出席會議，并確保嘉賓按時參會。邀請名單應提前[X]個工作日提交給甲方確認，甲方有權對嘉賓名單提出調整意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整。乙方負責準備會議所需的各類資料，包括會議手冊、演講材料、宣傳資料等。資料內容應準確、完整、符合會議主題，且排版精美。資料的設計和制作應在本協議簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核，甲方應在收到后的[X]個工作日內給予反饋，如無異議則視為通過。乙方負責會議場地的租賃、布置及設備租賃等工作。場地布置應符合會議主題和氛圍，提供良好的會議環境。設備租賃應確保設備正常運行，滿足會議需求。場地和設備租賃的相關合同及發票應及時提交給甲方。2.會議組織與執行乙方負責會議期間的組織和協調工作，包括簽到、會議主持、議程推進、現場秩序維護等，確保會議按照預定計劃順利進行。乙方應安排專人負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議的精彩瞬間和重要內容。攝影、攝像資料應在會議結束后的[X]個工作日內整理并提交給甲方。乙方負責會議期間的餐飲安排，確保餐飲質量和衛生符合相關標準，滿足參會人員的需求。餐飲費用應包含在會議總費用中，乙方應提供詳細的餐飲清單和發票給甲方。乙方應在會議期間安排專人負責與甲方及參會人員的溝通和協調，及時處理各種突發情況和問題，確保會議的順利進行。如遇重大問題或突發事件，應及時向甲方報告，并采取有效措施進行解決。3.會議宣傳推廣乙方負責制定會議宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于網絡媒體、行業雜志、社交媒體等，提高會議的知名度和影響力，吸引更多的專業人士參會。宣傳推廣方案應在本協議簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核，甲方應在收到后的[X]個工作日內給予反饋，如無異議則視為通過。乙方應及時更新會議官方網站及社交媒體賬號的信息，發布會議動態、嘉賓信息、會議議程等內容，保持與參會人員的互動和溝通。乙方負責制作會議宣傳海報、邀請函等宣傳資料，并根據甲方要求進行發放和張貼。宣傳資料的設計和制作應在本協議簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核，甲方應在收到后的[X]個工作日內給予反饋，如無異議則視為通過。4.會議后續服務乙方負責會議結束后的總結工作，整理會議紀要、參會人員反饋等信息，并在會議結束后的[X]個工作日內提交給甲方。乙方應根據甲方需求，提供會議相關的數據分析報告，如參會人員構成、會議效果評估等，為甲方后續決策提供參考依據。數據分析報告應在會議結束后的[X]個工作日內提交給甲方。乙方負責將會議期間的攝影、攝像資料進行后期制作，如剪輯成視頻、制作成相冊等，并在會議結束后的[X]個工作日內提交給甲方。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務甲方有權對乙方的會議籌備、組織、執行等工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應積極配合并及時改進。甲方應按照本協議約定及時支付會議費用，如因甲方原因逾期支付，應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。甲方負責提供會議所需的相關資料和信息，確保資料的真實性和準確性，并對乙方根據甲方提供的資料進行的工作成果負責。甲方有權對會議的嘉賓邀請、議程安排、宣傳推廣等內容提出調整意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整。2.乙方權利與義務乙方有權按照本協議約定收取會議服務費用。乙方應按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行各項義務，確保會議的順利進行和服務質量。如因乙方原因導致會議出現問題或未能達到服務標準，乙方應承擔相應的責任，并采取措施進行彌補和改進。乙方應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保會議的合法性和合規性。如因乙方原因導致會議出現法律糾紛或違規行為，乙方應承擔全部法律責任。乙方應保守甲方及參會人員的商業秘密和個人隱私，不得泄露相關信息。如因乙方原因導致信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方及相關人員因此遭受的損失。乙方應在會議結束后的[X]個工作日內，向甲方提供會議服務的工作總結報告，包括工作內容、完成情況、存在問題及改進措施等。四、費用及支付方式1.會議總費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含會議籌備、組織、執行、宣傳推廣、場地租賃、設備租賃、餐飲安排、資料制作等乙方為舉辦本次會議所提供的全部服務費用，但不包括甲方邀請嘉賓的差旅費、住宿費等額外費用。2.支付方式本協議簽訂后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付會議總費用的[X%]作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議籌備工作完成并經甲方審核通過后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付會議總費用的[X%]，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議結束后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付會議總費用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.發票開具：乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如甲方仍未支付，乙方有權解除本協議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求履行義務，導致會議出現問題或未能達到服務標準，乙方應負責采取措施進行彌補和改進，并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方要求的合理期限內仍未解決問題，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的費用，同時乙方應按照會議總費用的[X%]向甲方支付違約金。3.若一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的，違約方應承擔相應的法律責任。4.如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決后續事宜，如調整協議內容、分擔損失等。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束后雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補