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編寫志書協議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有意委托乙方編寫志書,乙方具備編寫志書的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方編寫志書事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)志書內容要求1.涵蓋范圍本次編寫的志書應全面、系統地反映[具體地域名稱]特定時間段([起始年份][結束年份])內的自然、政治、經濟、文化、社會等各個方面的歷史與現狀。包括但不限于地理環境、行政區劃、人口、農業、工業、商業、交通、教育、科技、文化、衛生、體育、民俗風情、重大事件及人物等內容。2.資料收集乙方應深入挖掘各類原始資料,包括但不限于檔案文獻、統計數據、實地調研記錄、口述歷史等,確保志書內容真實、準確、豐富。資料收集應遵循全面性、客觀性、權威性的原則,對涉及的各類數據和事實進行多方核實,不得遺漏重要信息。3.編寫體例志書應采用規范的體裁和結構,按照章節體或條目體進行編寫,層次分明,邏輯嚴謹。各章節、條目應主題明確,內容完整,相互關聯且符合志書編寫的一般規范和[具體地域名稱]的地方特色。具體編寫體例如下:概述:對[具體地域名稱]的歷史發展脈絡、總體概況進行概括性介紹,為讀者提供宏觀認識。大事記:以編年體形式記載該時間段內發生的重大事件,突出重要時間節點和標志性事件。各專志:根據不同領域分類設章,每章下設若干節、目,詳細闡述各領域的發展歷程、現狀及主要成就。人物志:收錄在[具體地域名稱]歷史發展過程中有重要影響的人物,包括立傳人物和簡介人物,按照一定標準進行分類編排。附錄:收錄與志書主題相關的重要文獻資料、圖表、數據等補充性內容,以便讀者進一步查閱參考。(二)志書篇幅及格式要求1.篇幅志書篇幅預計為[X]萬字左右,具體篇幅可根據實際內容進行適當調整,但應確保涵蓋所有必要內容且結構合理、重點突出。2.格式文字排版:采用[具體文字排版格式,如宋體、小四、1.5倍行距等],頁面設置為[具體頁面尺寸,如A4紙、上下左右邊距等]。圖表要求:志書中的圖表應清晰、準確、規范,圖表編號、標題及說明應與正文內容緊密配合,圖表內容應與志書主題相關且具有代表性。圖表制作應符合專業排版要求,圖表編號采用"圖11""表11"等形式,其中"圖""表"后的第一個數字表示章節序號,第二個數字表示該章節內圖表的順序號。引用規范:對引用的各類資料應注明出處,采用腳注或尾注的形式進行標注,標注格式應符合學術規范和出版要求。(三)志書交付成果形式1.紙質版志書乙方應向甲方交付[X]套裝訂成冊的紙質版志書,紙質版志書應采用優質紙張印刷,封面設計應體現[具體地域名稱]的特色和志書主題,裝幀精美、牢固耐用。2.電子版志書同時,乙方應向甲方提供電子版志書,電子版格式為[具體電子文檔格式,如PDF、Word等],內容應與紙質版志書一致,且便于甲方進行查閱、編輯和存儲。電子版志書中的圖表應清晰可辨,文字排版應符合電子閱讀習慣。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對志書編寫過程進行監督,提出意見和建議,要求乙方按照甲方的合理要求對志書內容進行修改和完善。有權在編寫過程中查閱乙方收集的相關資料(在不影響乙方正常工作的前提下),對資料的真實性和相關性進行核實。在志書編寫完成后,有權對志書進行驗收,如發現志書不符合本協議約定的要求,有權要求乙方進行整改直至達到驗收標準。2.義務向乙方提供編寫志書所需的基礎資料,包括但不限于政府部門發布的統計數據、檔案資料、相關文件等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。如因甲方提供資料不實或不全導致志書出現錯誤或遺漏,甲方應承擔相應責任。為乙方編寫志書提供必要的工作條件和協助,包括但不限于協助乙方協調與相關部門、單位的溝通聯系,提供辦公場地或設備等便利條件(如有需要)。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付編寫費用。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供編寫志書所需的資料和工作條件。在編寫志書過程中,有權根據實際情況對資料收集和編寫方案進行合理調整,但應及時通知甲方并征得甲方同意。按照本協議約定獲得編寫費用。2.義務組建專業的編寫團隊,團隊成員應具備豐富的志書編寫經驗、專業知識和良好的職業道德,確保志書編寫工作的順利進行。編寫團隊成員名單應在協議簽訂后[X]個工作日內提交給甲方備案。按照本協議約定的內容要求、篇幅及格式要求,認真、負責地開展志書編寫工作,確保志書質量達到專業水準和甲方要求。編寫過程中應嚴格遵守學術規范和職業道德,保證志書內容真實、客觀、公正,不得抄襲、剽竊他人成果,不得弄虛作假。定期向甲方匯報志書編寫進展情況,每[具體匯報周期,如半個月或一個月]向甲方提交書面匯報材料,內容包括已完成的工作內容、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。如遇重大問題或突發事件,應及時向甲方通報。在志書編寫完成后,負責組織內部審核和校對工作,確保志書內容準確無誤、邏輯清晰、語言通順。審核校對工作完成后,向甲方提交志書初稿,供甲方審核。根據甲方審核意見,對志書進行修改完善,直至通過甲方驗收,并按照本協議約定的交付成果形式向甲方交付志書。對編寫過程中涉及的甲方提供的資料及志書編寫過程中的相關信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方及其編寫團隊成員不得將志書編寫過程中形成的資料、稿件及相關成果用于與本協議無關的其他目的。三、編寫費用及支付方式(一)編寫費用甲方應向乙方支付的編寫費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為乙方完成本協議約定的志書編寫工作并交付合格成果的全部費用,除本協議另有約定外,甲方不再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.預付款本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付編寫費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款在乙方按照本協議約定提交志書初稿后,經甲方審核通過,甲方向乙方支付編寫費用的[X]%作為進度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款志書經甲方驗收合格,并按照本協議約定的交付成果形式交付后,甲方向乙方支付剩余編寫費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、編寫時間及進度安排(一)編寫時間乙方應在本協議簽訂之日起[X]個月內完成志書的編寫工作,并向甲方提交初稿。初稿審核修改時間為[X]個月,乙方應根據甲方審核意見及時對志書進行修改完善,確保在[X]個月內通過甲方驗收并交付最終成果。(二)進度安排1.資料收集階段(第1[X1]個月)乙方編寫團隊應在協議簽訂后立即開展資料收集工作,制定詳細的資料收集計劃,明確資料收集的范圍、渠道和方法。在資料收集過程中,應深入實地調研,廣泛走訪相關部門、單位和個人,確保收集到全面、準確、詳實的資料。資料收集工作應在第[X1]個月內完成,并進行初步整理和分類。2.初稿編寫階段(第[X1+1][X2]個月)根據收集整理的資料,乙方編寫團隊應按照本協議約定的編寫體例和內容要求,進行志書初稿的編寫工作。編寫過程中應注重邏輯結構和語言表達,確保志書內容豐富、條理清晰、語言通順。初稿編寫工作應在第[X2]個月內完成,并提交給甲方審核。3.審核修改階段(第[X2+1][X3]個月)甲方在收到志書初稿后,應在[X]個工作日內進行審核,并向乙方提出書面審核意見。乙方應根據甲方審核意見,對志書初稿進行認真修改完善,確保志書質量達到甲方要求。審核修改工作應在第[X3]個月內完成,并再次提交給甲方審核。如甲方對修改后的志書仍有意見,乙方應繼續修改,直至通過甲方審核。4.驗收交付階段(第[X3+1][X4]個月)志書經甲方審核通過后,乙方應按照本協議約定的交付成果形式進行排版印刷、裝訂成冊,并向甲方交付[X]套紙質版志書和電子版志書。交付時間應在第[X4]個月內完成。甲方在收到志書后,應在[X]個工作日內進行驗收。如驗收合格,甲方應按照本協議約定支付剩余款項;如驗收不合格,乙方應根據甲方提出的問題進行整改,直至達到驗收標準。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付編寫費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停志書編寫工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。甲方支付違約金后,乙方應繼續履行本協議。2.若甲方提供的資料存在虛假、不全或因甲方原因導致乙方無法正常開展編寫工作,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方為編寫志書已投入的費用、預期可得利益損失等,并相應延長志書編寫時間和交付時間。3.若甲方擅自對乙方編寫的志書內容進行修改或刪減,導致志書質量下降或不符合出版要求,甲方應承擔相應責任,并按照本協議約定支付編寫費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間完成志書編寫工作并交付初稿,每逾期一日,應按照編寫費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款及承擔相應的違約責任,乙方應按照甲方要求承擔因違約給甲方造成的全部損失。2.若乙方編寫的志書不符合本協議約定的內容要求、篇幅及格式要求,乙方應負責無償修改完善,直至達到驗收標準。如因乙方原因導致志書多次修改仍無法通過驗收,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照編寫費用的[X%]向甲方支付違約金,承擔甲方因志書無法按時交付或使用而遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料或志書編寫過程中的相關信息,乙方應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方因乙方泄密行為導致經濟損失或聲譽受損,乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一

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