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文檔簡介
賽事策劃合同協議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有意舉辦賽事活動,并委托乙方進行賽事策劃及相關服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[具體賽事名稱]2.賽事時間:[開始日期][結束日期]3.賽事地點:[詳細地址]4.賽事規模:預計參賽人數為[X]人,參賽隊伍/選手來自[具體范圍]5.賽事類型:[例如體育賽事、文化賽事、商業賽事等]二、服務內容及要求1.賽事策劃方案乙方應根據甲方需求,在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方提交詳細的賽事策劃方案,包括但不限于賽事流程設計、活動環節安排、場地布置規劃、宣傳推廣策略等內容。策劃方案應充分體現賽事特色,符合甲方預期,并經甲方書面確認后方可實施。賽事策劃方案需根據甲方反饋意見進行修改完善,乙方應在收到甲方意見后的[X]個工作日內完成修改,并再次提交甲方審核。2.場地租賃與布置乙方負責根據賽事策劃方案,租賃符合賽事要求的場地,并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地租賃費用由[甲方/乙方]承擔,具體金額為[X]元,支付方式為[具體支付方式]。乙方應按照策劃方案對場地進行精心布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝、燈光效果調試、賽事標識張貼等,營造良好的賽事氛圍。場地布置應在賽事開始前[X]天完成,并經甲方驗收合格。3.參賽人員組織與管理乙方負責通過多種渠道組織符合賽事要求的參賽人員報名,并對報名人員進行資格審查。報名截止日期為[具體日期],乙方應在截止日期后[X]個工作日內完成資格審查工作,并將審查結果通知甲方。乙方應制定參賽人員管理規則,確保參賽人員遵守賽事紀律和相關規定。在賽事期間,乙方應安排專人負責參賽人員的簽到、引導、后勤保障等工作,為參賽人員提供必要的服務和支持。4.賽事宣傳推廣乙方應制定全面的賽事宣傳推廣計劃,包括但不限于線上宣傳(如官方網站建設、社交媒體推廣、網絡廣告投放等)和線下宣傳(如海報制作、傳單發放、新聞媒體合作等),提高賽事的知名度和影響力。乙方應在賽事前[X]周開始進行宣傳推廣活動,并持續至賽事結束后[X]周。宣傳推廣費用由[甲方/乙方]承擔,具體金額為[X]元,支付方式為[具體支付方式]。宣傳推廣過程中產生的所有費用,乙方應提供詳細的費用清單及相關票據供甲方審核。5.賽事組織與執行乙方負責賽事當天的組織與執行工作,包括但不限于開幕式、比賽環節、閉幕式等活動的現場調度、秩序維護、應急處理等。乙方應確保賽事活動的順利進行,如因乙方原因導致賽事出現延誤、中斷或其他問題,乙方應承擔相應責任。在賽事進行過程中,乙方應安排專人負責攝影、攝像工作,記錄賽事精彩瞬間,并在賽事結束后[X]個工作日內將拍攝的照片和視頻資料提供給甲方。6.賽事獎項設置與頒獎乙方應根據賽事類型和規模,設計合理的獎項設置方案,包括但不限于冠軍、亞軍、季軍及其他優秀獎等,并準備相應的獎品和證書。獎項設置方案應經甲方書面確認后方可實施。乙方負責組織頒獎儀式,確保頒獎過程的公正、公平、公開。頒獎儀式應在賽事閉幕式上進行,乙方應提前安排好頒獎嘉賓、禮儀人員等,并做好現場布置和流程銜接工作。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的賽事策劃方案、宣傳推廣計劃等進行審核,并提出修改意見。有權監督乙方對賽事活動的組織與執行情況,對不符合要求的地方提出整改意見。有權獲取乙方在賽事籌備和執行過程中的相關工作進展情況報告。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與賽事相關的基礎資料和信息,協助乙方開展工作。在賽事活動期間,配合乙方做好相關協調工作,確保賽事順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。根據賽事策劃方案和甲方要求,自主開展賽事組織與執行工作,但不得違反法律法規和本協議約定。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,按時、高質量地完成賽事策劃、組織與執行等工作。遵守法律法規,尊重參賽人員權益,確保賽事活動的合法性、公正性和安全性。對賽事活動中涉及的甲方商業秘密、賽事信息等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在賽事活動結束后,向甲方提交賽事總結報告,包括賽事組織情況、效果評估、經驗教訓等內容。四、服務費用及支付方式1.服務費用:本協議項下的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為含稅價,包含乙方為完成本協議約定服務內容所需的全部費用,除本協議另有約定外,甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式:甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成賽事策劃方案并經甲方書面確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在賽事活動結束后[X]個工作日內,甲方根據賽事實際執行情況進行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,甲方有權根據實際情況扣除相應費用,并要求乙方限期整改直至合格。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本協議所創作的賽事策劃方案、宣傳推廣資料、賽事照片及視頻等作品的知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創作的作品不侵犯任何第三方的知識產權,否則由此引發的一切法律責任由乙方承擔。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述作品用于本協議以外的其他任何目的,也不得自行或允許任何第三方使用、復制、傳播、展示、改編等。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、賽事信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停賽事相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成賽事策劃及相關服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致賽事活動出現重大失誤或事故,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議服務費用的[X]%向對方支付違約金。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至賽事活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖
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