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文檔簡介

集團財務外包協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望將集團財務相關工作外包給乙方,乙方具備提供該等服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方集團財務外包事宜達成如下協議:一、服務內容及范圍1.會計核算服務乙方負責為甲方集團建立統一的會計核算體系,按照國家財務會計制度和相關會計準則,對甲方集團及其下屬子公司的各類經濟業務進行準確、及時的賬務處理。包括但不限于審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。每月定期完成月度財務報表的編制,涵蓋資產負債表、利潤表、現金流量表等,確保報表數據真實、準確、完整,并及時向甲方提供。同時,根據甲方需求,提供季度、半年度及年度財務報告的編制及分析服務。2.稅務申報與繳納服務乙方根據國家稅收法律法規及相關政策規定,負責甲方集團及其下屬子公司的各項稅務申報工作,包括但不限于增值稅、企業所得稅、個人所得稅、印花稅等各類稅費的申報。準確計算應納稅額,按時向稅務機關提交申報資料,確保甲方集團稅務申報的及時性和準確性,避免因稅務申報問題產生的罰款和滯納金等損失。同時,關注稅收政策變化,及時為甲方提供稅務籌劃建議,合理降低集團稅負。3.財務分析服務乙方定期對甲方集團的財務數據進行深入分析,通過財務比率分析、趨勢分析、比較分析等方法,為甲方提供有關集團財務狀況、經營成果和現金流量等方面的分析報告。根據分析結果,為甲方管理層提供決策支持信息,如預算執行情況分析、成本費用控制分析、盈利能力分析等,協助甲方管理層制定合理的經營策略和決策。4.資金管理服務協助甲方集團建立資金管理制度和流程,優化資金配置,提高資金使用效率。負責監控甲方集團及其下屬子公司的資金收支情況,定期編制資金收支報表,及時反饋資金動態信息。根據資金狀況,為甲方提供資金調度建議,確保資金安全、合理流動。5.財務檔案管理服務乙方負責整理、歸檔甲方集團及其下屬子公司的各類財務檔案,包括會計憑證、賬簿、報表、稅務資料、合同協議等。確保財務檔案的完整性、規范性和安全性,按照國家檔案管理規定進行妥善保管。根據甲方需求,及時提供財務檔案的查閱、借閱服務,并做好相關記錄。在合同終止時,按照約定將財務檔案移交給甲方或按照甲方要求進行處理。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的財務外包服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供財務外包服務。有權知悉乙方在服務過程中涉及的重大財務事項和風險,并獲得相關報告和建議。2.義務向乙方提供開展財務外包服務所需的各類真實、完整、準確的原始憑證和相關資料,并對資料的真實性、合法性和完整性負責。為乙方提供必要的工作條件和協助,包括但不限于辦公場地、設備設施、人員溝通協調等,確保乙方能夠順利開展服務工作。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。對乙方提出的合理要求和建議應積極予以回應和配合,共同推進財務外包服務工作的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和工作條件。按照本協議約定收取服務費用。根據國家法律法規、財務會計制度和行業規范,獨立開展財務外包服務工作,并對服務質量和結果負責。2.義務組建專業的財務服務團隊,配備具備相應專業資質和經驗的財務人員,為甲方提供優質、高效的財務外包服務。服務團隊成員應保持相對穩定,如有人員變動應及時通知甲方并確保服務不受影響。嚴格遵守國家法律法規、財務會計制度和職業道德規范,保守甲方商業秘密和財務信息機密。未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露甲方的財務信息。按照本協議約定的服務內容、標準和期限,按時、準確地完成各項財務外包服務工作,確保服務質量符合要求。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時反饋服務過程中發現的問題和風險,并提供相應的解決方案和建議。對甲方提供的原始憑證和相關資料進行妥善保管,在服務期限屆滿或終止后,按照本協議約定將相關資料移交給甲方或進行銷毀處理,并確保資料的安全性和完整性。積極配合甲方接受相關部門的審計、檢查等工作,提供必要的協助和支持。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的財務外包服務費用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。2.上述服務費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的各項服務內容所需的全部費用,除因甲方要求增加服務內容或服務范圍發生重大變化導致費用調整外,不因任何原因進行調整。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成第一個完整會計年度的財務外包服務工作,并經甲方驗收合格后的______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。協議期滿前,雙方如無異議,則自動延續______年。如需終止協議,一方應提前______個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、財務信息、技術信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方逾期超過______日仍未完成服務或服務質量嚴重不符合要求的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔全部賠償責任。若違約行為導致對方遭受重大損失或構成犯罪的,違約方應依法承擔相應的法律責任。4.如一方違反本協議其他條款約定,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議服務費用的______%向對方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。

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