酒店預訂年會協議書?甲方（預訂方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方計劃舉辦年會，乙方擁有提供年會場地及相關服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方預訂乙方酒店舉辦年會事宜達成如下協議：一、預訂標的物及服務具體描述1.場地租賃乙方將其位于[酒店具體地址]的[宴會廳名稱]及相關附屬場地租賃給甲方使用。該場地總面積為[X]平方米，可容納[X]人同時就餐/會議。場地內部裝修風格為[裝修風格描述]，配備有[列舉主要設施設備，如音響系統、投影儀、舞臺燈光等]。場地使用時間為自[開始日期]起至[結束日期]止，共計[X]天。具體使用時間段為每天上午[開始時間]至晚上[結束時間]。甲方應在上述時間范圍內合理使用場地，如需超出該時間范圍使用，應提前與乙方協商并另行支付相應費用。2.餐飲服務乙方為甲方提供年會期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準為每人每餐[X]元，共計[X]餐，總餐飲費用為[X]元。餐飲菜品應符合甲方提出的口味及菜單要求（菜單詳見附件），保證食材新鮮、衛生，制作過程符合食品安全標準。乙方應根據甲方預訂的人數合理安排餐飲供應，確保用餐期間的菜品供應及時、充足。3.住宿服務若甲方有住宿需求，乙方提供位于酒店[具體樓層及房型分布]的客房供甲方使用。客房類型包括[列舉不同房型，如標準間、大床房、套房等]，房間數量共計[X]間。住宿價格為每間每晚[X]元，住宿費用總計[X]元。乙方應確?？头吭O施齊全、干凈整潔，提供24小時熱水、空調、免費無線網絡等基本服務。在甲方入住前，乙方應對客房進行全面清潔和檢查，保證房間符合入住條件。4.會議服務乙方為甲方年會期間的會議活動提供必要的會議設施及服務支持，包括但不限于會議桌椅的擺放、音響設備的調試、投影儀的使用、會議資料的打印及分發等。根據甲方會議議程的安排，乙方應配備專業的會議服務人員，負責會議期間的各項服務工作，如茶水供應、設備操作協助等，確保會議的順利進行。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用乙方提供的場地、餐飲、住宿及會議服務。有權要求乙方按照本協議及附件要求提供符合質量標準的服務。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付預訂費用。在年會舉辦前[X]天，向乙方提供詳細的年會活動計劃，包括活動流程、參會人數、餐飲菜單、住宿安排等信息，以便乙方做好相應準備工作。負責年會活動期間的組織、管理和安全工作，確?；顒拥恼＿M行，并遵守乙方酒店的相關規章制度。愛護乙方提供的場地及設施設備，如因甲方原因造成損壞或丟失，應照價賠償。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取預訂費用。根據本協議及相關法律法規的規定，對甲方的活動進行必要的監督和管理，確保活動符合酒店的經營要求和安全規定。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務按照本協議及附件的約定，為甲方提供優質、安全、可靠的場地、餐飲、住宿及會議服務。在年會舉辦前，根據甲方提供的活動計劃，做好各項準備工作，確保場地布置、設備調試、人員安排等各項服務工作到位。活動期間，安排專人負責現場服務，及時處理甲方提出的問題和需求，確保活動的順利進行。對甲方提供的個人信息和活動內容予以保密，不得泄露給任何第三方，但法律法規另有規定的除外。負責場地及設施設備的日常維護和保養，確保其正常運行。如因乙方原因導致場地或設施設備出現故障影響甲方使用，乙方應及時采取措施進行修復，并承擔相應的賠償責任。三、費用及支付方式1.總費用本次年會預訂服務的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租賃、餐飲、住宿、會議服務等各項費用，但不包括甲方因舉辦年會產生的額外費用，如超出協議約定的服務費用、因甲方原因導致的賠償費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付總費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在年會舉辦前[X]天，甲方應向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付定金或剩余費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應按照總費用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協議約定提供年會活動計劃或提供的信息不準確、不完整，導致乙方無法做好相應準備工作，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。若甲方未按照本協議約定合理使用場地及設施設備，造成損壞或丟失的，應照價賠償。如因甲方原因導致乙方遭受其他損失的，甲方也應承擔相應的賠償責任。若甲方擅自變更或取消年會活動，應提前[X]天書面通知乙方。如通知時間不足[X]天，甲方已支付的定金不予退還。同時，甲方應按照總費用的[X]%向乙方支付違約金；如因甲方擅自變更或取消年會活動給乙方造成損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議及附件約定提供場地、餐飲、住宿及會議服務，或提供的服務不符合質量標準，乙方應采取補救措施，如在合理時間內重新提供服務、減免相應費用等。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。若乙方未按照本協議約定做好年會舉辦前的準備工作，導致活動無法正常進行，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。若乙方泄露甲方提供的個人信息或活動內容，給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。同時，乙方應采取措施消除不良影響，并向甲方賠禮道歉。若乙方擅自變更本協議約定的場地、餐飲、住宿及會議服務內容，應提前[X]天書面通知甲方，并取得甲方的書面同意。如未經甲方同意擅自變更，乙方應按照總費用的[X]%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的損失。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。3.本協議附件（包括但不限于年會活動計劃、餐飲菜單、住宿安排等）為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。甲