軟件采購意向協議書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬采購特定軟件及相關服務，乙方具備提供該軟件及服務的能力和資質，雙方經友好協商，達成如下軟件采購意向協議：一、標的物或服務具體描述（一）軟件名稱及版本1.軟件名稱：[具體軟件名稱]2.軟件版本：[詳細版本號]（二）軟件功能模塊1.模塊一：[模塊一名稱]，具備[具體功能1]、[具體功能2]等功能，用于[說明該模塊用途]。2.模塊二：[模塊二名稱]，提供[具體功能3]、[具體功能4]等服務，主要應用于[闡述應用場景]。......（三）軟件技術支持服務1.乙方應提供的技術支持方式設立專門的技術支持熱線，保證在工作日[具體工作時間段]內及時響應甲方的技術咨詢，響應時間不超過[X]分鐘。提供在線客服平臺，甲方可通過該平臺隨時提交技術問題，乙方應在[X]小時內給予初步回復，并在[X]個工作日內提供詳細解決方案。定期對甲方進行軟件使用培訓，培訓方式包括但不限于現場培訓、遠程培訓視頻等，培訓內容涵蓋軟件操作流程、常見問題解決方法等，確保甲方相關人員能夠熟練使用軟件。2.軟件升級服務乙方應定期對軟件進行功能升級和性能優化，升級周期為[具體升級周期，如每季度一次]。升級前應提前[X]個工作日通知甲方，并提供詳細的升級說明和操作指南。對于因軟件升級可能影響甲方現有業務流程的情況，乙方應協助甲方進行調整和測試，確保甲方業務的正常運行。（四）相關配套服務1.數據遷移服務若甲方有數據遷移需求，乙方應負責將甲方現有相關數據從原系統安全、準確地遷移至本協議采購的軟件系統中。乙方應制定詳細的數據遷移方案，包括數據備份、遷移步驟、數據驗證等環節，并在遷移前與甲方共同確認方案的可行性。數據遷移過程中應確保數據的完整性和準確性，遷移完成后應提供數據遷移報告，經甲方驗收合格后方可視為數據遷移工作完成。2.系統集成服務乙方應將本協議采購的軟件與甲方現有的其他相關系統進行集成，確保各系統之間能夠實現數據交互和業務協同。負責集成方案的設計、開發和測試工作，在集成過程中應充分考慮甲方現有系統的架構和特點，確保集成后的系統穩定運行。系統集成完成后，應協助甲方進行聯合調試和驗收工作，提供系統集成測試報告等相關文檔。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定的內容和方式使用軟件及相關服務。有權對軟件的功能、性能等方面提出合理的意見和建議，乙方應認真對待并積極回應。在乙方提供的軟件及服務存在質量問題或違反本協議約定時，有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付軟件采購費用及相關服務費用。提供與軟件使用和實施相關的必要協助和配合，包括但不限于提供基礎數據、安排相關人員參與培訓等。妥善保管乙方提供的軟件及相關資料，不得擅自復制、傳播、泄露或用于非本協議約定的其他目的。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取軟件采購費用及相關服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權暫停或終止軟件及服務的提供，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點和方式向甲方提供符合質量要求的軟件及相關服務。對甲方提供的所有信息和數據嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。負責軟件的安裝、調試和培訓工作，確保甲方能夠正常使用軟件。在軟件使用過程中出現問題時，應及時響應并提供有效的解決方案，保證軟件系統的穩定運行。按照國家相關法律法規和行業標準提供軟件及服務，確保軟件不存在侵犯第三方知識產權等法律風險。三、軟件采購費用及支付方式（一）軟件采購費用總額本協議軟件采購及相關服務費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為含稅價，包含軟件授權費用、技術支持費用、培訓費用、數據遷移費用、系統集成費用等所有與本協議相關的費用，但不包括甲方因使用軟件而產生的其他額外費用，如網絡接入費用、服務器購置費用等。（二）支付方式1.預付款在本協議簽訂后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付軟件采購費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.驗收款軟件安裝調試完畢且甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付軟件采購費用總額的[X]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.質保金軟件質保期屆滿后的[X]個工作日內，如軟件無質量問題，甲方向乙方支付軟件采購費用總額的[X]%作為質保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。質保期為自軟件驗收合格之日起[具體質保期限，如一年]。（三）發票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。發票內容應如實填寫軟件采購及相關服務費用等信息，發票金額應與甲方支付的金額一致。四、軟件的驗收（一）驗收標準1.軟件應滿足本協議約定的功能、性能、技術指標等要求，能夠穩定、可靠地運行。2.軟件的界面設計應符合甲方的使用習慣和業務需求，操作方便、快捷。3.乙方提供的技術支持服務應符合本協議約定的響應時間和服務質量標準。4.軟件應具備良好的兼容性，能夠與甲方現有的相關系統和硬件設備正常配合使用。（二）驗收流程1.初步驗收軟件安裝調試完成后，乙方應向甲方提交軟件初步驗收申請，并提供軟件測試報告、用戶手冊、操作指南等相關文檔。甲方在收到乙方驗收申請后的[X]個工作日內組織人員進行初步驗收。初步驗收主要檢查軟件的安裝情況、基本功能實現情況等。如發現問題，乙方應及時進行整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收初步驗收合格后的[X]個工作日內，乙方應向甲方提交軟件最終驗收申請。甲方在收到最終驗收申請后的[X]個工作日內組織全面驗收。驗收內容包括軟件的功能、性能、技術支持服務、數據遷移情況、系統集成情況等各個方面。甲方應根據驗收標準進行嚴格測試和檢查，如發現軟件存在任何不符合驗收標準的問題，乙方應在[X]個工作日內進行整改，直至軟件通過最終驗收。最終驗收合格后，甲方向乙方出具驗收報告，視為軟件及相關服務已通過驗收。五、保密條款（一）保密信息范圍雙方在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息、客戶信息等所有信息均屬于保密信息范圍。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。如因一方疏忽或故意導致保密信息泄露，該方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。（三）保密期限本條款的保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[具體保密期限，如三年]內持續有效。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付軟件采購費用及相關服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停或終止軟件及服務的提供，并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.若甲方擅自修改、復制、傳播乙方提供的軟件或違反本協議約定使用軟件，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照軟件采購費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和方式向甲方提供軟件及相關服務，每逾期一日，應按照軟件采購費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照軟件采購費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的軟件存在質量問題或侵犯第三方知識產權等法律風險，乙方應負責及時解決問題，并承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方的直接經濟損失、因糾紛產生的律師費、訴訟費等。同時，乙方應按照軟件采購費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致甲方遭受重大損失或聲譽受損，甲方有權進一步追究乙方的法律責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，應按照軟件采購費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的法律責任。七、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如一方提出解除本協議，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務，該方應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任。（三）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議在雙方按照本協議約定履行完畢各自的義務后終止。（四）其他事項本協議一式兩份，甲乙