2025年校史資料征集與保管辦法新規執行指南一、選擇題要求：請從下列選項中選擇最符合題意的答案。1.根據新規，校史資料征集應遵循的原則不包括以下哪項？A.完整性原則B.可讀性原則C.保密性原則D.稀有性原則2.在校史資料征集過程中，以下哪種行為是不允許的？A.私自復制資料B.遵循資料提供者的意愿C.未經授權發布資料D.按規定對資料進行數字化處理3.校史資料保管應采取以下哪種方式？A.人工保管B.機械保管C.數字化保管D.以上都對4.校史資料數字化后，以下哪種說法是正確的？A.可以隨意刪除資料B.需要定期備份C.可以無限期保存D.可以隨意修改資料5.校史資料征集與保管過程中，以下哪項工作不屬于保密范圍？A.資料的收集與整理B.資料的數字化處理C.資料的展示與宣傳D.資料的歸檔與存儲二、判斷題要求：請判斷下列說法是否正確。1.校史資料征集過程中，任何單位和個人都不得擅自復制、泄露或傳播資料。（）2.校史資料保管應遵循“以防為主、防治結合”的原則。（）3.校史資料數字化后，可以長期保存，無需擔心資料損壞。（）4.校史資料征集與保管過程中，對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的資料，應嚴格保密。（）5.校史資料征集與保管工作應由學校相關部門負責，其他部門和個人不得干預。（）四、簡答題要求：請根據所學知識，簡要回答以下問題。1.簡述校史資料征集的流程。2.說明校史資料數字化工作的意義。五、論述題要求：結合新規，論述校史資料保管的重要性。六、案例分析題要求：閱讀以下案例，回答問題。案例：某學校在征集校史資料過程中，發現一份涉及學校前身歷史的重要資料，但資料提供者要求保密。請問學校應該如何處理這一情況？本次試卷答案如下：一、選擇題1.答案：B解析思路：完整性原則、保密性原則、稀有性原則均為校史資料征集應遵循的原則，而可讀性原則并非必須遵循的原則，因此選擇B。2.答案：C解析思路：私自復制資料是不允許的，但遵循資料提供者的意愿、未經授權發布資料、按規定對資料進行數字化處理均屬于允許的行為，因此選擇C。3.答案：D解析思路：校史資料保管應采取人工、機械和數字化相結合的方式，因此選擇D。4.答案：B解析思路：數字化后的校史資料需要定期備份以保證資料的安全性，因此選擇B。5.答案：C解析思路：校史資料展示與宣傳屬于公開活動，不屬于保密范圍，因此選擇C。二、判斷題1.答案：√解析思路：根據新規，校史資料征集過程中，任何單位和個人都不得擅自復制、泄露或傳播資料，因此判斷為正確。2.答案：√解析思路：校史資料保管應遵循“以防為主、防治結合”的原則，確保資料的安全，因此判斷為正確。3.答案：×解析思路：數字化后的校史資料雖然可以長期保存，但仍需擔心資料損壞的問題，因此判斷為錯誤。4.答案：√解析思路：涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的資料在征集與保管過程中應嚴格保密，因此判斷為正確。5.答案：√解析思路：校史資料征集與保管工作應由學校相關部門負責，其他部門和個人不得干預，因此判斷為正確。四、簡答題1.答案：-確定征集目標：明確征集校史資料的目的和范圍。-宣傳動員：通過多種渠道宣傳校史資料征集活動，提高師生員工的參與度。-資料收集：廣泛收集校史資料，包括文字、圖片、音頻、視頻等多種形式。-資料整理：對收集到的校史資料進行分類、整理和鑒定。-資料歸檔：將整理好的校史資料按照規定進行歸檔，確保資料的安全和完整。2.答案：-便于保存：數字化后的校史資料可以長期保存，避免物理損壞。-便于傳播：數字化校史資料可以方便地進行傳播和展示。-便于利用：數字化校史資料便于查閱和研究，提高資料利用率。五、論述題答案：校史資料保管的重要性體現在以下幾個方面：1.傳承歷史：校史資料是學校歷史的重要組成部分，保管好校史資料有助于傳承和弘揚學校的歷史文化。2.弘揚精神：校史資料反映了學校的精神風貌和辦學理念，保管好校史資料有助于弘揚學校精神，激勵師生員工。3.教育育人：校史資料是教育育人的重要資源，保管好校史資料有助于開展愛國主義教育、校史教育等。4.科研支撐：校史資料為學術研究和歷史研究提供重要支撐，保管好校史資料有助于推動學校學術研究的發展。六、案例分析題答案：1.建立資料保密機制，對涉及學校前身歷史的重要資料進行嚴格保密。2.與資料提供者溝通，了解保密原因，尋求保密期限和范圍。3.