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文檔簡介

目錄

講師介紹........................................................................2

課程表..........................................................................3

第一章傳統經理人的迷思......................................................4

第二章領導智商(LeadershipIQ)................................................................................18

第一節更好、更快、更省.................................................18

第二節如何成為引爆專家.................................................24

第二節群體中的個別差異.................................................26

第三章領導情商(ExecutiveEQ)..................................................................................30

第一節緒論:領導能力的劇變............................................30

第二節職場內的情緒一一當時和現在......................................32

第三節管理智商如何運作.................................................36

第四節管理智商的十項特質...............................................38

第四章企業文化............................................................42

第一節組織文化的構造及形成.............................................42

第二節組織文化的傳播及學習.........................................47

講師介紹——余世維博士

學歷:美國佛州諾瓦大學公共決策博士

美國哈佛大學企業管理博士后研究

英國牛津大學國際經濟博士后研究

經歷:日本航空公司臺灣地區副總經理

美爽爽化妝品公司駐美副總經理

泰華土地開發公司(泰國工業區)總經理

現任:誼聯企業股份有限公司副總經理

總祿企業公司董事

高立國際開發公司常務董事

全統旅游娛樂公司(青島)監察人

上海優仕企業管理咨詢有限公司首席顧問與培訓講師

高雄科學技術大學教授

余世維先生在校期間主修個體與總體經濟學、貨幣金融、生產與行銷管理、組織行

為研究、社會現象與社會心理學。在其職業生涯中曾負責過公司管理.、項目工程、金融

體系等領域。

余先生學識廣博、經臉豐厚、他的演講“寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中“,風

格生動、幽默,深入淺出C對學員具極大的吸引力和感悟力。

他為日本航空、日立電視、大立伊勢丹、統一、安泰保險、德國萊茵、紫江集團、

3M、飛利浦、柯達、朗訊、西門子、ABB、貝爾、史克、華瑞制藥、立達制藥、羅氏

制藥、日本第一制藥、日本油墨、三得利、金光紙業等公司做過企業文化、領導的魅力、

廿一世紀成功經理人、問題的分析與決策的制定、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管

理、品質提升與品質創意、經銷通路的策略管理、航空運輸產業的市場分析、主管的管

理技巧、市場競爭策略與策略的選擇、市場管理、客戶信用管理及如何防止呆帳的發生、

員工績效評估與考核作業、有效的時間管理、建設高效團隊、如何有效地參與和土持會

議、預測、預算與成本控制、通過客戶服務建立忠誠客戶關系等課程。

余先生的授課案例豐富,并提供多種實用的解決問題之工具及技巧;并以其獨到之

哲學觀念使學員學會以不變應萬變之正確理念,深受學員歡迎。

課程表

7期\日期

第一天第二天

時|,4\

09000900

Q?傳統經理人的迷思?管理逆商(一)

10301030

10301030

皂休息A休息

10451045

10451045

?領導智商Q?管理逆商(二)

12301230

12301230

1勵午餐t?1午餐

13301330

1330133()

?領導情商(一)?健康的經理人

15001500

15001500

a休息&休息

15151515

15151515

詛?領導情商(二)Q?成功經理人:跨躍鴻溝

17001700

第一章(

傳統經理人的迷思L

美國的企管顧問師威廉?葛詩禮,于十幾年前,在亞洲基金會與全國職業訓練金監

理會的贊助之下,完成了一本名叫《為中國經理把脈》的研究報告。

在該篇報告中,葛詩禮亳不客氣地指出臺灣經理人常犯的三十六項錯誤,這些錯誤

是:

一、授權不夠二十二、把人當做機器

二、權責不明二十三、誤認金錢與地位是萬能

三、多頭馬車二十四、把失敗歸之于制度的限制

四、踢皮球——推卸責任二十五、要求員工受訓,自己卻不進修

五、死愛面子二十六、抗拒改革,老是用鞭子與刀劍

六、不能容忍部屬的錯誤二十七、把控制視作一種懲罰

七、把建議當作是批判二十八、工作沒有計劃

八、自認樣樣都比部屬行二十九、不能有效利用時間

九、喜歡制造派系的斗爭三十、無法掌握重點與例外原則

十、喜歡用聽話而無主見的人三十一、治標而不治本

十一、用人重視忠心忽視能力三十二、把意見與事實混為一談

十二、霸占部屬的創見三十三、只愛聽部屬報喜訊

十三、墨守成規、拒絕改變三十四、中文在溝通上帶來的錯誤

十四、把部屬看成是低一等的人三十五、把年齡當做能力的指標

十五、沒給部屬宣泄情緒的機會三十六、誤認一流的工程師就是一流的

十六、對部屬的好壞絕口不提廠長

十七、缺乏合理的績效評估制度

十八、想法與觀念既陳舊又保守

十九、對事務的看法失之主觀

二十、以假平等對待卓越的部屬

二十一、只會采用專制方式的領導

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第5頁共51頁

葛詩禮所列舉的上述三十六個錯誤,雖然已經過了十幾年,仍然還有很高的

參考價值。

此外,有識之士也曾指出工商業的十大病態,它們是:

一、缺乏專業人才

二、欠缺新式的生產方法和技術

三、不知合理使用電腦

四、缺乏完整的資訊資料

五、衛星工廠水準參差不齊

六、非經濟生產型態的小廠太多

七、會計制度不健全

八、自有資金偏低

九、行銷通路掌握在外商手中

十、法律常識不足

這十大病態,也是一針見血,切中企業界的弊端。

最近,美國的名管理顧問史蒂芬?布朗,以他十五年的工作經驗,完成了一

本剖析美國經理人的大作一一《經理人常犯的13個錯誤》,雖然書中討論的都是

美國企業的情況,可是對國內的經理人亦可收“他山之石,可以攻玉”之效。

我們深信,不犯任何錯誤的人,也必定是一無所成的人。不論是葛詩禮所列

舉的三十六項錯誤,或是趙耀東所指出的十大病態,還是史蒂芬所談的十三個常

犯錯誤,都是我們可貴的檢討與反省的指標。

對于中外專家的錚諫之言,我們應當好好的珍惜它,因為這些“凈言”就像

一面無情的鏡子,會使我們勇敢地面對自己,并從錯誤之中學到寶貴的教訓與經

驗,使自己逐步成為一位成功而又有效的經理人。

〈錯誤1>拒絕承擔個人責任

如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責怪他們,過錯在你自己身上;

如果你不喜歡你的業績,觀察一下你自己,別光是觀察市場。

首先我們應該觀察一下業務的成功情況。它由哪些基本元素構成?它的真正

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第6頁共51頁

關鍵為何?

以下五個元素對任何機構的成功都極具重要性:

I.一種特質或獨特的產品

2.適當的時間

3.足夠的資本

4.人力資源

5.有效的管理

不過要是你缺少第五種元素,你也不會有前四種。為什么?觀察一下最后一

種元素對前四種造成的影響:缺乏有效的管理,產品的特性以及引入市場的時機

都不可能做出正確的決定;缺乏適當管理,就難以獲得足夠的資本,更談不上維

持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最優秀工作人員,并且指導他們,讓

他們各展其才。每位高瞻遠矚的經理都會承認,公司內最大的未開發資源就是工

作人員的潛力。身為經理,我們有責任發展這廣泛的智慧力量。

一家美國大公司的一位高級主管說:“把我的資產全部拿走,可是把組織留

給我,五年之內我就能使一切恢復舊觀企業的成功絕非出于幸運的偶然;它

建立在實實在在的努力,即時反應的管理,而且以同樣的方式使它維持下去。你

不妨說,管埋就是成功之鑰。

在企業中,任何事都起于管理,止于管理。為了有效地工作,管理必須責任

分明。哈瑞?杜魯門當美國總統的時候,他在橢圓辦公室掛了一個牌子:“責任

止于此處”。每位經理應該接受這句座右銘。

如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責怪他們,過錯在你自己身上;

如果你不喜歡你的業績,觀察一下你自己,別光是觀察市場;如果你不喜歡你的

利潤率,別怪通貨膨脹,好好看一下你是怎么經營的。責任一定要隨著管理而停

止推諉。如果你不使它停止,遲早它會把你推掉。有效的管理者,會為事情的結

果負起個人的責任。

當管理階層發現本身出了問題,而且危機信號己開始閃動,我們常會跟經理

說:“哎,我的辦公室不一樣一一我的管區不一樣。”

事實上,沒有任何辦公室或管區“不一樣”。當一位經理說這種話,他可能

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在開自己玩笑,但是唬不了其他人,他實際的意義是:“喂,別拿你評估別人的

標準來評估我。別以你判斷別人的基礎來判斷我。要是你這么做,我勢必會失敗。

不過只要你一直接受我的管區不i樣這個說法,那就是管區的失敗,我一點責任

都沒有J

〈錯誤2>未能啟發工作人員

很多人對待員工就像對待牲口一樣,也因此,員工的反應就變得和牲口一樣。

想到一個老的限制一直存在著,他們就不打算逾越它。

管理有一項主要巨的:使企業經歷時間、人員的變動及離開仍能持續下去。

一個管理良善的企業,經過好幾代的員工,以及任何一位經理人或暫時或永久的

離開,仍能繼續成功地運作下去。這表示在你外出吃午餐、聽專題演講、出差、

度假或短期間生病時,你監督下的作業應該成功地發生功能。在另一方面,你因

為調職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永久性的離職也不應該使公司癱瘓。

如果它會,那表示你沒有善盡當經理的責任。

每回我為一群經理人舉行講習,我就利用各節休息時間提出三次測驗,考察

每位經理人的效力。那些一定要趁午餐或兩次喝咖啡的時間打電話回辦公室的經

埋人無法通過我的測驗,因為任何優秀的經埋人都能離開辦公室一整天,不會引

發混亂。

有很多經理用不著打電話回辦公室,但還是這么做,這一直令我驚訝不己。

我們都知道,如果一個問題相當嚴重,確實需要經理撥出時間,辦公室那邊自然

會有人與他聯絡。不過我們實在很難茍同經理人打電話的理由:他們需要感覺處

處少不了他們。

我們很少有人真正了解那種欲望會強烈到什么程度。大部分人會進入管理階

層,是因為我們有能力解決問題。我們解決得愈多,依賴我們的人也愈多,而我

們從解決問題所得到的滿足感就愈強。問題愈小和愈單純,我們解決得愈快,使

我們同時由成就與依賴之中得到滿足感。

你是否聽說過,孩子已經嫁人或上大學,當母親的仍難以割舍他們?這種情

況極類似于經理人缺乏個人安全感,因而建立別人對他的依賴。

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毫無疑問,有些問題經理人應該親自解決。它們屬于特殊的一類,那種困難

沒人能預先料到。不過否定屬下能憑經驗解決他本身的例行問題,就等于否定他

成長的機會,結果是你使他失望。當你離開一兩天,在十點半時打電話回辦公室,

要是你說:“沒有我在那邊監督你們,我相信你們撐兩個鐘頭不出問題都沒辦法。”

員工很快就會把他們自己看得很低,同時也會瞧不起你。

〈錯誤3>只重結果,忽視思想

你無法光憑數字來管理員工,當經理人對人性的因素了解增加,而且有效地

對應員工的心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產力才會增加。

工作人員的表現不一致是很明顯的事,有的人生產力就是比別人高。不管是

H么企業活動場所:打字中心,資料處理部門,一個銷售據點,或醫院內的護理

部門,總會有些生產力比別人強的人。

在我們較易追蹤結果的區域,這種情況尤其明顯,比方說銷售,經理人每天

都能注意到這種差別。同一城市內的每一銷售據點都有兩批推銷人員,他們向基

本上相同的顧客推銷相同的產品或服務,有一批推銷員的成交額就是比另一批多。

我覺得在我們職業生涯的某個時間,幾乎所有管理者都會對此現象感到煩惱,甚

至覺得有些神秘。

觀察一下自己的員工并且問:“差別在哪里?"我們會發現:表現較優的人

容貌不見得比別人強,他們也不一定更聰明;在表面上他們工作也未必更賣力。

對這個問題已有幾千本書問世,但我堅信,有人成功而其他人失敗,其中并

無了不起的神秘可言。成功者與不成功者之間的差別,就在于成功者己發展出做

事的習慣,而不成功的人則否。毫無疑問的,很多因素影響成功,但大多數人領

袖群倫的基本理由是他們工作干得好。

一個人的成功與失敗當然是以他的工作習慣為基礎,很多管理者多年以前就

分辨出這一點。不過工作習慣只是冰山的一角,根據了解,增加生產力的挑戰才

是工作習慣的根本,由此才能解釋人們為何以及如何去發展工作習慣。

(錯誤4>加入錯誤的人群

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當一位經理人把高級管理層稱之為“他們”,他在心中與管理單位不會有親

和感,也不會認為自己是管理階層的一份子,因此他破壞了員工與公司其他部門

之間的團結。

當告訴你別加入錯誤的人群時,并不是指企業的不光明手段,而是在談如何

鼓勵正當的態度,下面做詳細解釋。

當你在為各式各樣公司服務時,必須學會去注意某些危險信號。有些字眼或

詞句使我們知道一位經理人的處境有多危險。應特別注意代名詞的使用,因為在

談到你公司的任何部分時,只有一個代名詞應該使用:我們。

一家大企業的管理階層曾表示需要一項廣泛的效率分析。公司總裁、幾位重

要首長和我與各生產線經理會談。大家都表示,就最近的改革而言,很多員工似

乎不曉得該把注意力放在何處,以及如何適當地分析他們的工作程序。經過一些

時間的努力,我們產生一種工具,可用于追蹤工作流程和最具生產力的活動。散

會前每個人都同意,這個新系統能發揮效果。

書面文件很快就復印出來,各部門的經理也分頭召集他們的屬下開會。我有

一個機會注意到有位經理把那項分析解釋給他的工作人員聽,但他沒察覺我也在

場。他走到大辦公室的前面,揚起手中的文件說:“我才進城去參加過‘他們的‘

會議,如果我們一定要把‘我們的’時間耗在開會上,我不知道‘他們‘指望'我

們'怎么把工作做好。不管怎么說,把這些填好,明天上午交到我桌上。”

此時我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經理是致命病菌的主要

帶原者。

如果你聽到自己或某些經理使用“他們”這個代名詞,警告信號應該開始閃

動。非常仔細的聆聽才會得知這個人指的是誰。“他們”是誰?在一個機構不應

該有“他們”存在一一要是有的話,那必須是受你管理的人。

當一位經理人把高級管理階層稱之為“他們二他在心中不會與管理單位有

親和感,也不認為自己是管理階層的一份子;因此他破壞了員工與公司其他部分

之間的團結。他的管理失敗。而且更重要的是,他也愧對他的屬下。他們都成為

代名詞病的受害者。

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〈錯誤5>“一視同仁”的管理方式

一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產生你期

望的反應。一種技巧對第一個人很有效,換到第二個人身上可能就失去效用。

一位經理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個人,那他最好有失望

的心理準備。他絕對不會成功(而且很可能會自己也奇怪為什么不成功)。成功的經

理人把握住屬下個性中的基本差異,了解他們的能力與弱點,并且以個別的方式

管理他們。

我們首先觀察問題所在。以下是幾個經理容易跌入的陷阱,這是因為他們本

身有弱點或缺乏知識。

首先是“管理外套”。這個缺點源自于經理人對自身地位的觀點。他經常會

受到管理階層其他人的教導,說他應該塑造某種“適當的”管理角色。這些人早

上起床,像穿上外套一般將自己納入要扮演的角色中。在某些圈子里,它可能是

冷漠的會計師笑容,也可能是刻苦耐勞而且親切友好的推銷態度。在大多數場合

有不同的態度存在,這要視階級而定。

這種態度與過度強調階級的方式,對公司的害處超過對它的益處。它經常產

生反效果,使工作人員覺得這位經理并不確定他已適任工作。所以需要一切能弄

到的裝飾,使他有能力擔任那個角色。

其次是群體管理。很多經理人試圖同時與一大群部屬打交道,藉以避免令他

緊張的個人接觸。這種笨拙的方法可以化為很多形式。

〈錯誤6>忘了公司的命脈:利潤

那些一下子就否定他們與利潤之間有密切關系的人經常發現,一旦碰上公司

的艱困時期,他們的預算總是最先被削減,這件事一點都不奇怪。

管理有個主要目的:使企業持續下去。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以

下這個故事可以提供答案。

有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。飯吃到一半,他發覺有四

個熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當熱烈,他忍不住偷聽。他聽

出手下的每位高級主管都得意地談起他的部門。總生產工程師說:“沒人能跟我

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比。對一家公司的成功,貢獻最大的部門就是生產部門。如果你們沒有像樣的產

品,那等于什么也沒有。”

銷售經理搶著說:“錯了!世界上最好的產品一點用都沒有,除非你有強大

的銷售部門把它賣出去。”

主管公司內部及公共關系的副總裁也有意見;“如果公司內外的你們沒有良

好的形象,慘敗是絕走的。沒人會向一家他不信任的公司買產品。”

“我認為你們的觀點都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們

都知道公司的力量在于它的員工。去掉強有力而且工作意愿高的員工,公司立刻

陷于停頓。”

四位雄心勃勃的年輕人繼續討論,為他們的部門力爭。直到總裁吃完午飯,

他們的討論仍未結束。他離開餐廳時順便在那間廂房門口停一下。“諸位,”他說:

“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能

不說,經驗告訴我,你們沒一個說得正確。在任何公司里,沒有哪個部門能對公

司的成敗負責。如果你追究到問題的核心,你會發現管理一家成功的公司就像玩

特技的人維持五個球在空中。其中四個球是白的,一個寫著‘產品',另一個寫

著‘銷售',第三個寫著‘企業與公共關系',第四個是‘員工除了這四個白

球,還有一個是紅球,它上頭寫的是,利潤在任何時候,玩特技的人一定要

記住:無論發生什么事,絕不能讓紅球掉到地上。”

他的話絕對正確。缺乏利潤,公司即使有最佳的產品,最高的形象,最樂于

奉獻的員工,以及最引人注目的財務基礎,它還是很快就會陷入困境,而且這種

困境轉眼之間就會使一家躋身“財星五百大”的公司化為烏有。

〈錯誤7>只見問題,不看目標

當我們被問題吸弓住,忘了所欲達成的目標時,創造力也跟著背棄我們。它

會喪失,或者至少會逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標上為止。

小奧斯卡?佛瑞比是“古德曼?西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一

段談話中向我描述這個致命錯誤:“很多經理人缺乏效率的一個主要原因是:他

們只注意小處

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當我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經理人,花了百分之

九十的時間處理問題,而這些問題對他們生產力只有百分之十的影響。在很多例

子中,他們變得對問題非常專注一一專注得幾乎已忘掉他們的目標。

當我主持講習會時,常有經理人接近我,希望找個單獨談話的機會。我伸長

算是有同情心的耳朵,結果發現極少有人談起近程或遠程的目標。他們幾乎一成

不變地只注重問題,讓我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經理

人還是需要一些工具去協助他避免這個缺點。

幾年前我擔任一家公司的顧問,他們已體認出這個管理上的缺失。為了采取

行動,他們企圖把“問題”這個字眼從經理人的字典中消除。那些主管把“問題”

改為“機會”。我參加他們的幕僚會議,聽到經理們說:“我面對一個機會,解決

起來有困難」我覺得這話有意義極了。

我們談到過分注重問題而忽視了目標,它的相反情況我們稱之為“創造力二

當我們被問題吸引住,忘記了所欲達成的目標時,創造力也跟著背棄我們。它會

喪失,或者至少會逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標上為止。

〈錯誤8>不當老板,只做哥兒們

如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經理人未

能尊重員工,員工顯然不會也無法尊重經理人。

經常有經理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們一一員

工無法接受這種事。這是一個“二選一”的情況:好兄弟或經理人之間,你只能

選擇一樣。在此情況中,成功的混合體并不存在。

關于經理人與員工相處時應如何表現,多年來大部分人都接受過忠告。我相

信絕大多數這類忠告都屬于個人的見解,或者是人云亦云而已。

我建議一個較廣泛的原則。就你的員工一經理人的基本關系而言:“如果有

任何事你不愿跟公司的頭號客戶或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它。”

如果你維持一項政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認為你可以跟手下一

起喝酒。要是rr任何事可能冒犯你的客戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你

有責任對待他像對待客戶一樣,也就是說,他的價值不下于出錢購買你貨品或服

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務的人。

簡單地說,如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要

是經理人未能尊重員工,員工顯然不愿也無法尊重經理人。記住這一點:當經理

人跟他手下的人在一起時,那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對員

工也許是社交活動,但對你而言,那是業務。這并不表示你不該放輕松,找點樂

趣,享受一段美好時光一一只是你要記住:當你跟手下的人在一起時,雙方的關

系是專業性的,也是公事性的。

〈錯誤9>未能設定標準

當一切有關的人把標準視為一種誓約,一種品質的要求,自尊心在公司中就

會變得愈來愈強----管理也就變得愈來愈輕松。

對很多經理人而言,設定標準的觀念并不討好。事實上他們很可能希望完全

避開這個話題,因為他們把標準視為由懲罰性規定所組成的工具,用于懲罰生產

力不夠或避免遵從的人。

把“標準”這個字眼賦予如此負面定義的人,事實上誤解了這項公司經營完

善的關鍵。因為就一家公司制定的行政綱領而言,并不需指明一定要符合的一系

列規定,但不絕對要有建立個人與公司榮耀的目標。

不管我們經濟或社會的階層為何,我們都會使用到某種原則,使我們與同輩

的人有別,并且提升個人的自尊。無論那些原則是寫在公司的手冊上,還是描述

于組織文件中,它們都會存在于道理、倫理、衣著、表現等范圍中,只是有的反

復提起,有的沒明說。

不要問"標準會不會設定?”而是問“誰會設定標準?”在企業情況中,經

營完善的公司會有管理階層制定的政策,因為要是領導者拒絕這么做,員工就會

采取主動,其結果可能不會太討人喜歡。

無論就何種標準而言,每家公司對員工容忍的程度都會設下基準線。在這方

面我們的期望愈高,手下員工的自尊也愈高;我們使有價值的人留住的能力與我

們的期望成正比。如果成為我們組織的一員無法使人引以為榮,優秀的人就無法

引發自尊,對我們也不會維持長時間的親和力。

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〈錯誤10>未能自己訓練員工

訓練部門無法提供生產線經理一個立即可派上用場的“產品”。欲達到而且

維持績效水準,不但需要基本訓練,更需要主管的指導。

在前幾章里,我曾設法建立影響員工績效層次的原則。在〈錯誤1>中,我們

把管理定義為“透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預定目標的技巧二在<

錯誤2>中,我們說明管理的主要目的就是提供一種能力,當我們不在的時候業

務仍能持續下去。在(錯誤3>中,我們提到成功與不成功之間的差異,成功的人

發展出自動工作的習慣,不成功的人則否。在<錯誤9〉中,我們指出標準對我們

員工及管理階層的重要性,以及績效可以從品質、數量、適時性及成本等觀點去

衡量。

雖然我的說法可能有將復雜的管理太過簡化的危險,但我覺得我們的「作最

好描述成“誘導工作人員適當地表現”,也就是說,使他們的績效前后一貫地維

持在某個層次的水準上(水準就是指績效超越我們的最低標準)。在很多方面,經理人的

工作可以總括成兩種基本的挑戰:

。使工作人員由最低層次到達績效水準;

今一旦達到績效水準后就使它維持住。

只有不明智的經理人才會企圖將員工的行動或績效與影響因素隔離,這些因

素可能在它們之前(我們稱之為前因),也可能在它們之后(我們稱之為后果)。聰明的經

理人會利用它們維持和增加他手下員工的生產力。

<前因:它們發生于行動之前,可被視為評估未來行為的綱領或標準,并

且形成績效的基礎。其中包括工作說明、訓練、政策、目標或其他工作

人員的行動。

。行動(或績效):這就是工作人員所說或所作的。我們把它視為工作中的

活動,例如打一封信,做一次推銷展示,注射一針,兌換一張支票或操

縱機器。

?結果:它們就是行動的結果,它會促使員工去重復或修正,在某些情況

下還可能終止行動。上司的注意或贊譽、加薪等等,都可視為有意義的

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第15頁共51頁

結果。負面的結果會促使工作人員修正或中斷行動,其中包括同事1勺嘲

笑,銷售業績降低,客戶抱怨,上司申斥等。

所有這些因素決定了我們員工的行為。前因觸發了行動,行動產生出后果。

這三者組合起來就是水準。

〈錯誤11>縱容能力不足的人

對有生產力的員工,我們有責任維持一個能助長他們成功的環境。留住一個

拒絕自助的人,對整個團體有欠公平。

在<錯誤10>中,我們把管理的復雜性縮減成兩項主要的挑戰:使員工由入

門的層次升至績效水準,并且在它達到之后維持可接受的績效。

在訓練員工的過程中,我奉勸你避免懲罰學習者。我還建議,在員工展示出

期望的行為之前,絕對不可申斥他。觀察真正成功的經理人的特征,你會毫無例

外地發現:成功的經理人拒絕缺乏寬容能力的人。

如果我們變得漫不經心而且避重就輕,我們就會很輕易寬容沒干好的工作。

身為經理人,我們因為下列各原因而跌入此陷阱:

今因為我們感覺需要得到愛,并且在辦公室內尋求它。

<因為我們希望,如果我們不去埋會問題,它會自己消失。

令因為我們缺乏意愿或能力去面對其他人。

需要得到愛:我們都感覺需要被愛。毫無疑問,沒人能堅強獨立得不需要別

人喜歡他,不過經理人一定要在工作地點尋求尊重。一個絕對要得到愛的人將永

遠無法有效地執行工作。

停下來想想曾當過你上司的人。看看你是否能分辨出哪個人你覺得最像是有

效的經理人。現在以一到十的分數評估他,其中一代表隨和,十代表堅定。

幾項研究顯示,大部分人給最佳經理人大約七點九的評分,并且解釋說:這

些經理人堅定而公平。由堅定與公平的組合之中才會顯示出員工的尊重。

當一位經理人容許對愛的需求蓋過他的責任,他就變成一個軟弱的人,對不

可接受的行為視而不見,而且接受任何未產生績效的藉口。他會這樣做,因為他

畏懼變成一個要求嚴格的監工。

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〈錯誤12>眼中只有超級巨星

中等生產者并未被當成優勝者,而是被視為理所當然。他們的經理人假設他

們知道自己成績不錯,但從未發給他們獎品。

如果你把你那一行最頂尖的人全請到你公司去,那一年結束,還是只有一個

人能掙得排行第一的位置。

在你開始去想這些員工的平均表現會如此卓越時,我要報告你一個壞消息:

你無法請到所有的頂尖好手,你也無法靠頂尖生產者建立公司內的任何部門。無

論你的財力多雄厚,你的甄選能力多高強,或能運用各種關系,你的努力還是會

失敗。

為引么?囚為這么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個

人能達到最巔峰位置,而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。不過很多經理人

仍浪費大量時間,企圖使他們成為歷史頭一位達成這項不可能任務的人。在此同

時,他們不自覺地使中等(或穩定的)工作者受到挫折,而這些人才是任何成功機

構的中堅。

所有賺錢的公司都把事業建立在良好可靠的中等生產者身上,外加少數超

級明星。無論你考慮的是銷售、公關或會計部門,如果你衡量,作人員的績效,

你會發現我這個說法的真實性。

我們常常未能適當表彰這一批組織中貢獻最大的中堅人物。如果每位員工持

續一致地表現出他的最高水準,無論從個人成就或團體工作成效來講,他都有資

格得到表揚,也需要得到表揚。

不過在一個典型的公司中,公司提供的任何表揚都落到少數精英級的明星頭

上。這在銷售性機構尤其明顯。整個團體的表現可能遠遠超過績效水準,而且每

個人可能都達到指定的業績。可是頂尖生產者會碰上什么呢?他在年度銷售會議

上被表揚為該年度最佳推銷人員,被請進總裁的俱樂部,賺到一大筆收入,獲得

一切由公司負擔的雙人旅游獎賞,還有一塊銀盾可以掛在辦公室墻上。他絕對有

資格獲得這一切,而且公司也給了他。

形成公司利潤能力基礎的中等生產者又怎么樣呢?他們全都達成指定業績,

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但在大多數情況中,他們并未被當成優勝者,而是被視為理所當然。他們的經理

人假設他們知道自己成績不錯,但從未發給他們獎品,因此這些員工覺得自己像

是出賣勞力的牲口。薪水支票似乎不再令他們滿足。他們渴求個人成就的獎勵。

V錯誤13>企圖操縱員工

企業的領導人把恐懼感灌輸到管理人員的心中,結果使企業界變成了原始森

林,受驚嚇的員工為了個人的生存,就在公司中拚命競爭。

前幾章仔細檢討了一系列的觀念,它們形成成功管理的基礎,避開一般管理

上的錯誤。在討論最后一個問題之前,容我檢討一下這些基本觀念。

1.管理就是透過以及憑藉其他人自愿合作以達成預定目標的技巧。

2.管理的目的就是使企業持續下去一一即使我們沒在現場也一樣。

3.產生利潤是使企業生存、為顧客提供服務、履行對員工的責任等的必要

條件。

4.員工的成功與失敗視其習慣而定。

5.在兩個問題能獲得正面回答之前員工不會嘗試:我成功的機會為何?以

自尊來衡量,我的價值定位于何處?

6.經埋人的,作就是誘導員,表現適當行為。

7.為了影響員工的行為,我們無法只考慮到行為;我們一定要以員工的思

考形態為處理對象。

8.管理是一樁勞心的工作,不是勞力的工作。

在這些觀念中,我曾強調一個人的表現與他的思考方式(或他的態度)發生直

接關聯。身為經理人,我們可以改變員工的態度,但我們也一定要考慮影響這些

工作人員時所使用的方法。良好的影響增加員工的自尊,使他們生產力增加;壞

的影響會使員工感覺被操縱,對生產力有負面的影響。

當人際環境發生任何變化時,態度也隨之改變。由于你是員工環境的一項重

要因素,你采取的每一個行動對他們的態度都有影響。重新油漆辦公室、改變薪

資支付標準、調整你的生產線、變更工作形態:事先一定要衡量這類行動的可能

沖擊,因為這些對員工想法上的影響可能是正面的,也可能是負面的。

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另一個改變想法的方式是利用知識、觀念、教育及訓練。這造成的影響遠比

條件或環境的改變持久,因為觀念生根之后就有存在下去的傾向。每個人的基本

信念總是經常浮現,充他的行動作出最后決定。

第二章

領導智商(IQ)

第一節更好、更快、更省

置身九O年代,人人都可能在短短數年之內,從引領市場風騷,變為一撅不

振。唯有靈活機警者,才能避免遭此惡運。

------九九三年一月四日版《密比士》(Forbes)雜志所栽“美國產業年度報告”

一九六。年代早期,美國成為世界至強的經濟大國,那時候,企業通往成功

的途徑,幾乎可以用下列標語概括:

優良

迅速

低廉

任選兩項!

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這是塊系在美國中西部某制造廠廠長辦公桌上方的標語牌。那位干得有聲有

色的廠長曾一面看看標語,一面對一位偶然來參觀的年輕人訴說美國企業實際上

是如何經營的。他說:“如果你要產品品質優良,又要生產迅速,就要不惜血本。

如果你想產品做得又快又省錢,沒有問題,但過不了冬天,品質就撐不下去了。

如果你又要有好品質,又要價錢合理,那也可以,但別想一口氣把產品做出來,

說不定要花一輩子的時間呢!”這名參觀者天真地接腔同意道:“你總得用一個條

件換其他兩個條件。”

那個時候我們的確會同意這說法,美國就是在幾乎全由賣方主控的市場上,

運用這種交換條件的做法,變成支配全球的經濟機器。第二次世界大戰之后,由

于世界各地生產能力下降,全球均渴望買到大量制造的產品,因此這種做法相當

奏效。

后來,有人想出了反擊的方法:三管齊下,品質、速度、成本兼顧。

美國的競爭對手想到了如何在較為省時、省錢的情況下,設計和制造大量更

好的產品,像是汽車、電視、相機、手表、機具、高技術零組件、傳真機,甚至

棒球手套。同樣的壓力也給服務業市場帶來沖擊,例如平價零售業、郵件包裹遞

送業、信用卡和電訊服務業。今天,無法同時迅速又經濟地生產高品質產品的企

業,都要甘冒嚴重的生存危險。一個產品優良、生產迅速,而成本高昂的企業,

也許一時之間可以逃過此劫,產品優良、成本低廉,而生產緩慢的企業亦然,但

要長期在任何市場上真正占優勢,就必須兼顧品質、速度和成本三者。

建立新傳統

要成為又好、又快、又省的競爭者,表示要做到:

提高顧客縮減生產周

滿意程度期與成本

企業想要達成此項目的,可以從一系列可能的改善措施中取舍。在此舉出若

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干大家較常采用的做法:包括全面品質管理、策略性制程管理、自我督導團隊、

反復監督、高績效工作制、基準評估、組織學習、未來工廠、低成本增產、全能

訓練、時效競爭等等。

很多企業力圖同時改善這三者,卻遭到重重困難,即使在嘗試上述某些改善

措施時,也陷入了泥淖之中。他們好像在半路上進退兩難一樣,本來有好的改善

構想,實行起來卻慘遭滑鐵盧。這些企業何以進退維谷?原因往往是受困于實際

上會妨礙組織產生重大變化的三大傳統。大多數這類停頓型組織一貫的作風是:

1.以內部為導向(internallydriven)

2.以職務為重心(funnctionallyfocused)

3.管理階層主導(managementcentered)

n新傳統之一:顧客導向

當某個企業經常以狹隘的專業,或是部門本身的利益、習慣作為決策的基礎,

而不把決策基礎放在隨著顧客變動的需要而持續更新的資訊上時.,這個企業就是

個“內部導向"(internallydriven)的企業。一個內部導向的企業,會成為那些

既傾聽顧客意見,又迅速以合理價格滿足顧客需要的競爭者手下的犧牲品,就像

那些曾經年年重新設計車型,卻很少或完全不把購車人的需要考慮進去的汽車制

造者樣。

相對而言,成功求變的企業都以“顧客導向"(customer-driven)取代內部導

向,因此能夠很快又不斷地了解、迎合、超越顧客一再改變的期望。

n新傳統之二:銜接斷層

大多數停頓型組織過分以職務為重心,也就是說,他們把組織當作不同部門

的集合體,就像是儲放糧食的地窖一樣,權力是星直分配的,這樣往往會因為部

門之間彼此競相爭取資源或獎賞,而浪費時間和精力(見圖21)

圖2?1停頓型組織

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部部部部部

門門門門門

ABCDE

成功求變的公司認清這種問題的嚴重性,都變得比較注重作業程序(process

focused),而不是以職務為重心。這些組織會將出門間的斷層銜接起來,因為他

們會了解、追蹤、改進、加速每個水平式進行、橫跨組織的作業程序,就像顧客

體驗到的一樣(見圖2-2)。

圖2?2變動型組織

ABCDE

n新傳統之三:員工參與

除了內部導向、以職務為重心之外,大多數停頓型組織,也以管理階層為核

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心。換句話說,管理者將自己視為組織內部的主角,而且認為幾乎每樣事情都要

由他們控制。結果是:管理者可以拒絕把資訊、技能、經驗,以及職權傳授給員

工,而這些都是以自我改善為目標的員工,所必備的工具。

相對來看,成功求變的組織認清世界變動的速度太快,以致管理者顯得:

1.知識不夠

2.動作不夠快

3.改變不夠多

4.判斷不夠準

5.時間不夠多

6.能正確掌控的事務不足

7.無法使企業免于陷入困境

這些組織用什么方法,來代替管理階層主導的情況呢?變通之計就是“員工

參與,

讓員工參與,是有系統地努力培養非管理階層的知識、技能和承諾態度,并

使他們因而受惠。

由于非管理階層最接近作業現場和顧客,人數又很龐大,因此能迅速得知要

大舉改進的事情是什么。今天,企業界的現實情況是,管埋階層日益減少,這表

示不愿大量提高員工參與率而茍延殘喘的傳統管理者,會全然失去控制權力。

員工參與本身并不是一種目的,它不過是同時提高顧客滿意程度,以及縮減

生產周期與成本的最佳手段而已。由于改進這

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