易拓配件銷售管理系統操作手冊

公司簡介

大慶易拓科技有限公司長期致力于汽車維修、配件銷售的軟件研發與推廣工作，為用戶提供經濟有用

的軟件產品。軟件成就客戶價值是我們的信念。大慶易拓科技有限公司擁有多名軟件高級工程師，系統

安全顧問、及有關行業專家。大慶易拓科技有限公司開發的軟件產品操作方便，運行快捷、功能先進，

性價比高。

公司秉承“誠信、創新、精湛、合作”企業宗旨，向客戶提供先進的管理思想與前瞻性的經營理念：

提供優質的管理軟件產品與適合多種行業的應用解決方案。公司全體成員具有飽滿的工作熱情?、專業的開

發素養、時尚的開發理念、敢于創新的開發思想，先后開發了企業運營管理系統、維修企業生產系統、網

上貶務報銷系統、燃氣銷售系統、固定資產管理系統、油田設備管理系統、機修機加統計分析系統等。

《易拓汽車4S綜合管理系統》是公司通過長期的經驗積存與不斷的開發創新形成的一套具有自

主知識產權的管理軟件它是基于汽車維修、配件管理、整車銷售、辦公平臺、財務收款、庫存管理的一套

綜合管理系統。

公司現有人員14人，軟件開發工程師9人，測試工程師2人，系統架構師】人。公司地址：

大慶市高新區外包產業園區D-1座10層。

易拓汽車4S綜合管理系統簡介

伴隨著科技的不斷進展計算機軟件管理系統應用已經成為企業進展的必定趨勢。《易拓汽車4S綜合管

理系統》基于油田數百家汽車修理企業的管理經驗，經近十年的經驗棧存，本著“全面”、“有用”、“易

學”、“高效”，“美觀”、“穩固”的原則，針對國內汽車修理行業研發的一整套汽車4S管理系統.

該系統適合大、中、小型汽車服務企業使用。該系統為企業運營管理提供了一整套科學、完善的管理手段,

大大提高了企業對市場的應變能力。實踐證明，應用該系統，強化了企業內部管理、提高了運營效率、提

升了企業服務質量、大大降低了企業運營成本。

系統特點：

■系統優化了數據流，實現高速網絡存儲，可在寬帶上流暢運行：

■界面操作簡單，查詢統計分析操作如同操作電子表格一樣方便：

■系統屬于綠色軟件，安裝簡便：

■集成上百家汽車服務企業的管理經驗，通過十余載經驗積存，軟件成熟度高：

■系統可進行知識管理.，并具有消息管理功能，便于用戶及時溝通及企業自身學習成長：

■系統使用模塊化設計，用戶能夠隨意組合使用：

■使用大型數據庫，對數據的史理能力強大，安全性強；

■使用雙層密碼認證及加密功能，并可鎖定同名用戶的網絡位置；

■隨時隨地的在線統計功能，方便管理員時時掌握系統應用情況：

■強大的日志管理功能，時時記錄用戶的操作過程，自帶的數據備份還原功能，對數據進行自動備

份。

《易拓汽車4S綜合管理系統》包含如下子系統：系統管理子系統、維修管理子系統、維修報表子系

統、配件管理子系統、配件報表子系統、整車銷售子系統、整車報表子系統、庫存管理子系統、業務收款

子系統、統計分析子系統、辦公平臺子系統、系統自動備份與還原。每個子系統中乂包含若干個功能模塊。

總體來說，《易拓汽車4s綜合管理系統》具備乍輛維修+配件管理+車輛銷售+服務+其它等幾大功能

車輛維修功能

1.維修管理子系統包含：修理委拓、修理派工、領料申請、維修檢驗、維修合格、修理結算、服務跟

蹤、保險跟蹤、代辦業務跟蹤、系統糾錯等功能模塊。

2.修理委托：維修車輛進廠后，在委托單中對該車輛進行進廠登記、車輛檢查、材料估計、費用估

計等工作...。

3.修理派工：將維修車輛的修理項目派給某個班組或者某人，只有工號狀態為“進廠待修”的車輛才

能在此派工

4.領料申請：能夠在此模塊中為承修中的車輛做領料申請，申請后，配件管理（庫房）能夠看到該用

料申請:

5.維修檢驗：能夠在此模塊中為修理完成的車輛做檢驗，針對不一致的維修部位填寫不一致的維修檢

驗記錄卡。只有在派工時勾選“是否做維修檢驗”才能夠在此處做檢驗；

6.維修合格：能夠在此模塊中為檢驗合格的車輛簽發修理合格證，證實此車輛在維修過程中所有修理

項E經檢驗后均合格。

7.修理結算：能夠在此模塊中完成乍輛的結算過程，用戶能夠通過系統設置來確認本企業的派工方式

與結算方式，同時能夠根據不一致企業的需要通過設置來實現操作員對結算單能否的修改的操縱：

8.服務跟蹤：在此模塊中能夠為修理過的車輛與其它車輛進行服務跟蹤，包含回訪信息、保養里程或

者下次保養時間等；

9.保險跟蹤：能夠用此為客戶辦理保險業務，能夠記錄保險到期時間，能夠到期提示：

10.代辦業務跟蹤；能夠再此為客戶辦理代辦業務，能夠記錄代辦業務到期時間,能夠到期提示；

11.系統糾錯功能：此功能在權限同意的范圍內能夠直接修改由于操作所帶來的錯誤。并將修改的記

錄記錄到系統日志中。

配件管理功能

配件管理

配件管理要緊實現配件的訂貨、入庫、銷售、出庫及退貨，是庫房保管員要緊的業務操作部分。包

含：采購訂貨、訂貨入庫、直接入庫、客戶訂單、訂單銷售、直接銷售、庫房退貨、工具采購入庫、工具

領用、工具歸還、修理退貨、銷售退貨、修理退貨等功能。

I.采購訂貨：采購訂貨模塊能夠按照供應商進行配件的預訂，配件信息來源于物料代碼或者者生產

過程中形成的缺料信息。

2.訂貨入庫：訂貨入庫與采購訂貨配合使用，按照訂貨單編號實現將采購訂貨的配件進行入庫處理。

3.直接入庫：直接入庫將物料按照供應商進行入庫處理。增加庫存中物料的數量。

4.客戶訂單：能夠按照客戶的要求提早進行配件的預訂。預訂的方式：庫存中加入物料、物料代碼

中加入物料。

5.訂單銷售；按照客戶訂單的信息進行配件的銷售。能夠減少用戶等待時間。

6.直接銷售：配件直接銷售是針對庫房有銷售配件職能的企業，通過直接銷售將庫存中的配件銷售

給客戶。

7.工具采購入庫：工具采購入庫要緊針對企業修理過程中使用的維修工具進行入庫。

8.工具領用：工具領用要緊針對企業在生產過程中使用維修工具進行出庫并將工具借用情況進行登

記。

9.工具歸還：針對借出的工具進行歸還，形成歸還記錄。

10.庫房退貨：庫房退貨將庫房中剩余的配件退還給供應商的過程。

11.銷售退貨：顧客對已銷售的配件按銷售單進行退貨處埋的過程，銷售退貨使庫存物料的數量增加。

12.修理出庫：庫房保管員根據修理工號對修理過程中的用料進行出庫處理的過程，庫存的配件數量

減少。

13.修理退貨：修理出庫后剩余的配件進行修理退貨處理，修理工將剩余的配件退還給庫房的過程。

庫存管理功能

1.庫存清點：用戶能夠按照物料編碼、乍型、供應商、物料名稱進行杳詢列出庫存中數量大于零的

所有物料信息。

2.庫存修改：按照物料名稱或者編碼進行物料查詢，能夠將杳到的物料信息進行修改。

3.庫存調撥：將庫存物料從甲庫調撥到乙庫的過程，甲庫物料減少，乙庫物料增加。

4.庫存盤點：定期將庫存中的物料與實際庫存的物料相比較。買際庫存物料假如大于盤點的物料則

盤盈，反之則盤虧。

5.貨品損耗登記：將庫存中物料的損耗情況進行登記，并提出申請上報到主管部門。

6.貨品損耗處理：針對上報損耗的貨品提出處理意見。并執行處理結果。

7.庫存物資大類統計；定期按照庫存中物料所屬的大類進行統計，統計庫存的收入、發出及庫存情

況。便于對庫存進行全面熟悉。

8.庫存物資中類統計：定期按照庫存中物料所屬的中類進行統計，統計庫存中此中類的收入、發出

及庫存情況。便于對庫存進行全面熟悉。

易拓汽車4S綜合管理系統能夠解決的問題

■滿足上級管理部門對修理企業的要求。能夠隨時統計生成管理部門所需的各類報表。

■解決企業繁雜的手工記錄問題，大大減輕了操作員的工作量。降低了企業運營成本。

■使企業內部數據信息合理、有效、及時的傳遞，提高了企業的工作效率。

■使修理企業突破“車間+庫房”的格局，企業管理層能夠隨時查看企業的生產情況，為決策提供了根

據。

■使修理企業實現管理的規模化、流程化，堵塞企業內部的管理漏洞。

■提高內部維修技術水平，最大限度內確保維修質量。

■改善企業人員的服務意識，提升企業的服務水平。

■維修過程透明化，維修費用清晰化。提升企業的信譽度。

操作與使用說明

運行環境

系統環境要求:

硬件環境軟件環境

服務器端最低配置：CPU：建議配置：CPU：最低配置：windows建議配置：windows

P42.8；內存512MP43.0以上；內存2000/XP/2(X)32000/XP/2003

硬盤空間：40GIG；硬盤空間：60GSQLServer2000SQLServer2000

客戶端最低配置:CPU：建議配置：CPU：最低配置：windows建議配置:windows

PIII1.0:內存。6MP42.8：內存512M98/2000/ME2000/XP

硬盤空間：400M硬盤空間：2G

網絡環境網絡版軟件需要在暢通的局域網、廣域網或者ADSL上運行

安裝方法

《易拓汽車4s綜合管理系統》服務器端安裝

系統數據庫使用SQLServer2000

(1)首先，將SQLServer2000的安裝盤放在光驅中，假如WAulorun

功能，則會自動出現安裝界面，否則直接運行光楸中的Autcrun程序。安裝窗口如圖I—I所示。

安裝SQLSERVER2000開發版(Developer)

及瀏臾安裝/升娘網勁（由

安榮SQLS?rv<r2000坦件（G

突柒SQLServer2000的先決條傳化）闋譚友布說明（B）

訪問我，［的v?b拈點⑦

退出饞

圖1一1安裝SQLServer2000啟動畫面

（2）假如操作系統是WindowsXP,則需要選擇其中的“安裝SQLServer2000的先決條件”選項

來安裝其缺少的相應配套軟件、協議等。這里選擇“安裝SQLServer2000組件”選項，系統彈

出如圖1—2所示的窗口。

圖1-2安裝SQLServer2000組件窗口

窗口中包含安裝數據庫服務器、AnalysisService（分析服務）與EnglishQuery（英語查詢服務）組件。

分析服務能夠為SQLServer提供OLAP應用程序在線服務分析的功能：英語查詢服務支持使用正常的

英語語法來操作數據庫。

（3）在圖1-2中選擇“安裝數據庫服務器”選項，出現如圖1-3所示的準備安裝向導窗口。

Al安裝程序正在準備ln$tallShield(R)向導，它將

吳指導您完成余下的安裝過程，芾稍候.

99%

圖1-3安裝向導

(4)接著出現歡迎安裝SQLServer2000的窗口，該窗口中說明本程序用來安裝或者者升級SQLServer,

如圖1—4所示

圖I-4歡迎安裝SQLServer窗口

(5)單擊“下一步”按鈕，出現選擇安裝類型窗口，如圖L5所示。

圖1—5選擇安裝計算機類型窗口

（6）選擇安裝到本地計算機，單擊“下一步”按鈕，出現選擇安裝選項窗口，如圖1—6所示。

圖1一6選擇安裝選項窗口

（7）在圖1—6中選擇“創建新的SQLServer實例”選項，出現如圖1―7所示的輸入用戶信息窗

口。輸入用戶名稱、公司名稱后，則會出現版權許可協議信息窗口。

圖1—7輸入用戶信息窗口

（8）在圖1―8中單擊“是”按鈕，則出現如圖1—9所示的選擇安裝類型窗口。窗口中有三個選項:

“僅客戶端工具”表示只安裝客戶端軟件：''服務器與客戶端工具”表示安裝服務器軟件?：”僅

連接”表示只安裝數據庫方問組件與網絡庫。

圖1-8顯示版權許可協議窗U

圖1一9選擇安裝類型窗口

（9）在圖1—9中選擇安裝“服務器與客戶端工具”選項，單擊“下?步”按鈕，就會出現設置實

例名對話框，如圖1-10所示。其中，能夠選擇默認選項或者者自己設置一個實例名稱

1-10設置實例名對話框

（10）單擊“下一步”按鈕，就會出現設置安裝類型對話框，如圖1—11所示。其中，選擇“典型”安

裝選項表示不安裝SQL代碼示例文件與部分開發工具；選擇“目定義”選項則能夠選擇安裝要安裝

的組件或者者完全安裝SQLServer,這里，選擇“典型”安裝選項

圖1—11設置安裝類型對話框

（11）單擊“下一步”按鈕，就會出現設置服務啟動帳戶對話框，如圖1-13所示。在該對話框中，務

必輸入?個網絡上的帳戶作為SQLServer的肩動帳戶，以便登陸到網絡，使SQLServer服務或者

者SQLServer代理服務成為網絡上的一個服務。注意，這個帳戶務必由網域管理員建立，位于

Administrators區域組中，14設定為密碼永遠有效，能夠在任何時候登陸網絡或者者其本身就是對

域用戶管理員帳號。另外，也能夠分別為SQLServer服務或者者SQLServer代理服務指定啟動帳

戶。

圖1-13設置服務啟動帳戶對話框

（12）單擊“下一步”按鈕，就會出現選擇身份驗證模式對話框，如圖1-14所示。在該對話框中，能

夠選擇“Windows身份驗證模式”或者者“混合模式”。

圖1一14選擇身份臉證模式對話框

（13）單擊“下一步”按鈕，就會出現開始復制文件對話框，如圖1—15所示。假如想查看或者者

更換任何設置，能夠單擊“上一步”按鈕進行修改。假如決定不再修改安裝設置，則可單擊“下一步”按

鈕開始復制文件，進行安裝工作。

圖1—15開始復制文件對話框

(14)、下圖是一個復制文件的進度，請等待

圖1一17程序的安裝

(15)最后，就會出現結束SQLServer安裝對話框，如圖1-17所示。

圖1一18安裝結束對話框

（16）重新啟動計算機后，在屏幕右下角出現下圖標，說明數據庫運行正常，安裝完成。

安裝完服務器的數據庫后，進行數據的還原操作。具體操作如下:

（1）、運行Backup.exe

。數據庫及文件管理還原備份系統當前系統時間為:[2008-5-214:40:46]丘|區|

文件9操作⑦幫助[）

S數據庫還原備份文件備份系統

數據庫還原，日志數據庫自動備份文件自動備份

!重要提示

日日備份項目名稱:備份項目名稱：

數據庫還原量/服務器：

創建并還原

數據庫：

現有庫上還原

備份日志

數據庫

文件

下一步;

C數據庫及文件管理還原備份系統當前系統時間為：[2008-5-214:40:46][3]區I

文件任）操作@）幫助Q）

數據庫還原備份文件備份系統

交據庫還原、日志文件自動備份

重要提不

JJ

備份時刻：OI開始1

備份頻率：一天

?(3S

備份路徑

I瀏覽I

單擊“創建并還原”。下一步:

e創建并還原數據庫底回區

FYT165數據庫信息

服務器名：E數據庫名：MYWork

用戶名：Sa口令：

選擇創建數據庫所需的備份文件路徑：

口

連接測試］創建［退出］

信息提示

填寫數據庫信息，假如數據庫安裝過程中有密碼，那么在“口令”中輸入密碼后單擊“連接測試”

C創建并還原數據庫口叵區|

數據庫信息

忽服務器名:數據庫名:MYWork

曼用戶名：Sa□令:

目

由

理

登選擇創建數據庫所需的備份文件路徑：

史□

畀

連接測試J）睥［退出］

信息提示

下一步:

C創建并還原數據庫X

65數據庫信息

服務器名:數據庫名MYVork

sa

系統提示

本地數據軍服務器連接測試成功!

□

連接測試。星退出

下一步操作選擇還原數據庫備份文件的路徑進行數據庫還原:

創建并還原數據庫

YT165數據庫信息

MYtfork

忽服務器名:WZS數據庫名:

昱

用戶名:Sa□令:

黨

晶

與

——

一

名

■>犯

譽

i理

蕪選擇創建數據庫所需的備份文件路徑:

v學

^理

妣

筮

州

出

連接測試創建

信息提示

下一步:

C創建并還原數據庫13叵區

165數據摩信息

服務器名：WZS數據庫名：MYWork

與

用戶名：口令：

綢Sw

迫

M飛

W

選擇創建數據庫所需的備份文件路徑:

弟

F:\2008.F2合程序邇應石15.氤二)

闋

窈

07連接測試創建退出

信息提示

下一步:

C創建并還原數據庫□區

數據庫信息

需服務器名：WZS數據庫名:MYWorkl

行

4言用戶名：Sa口令:sa

一

號

更

耳

由

詈

理

翅選擇創建數據庫所需的備份文件路徑:

譽

型F:\2008.1.2合程序3071015.bak

打□

啜

Q巖

連接測試：創建退出

信息提示正在檢測本地數據庫..二二

稍作等待后，系統將提示數據庫創建成功！

數據庫服務器的安裝已經完成。

《易拓汽車4s綜合管理系統》客戶端安裝

《易拓汽車4s綜合管理系統》客戶端是綠色軟件，無需安裝，將文件解壓縮后就能使用。

(I)、雙擊《易拓汽車4s綜合管理系統》的安裝文件

YT165汽隼4s綜合管理系統一?y?ork2007最終用戶許可協議13亙區

本《最終用戶許可協議》（以下簡稱《許可協議》）是您（個人或

單一法人或單一非法人單

位）與YT165信息服務中心之間有關本“軟件產品”的法律協議.

本”軟件產品”包括以下內容

:以軟盤、光盤或耳他形式介質儲存的計算機軟件、字體、隨附的

說明書等硝刷材料（含本

《許可協議》）和包裝（其他代理商、銷色商警非-165信息服務

中心的下屋單位自行印制

的印刷材料和包裝除外），并可能包括其它形式的相關材料。您一

旦安裝、復制或以苴它方

式使用本“軟件產品"，即表示爆同意接受本《許可協議》各項條

款.如果您不同意本《許可

協議＞的條款，則請不要安裝或使用本“軟件產品“，同時請您將

本?'軟件產品”退回給悄售者

*

軟件產品許可協議：本《許可協議》授予您以下權利：如果您

僅是單一討算機用尸，您可以在單一計算機上安裝使用本?'軟件產

品”的一份副

本.如果您是網絡用戶，您可以在局域網的網絡服務器上儲存

i.接芟;[拒絕]

下一?步;

下一步:

/￥7165汽車4$綜合管理系統一?710注2007安裝程序13叵區）

下一步:

單擊“安裝”按鈕后維續安裝:

注YI165汽車4s綜合管理系統一附，0注2007安裝程序□11?

正在解壓Help\imagesKnext.gif

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目標文件夾@)

〔D:\YT165汽車4s綜合管理系統瀏覽而二

安裝進度

|取消

待安裝完成后，彈出1X1文件。安裝結束。

安裝完成后，在桌面上將自動生成程序運行得快捷圖標

客戶端操作說明

系統登錄

用戶雙擊程序圖標后進入登錄窗體

假如用戶第一次使用本系統，那么需要與服務器的數據庫進行連接。單擊“高級設置”如圖

Iy￥ork2007用戶登陸

易拓

汽車4s綜合管理系統

網絡版

服務器名稱10.10.128.4一…數據庫名稱MYVor^

憑證紙方向②橫向。縱向|連接配置J連接測試

在服務器名稱處填寫自己單位數據庫服務器的IP地址或者機器名（圖中是筆者單的IP地址），

單擊“連接配置”進行與數據庫連接。單擊“連接測試”可測試本機與服務器是否連接正常。

系統設置

系統設置-企業信息

軟件使用最初時，需要在此注冊使用單位的企業基本信息，在以后的應用中會使用到該信息，只需要填寫

一次即可。

系統設置-基本功能設定

此部分為軟件的基本功能設定部分，軟件的運行與操作方式是根據該部分的設置而定，用戶能夠在此對本

單位的業務方式進行設置；此部分在軟件使用最初設置一次即可，以后有業務改變，需要修改的，能夠在此進

行修改：

車輛修理選項：

派工結算方式：木軟件為用戶提供兩種派工結算方式。1.按固定工時派工（派工時給修理工按固定工時單價提

成）2.按金額比例派工（派工時在工時費中按比例給修理工提成）o生選擇“按固定工時派工”時，用戶需

要填寫“派工固定工時單價”，在以后的派工時，給修理工的工時單價將會自動從此處取數，以便與修理工內

部結算：當選擇“按金額比例派工”時，用戶需要填寫“外部結算工時單價”，在派工時工單價將取此處的價

格結算時，工時單價也將取此處的價格。

派工時派到個人：此處假如勾選，在派工時則能夠把工作派給某個修理工：假如不勾選，在派工時則派到某個

班組：

結算單：

工時費稅率：在結算時，工時費含稅價=工時費稅率X工時費

材料費稅率：在結算時，材料費含稅價=材料費稅率X材料費

其他費稅率：在結算時，其他費含稅價=其他費稅率X其他費

系統設置??基本編碼設定

此功能為本軟件的基礎礎信息保護，如車型、發動機類型、客戶類型、車身顏色等信息，在此處一次怕保

護完成之后，在以后的操作界面中直接選擇就能夠；

進入系統管理，點擊“基本編碼設定“選項卡，在左側樹型目錄中選擇要保護的項目，在右側即可瀏覽到該

項目所有的選項，能夠點底部的“增加”，“儲存”，“刪除”來對當前項目進行保護（如圖）。使用“導出數據”、“導

入數據”功能能夠備份此編碼設定中的數據，通常用于系統保護時數據備份用：

系統設置--權限管理

此功能在系統管理員給軟件使用者授權時會使用到。系統提供“逐項模式”、“表格模式”兩種授權

方式供系統管理員授權使用。在此處能夠對人員新建權限，刪除權限，復制權限等操作：

進入系統管理后，點擊“權限管理”選項卡，界面分縱橫三欄分部，左側欄為樹型目錄結構的人員列

表，能夠再此列表中選擇要授權的要授權的名稱；中間欄為業務模塊，左側選擇完人員名稱后，即可在業

務模塊欄選擇要授權的業務模塊，然后再右側欄勾選操作權限，包含“新建”、“刪除”、“編輯”、“打

印”、“查詢”等功能權限，選擇適當的權限后，點擊右卜角的“完成”即可完成用戶的授權工作：還能

夠在中間欄的底部選擇“表格模式”，這里能夠更清晰的看到授權界面。

復制權限與粘貼權限：此功能適用于給多個用戶授同種權限的操作，能夠先給一個用戶授權，待授權

完畢并儲存后，選擇該用戶，選擇左上角的“復制權限”，然后在左側的人員列表中選擇一個被粘貼權限

的人員，首先點擊“新建權限”，然后再點擊“粘貼權限”即可完成復制、粘貼權限工作，最后點擊左下

角的“完成”即可。操作時，在右側的信息提示欄中能夠很清晰的看到當前所操作的狀態（如圖）。

■ylork2007一系統設置區

系統設置XiTongSheZhiiei

'企業信息「基本娘碼設定"權限省理’系統清零「日志省理■統消息首理「基本功能設定］

0

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博:世庫房

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博世汽車美容

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博:世雒修站二)

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總廠接待

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總廠庫房二

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系統設置?一系統清零

此功能適用當軟件使用過一段時間后，想將里面數據全部清空時使用，能夠再此清空“維修管理”、

“進銷存數據”、“系統代碼”、“其他數據”中的數據。此功能請慎用，數據清零后無法恢復；

進入系統管理后，選擇“系統清零”選項卡，再選擇想要清零的功能模塊，然后點擊適用的清零按鈕

后，在彈出的提示窗體中確認即可將所選擇業務模塊數據清空：

系統設置-日志管理

此處記錄著每一位軟件用戶從登錄軟件至離開軟件這段時間內所有對數據進行修改的記錄。記錄內

容包含：操作時間、操作員、系統名稱、業務模塊名、操作動作，操作描述等信息。并能夠在所有日忐方

便的查詢到某段時間或者某個業務模塊所發生的數據變動：

此日志為系統自動生成，平常不需用戶操作，用戶想查詢時，能嵯按如圖所示進行查詢。能嵯點擊右

下角的“導出日志”按導將所有日志導出并備份，也能夠點擊“清空LI志”按鈕清空所有日志:

易拓配件銷售管理系統操作手冊2

維修管理

維修管理--修理委托

操作提示：本軟件為防止誤操作，在修改單據之前，請先點擊按鈕導航條上的◎編輯按鈕；

客戶車輛進廠后，在委托單中對該車輛進行進廠登記、車輛檢查、材料估計、費用估計等工作...

新增單據：進入維修管理后，選擇“修理委托”選項卡進入修理委托單界面，在按鈕導航條中點擊

O新增按鈕，在彈出的客戶檔案窗體的上側選擇客戶的名稱，然后再下側選擇該客戶對應的車輛（車

牌號），假如客戶檔案中沒有該客戶信息，則能夠點擊上側的“增加”按導，將該客戶信息填寫進去，然

后再點擊卜側的新增按鈕把該客戶的車輛信息填加到客尸檔案中（一個客尸能夠登記多臺車輛），點擊卜

方的“儲存”按鈕后，點“選擇”即可為該客戶新增一張修理委托單；

刪除單據：用按鈕導航條中的上一條、下?條按鈕找到要刪除的單據后，點擊U刪除按鈕，庫可

刪除當前單據，刪除后不可恢復;

◎編輯按鈕，然后即可對單據內容進行修

修改單據：在修改單據之前，請先點擊按鈕導航條上的

改，假如想給當前單據增加修理項目、材料估計等條目時，請進入相應選擇卡，然后右鍵點擊表格即可進

行“增加”、“刪除”、“刷新”等

（如圖）。

修理委托RecepCdnOrder

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儲存單據：修改單據后，點擊錢鈕導航條中的整少儲存按鈕，即可儲存：

車輛點交：車輛點交是指車輛進廠后，修正廠人員對車輛的附屬品進行登記記錄，如：CD機、車燈情

況等信息，以免車輛修理后與車主發生不必要的煩惱：

完成此單：在委托單中車輛的工號狀態為“己進廠”狀態，當做完委托單后，打算派工時，需要點擊

下方的“完成此單”，確認后工號狀態變為“進廠待修”，如今就能夠到派工模塊對為此車派工了：

作廢此單：當當前單據失去意義但不想刪除數據時，就可用此功能，假如目前的工號狀態已變為進廠

待修，則不能夠作廢此單，反則，假如此單作廢后，也就不可對該單據認何處理了；

維修管理-修理派工

將車輛的修理項目派給某個班組或者某人，只有工號狀態為“進廠待修”的車輛才能在此派工。

進入修理派工界面后，左側欄是所有進廠待修的車輛，右側欄是車輛人信息，派工時在左側選擇要派JJ勺

車輛，在右側欄中對該車輛的修理項目進行派工，假如系統設置中派工方式為“按固定工時派工”，同時

設定了派工工時單價，則此處的派工工時單價與修理工工時費自動計算，無需手工填寫；假如系統設置中

派工方式為“按金額比例派工”，同時設定了對外工時單價，則需要用戶在此處填寫提成比例，修理工工

時費的由來是派工金額乘以提成比例：

假如系統設置中設置了派工派到個人，在派工時則能回多把修理項目派給某個人，反則只能派J2班組；

是否做維修檢驗：假如勾選上，即能哆在以后對該車輛進行縱檢驗；

是否做維修合格；假如勾選上，即能夠在以后對該車輛出合格證；

確認派工：點擊“確認派工”按鈕，即能夠完成派工工作；

分班組打印：能夠把派給每個班組的任務分開打印：

維修管理-領料申請

能夠在此模塊中為承修中的車輛做領料申請，中請后，配件管理（庫房）能夠看到該用料申請：

進入領用申請界而后，左側欄是所有承修中的車輛，右側欄是領料中請單的信息，新增領料申請單Ft

需要先在左側欄中選中一個車輛，然后點擊按鈕導航條中的新增按鈕，生成領料單號后，能夠在修理用

料申請中以鼠標右鍵“新增”、“刪除”等操作。

維修管理?■維修檢驗

能移在此模塊中為承修中的車輛做維修檢驗，只有在派工時勾選“是否做維修檢驗”才能夠在此處做

檢驗；

進入維修檢驗界面后，左側欄是所有能夠檢驗的車輛，右側欄是維修檢驗單據的信息，新增維修檢驗

單時，需要先在左側欄中選中一個車輛，然后點擊按鈕導航條中的新增按鈕，生成檢驗單號后，能夠在各

項檢驗數據卡中以鼠標右鍵“新增”、“刪除”等操作。

各項檢驗數據填寫畢后，點擊下方的“檢驗確認”按鈕即可完成檢驗，若想取消檢驗，點擊下方的“取

消檢驗按鈕即可：

維修管理-維修合格

能夠在此模塊中為承修中的車輛做維修合格，只有在派工時勾選“是否做維修合格”才能夠在此處

做合作證：

進入維修合格界面后，左側欄是所有準備做維修合格的車輛，右側是合格證的界面，在左側選中一

輛車，點擊編輯按鈕后，即可填寫各項數據，在各項數據選擇卡中能夠以鼠標右鍵菜單中的“增加”、“刪

除”操作數據，填寫好各項合格檢驗數據后，點擊界面下方的“確認合格”按鈕即可；

維修管理-修理結算

車輛修理完畢之后，在此模塊結算，此處只能給工號狀態為“承修中”的車輛結算。

進入修理結斃界面后，左側欄是能夠結算的車輛，右側面車輛的信息，與各項費用的明細及合計。

在左側選中-?輛要結算的車后，點擊編輯按鈕，然后即可修改結算單信息。

結算單中的信息多半來自委托單，因此?些基本信息不用在此處填寫，程序會自動將信息調入，只

需在此處填寫票據類型、結算員、服務跟蹤、結算日期、出廠日期等字段即可；

服務跟蹤：假如勾選“服務跟蹤”，則在后面的服務跟蹤模塊中能夠對該車輛進行跟蹤：

結算單中：“工時明細”、“材料明細”、“其它項目”等信息能夠修改，均以鼠標在鍵菜單中的

“增加”、“刪除”等操作數據。“費用全面”選項卡中“工時費”、“材料費”、“其它費”均來

自“工時明細”、“材料明細”、“其它項目”中。稅金為分別乘以各自的稅率后得出的數值，稅率能帔

在系統設置中設置，也能夠在此處修改。

計算公式如下；

總金額=實際金額（合計）+稅金（合計）+外加工費+管理費+施救費+輔料費

應收金額=總金額一優惠金額

大修價格已經包含在實際金額（合計）中：

各項結算數據填寫完畢后，點擊下方的“確認簽認”或者“確認結算”按鈕都能夠：下面是它們

的區別：“確認簽認”：點此按鈕后，說明用戶已經同意負款，或者已經與用戶達成初步的協議，點“確

認簽認”后，此單結算單的工號狀態與結算狀態就變為“已簽人”，數據暫時不能修改，假如以后想修

改該結算單的數據，點擊“取消簽人”按鈕，取消簽認后即可修改：

“確認結算”：點此按鈕后，此單的，號狀態與結算狀態變為“已結算”，已結算后此單據永遠不

可修改：

“取消簽認”：對已簽認的單據有效，假如想修改已簽認的單據，點擊“取消簽認”按鈕即可，修

改完后能夠再次點擊“確認簽認”或者“確認結算”按鈕：

“查看點交”：杳看當前車輛進廠時的點交情況：

“附加信息”：此附加信息中的內容與結算單據中的內容完全相同，用戶能夠隨意修改，不影響正常結算,

也就是說附加信息中的內容能嵯是不真實的，此附加信息能夠打印輸出。

“出廠放行”：結算后車輛出廠時，能夠在此點擊“出廠放行”；此功能不是務必的。但是假如做此步工

作，以后能夠很方便的查詢；

此節提示：結算時點“確認點交”或者“確認結算”，系統都認為是已經結算了，在以后查詢已結算車

輛時，已簽認的車輛也會被查詢到；

維修管理?一服務跟蹤

在此模塊中能夠為修理過的車輛與其它車輛進