2025企業合同管理規范正文第一章總則第一條目的為規范企業合同管理，確保合同的合法性、合規性及有效性，防范合同風險，維護企業合法權益，特制定本規范。第二條適用范圍本規范適用于企業及其分支機構在年月日至年月日期間所簽訂的所有合同的管理。第三條管理原則企業合同管理應當遵循合法性、公平性、透明性和規范性的原則，確保合同內容符合國家法律法規及企業內部規章制度。第四條職責分工企業合同管理實行統一領導、分級負責的管理體制。企業法定代表人對合同管理負最終責任，合同管理部負責合同的具體管理工作，其他部門及分支機構負責協助合同管理部完成合同管理相關事項。第二章合同的訂立第五條合同主體資格審查在訂立合必須對合同對方當事人的主體資格進行審查，包括但不限于營業執照、資質證明、授權委托書等文件，確保對方具備簽訂合同的權利能力和行為能力。第六條合同形式合同應當采用書面形式，包括但不限于紙質合同、電子合同等。對于金額較大或法律關系復雜的合同，應當優先選擇紙質合同。第七條合同內容合同內容應當明確、具體，包括但不限于以下內容：合同名稱及編號；合同雙方當事人名稱或姓名及身份證明；合同標的（包括但不限于貨物、服務、知識產權等）；數量、質量、價款或報酬；合同履行的時間、地點及方式；雙方的權利和義務；違約責任及爭議解決方式；其他約定事項。第八條合同簽訂程序合同起草部門應當按照企業內部規定，填寫《合同審批表》，并附合同文本及相關資料，提交合同管理部審核。合同管理部應當對合同的合法性、合規性及風險進行審查，并提出書面意見。合同文本經審核通過后，由合同管理部統一編號，并提交企業法定代表人或其授權代表簽署。第三章合同的履行第九條合同履行監控合同履行過程中，合同履行部門應當對合同的履行情況進行全程監控，及時記錄合同履行情況，并定期向合同管理部提交履行報告。第十條履行報告制度合同履行部門應當定期向合同管理部提交合同履行報告，報告內容包括但不限于合同履行進度、存在的問題及解決方案等。第四章合同的變更與解除第十一條變更與解除條件合同變更或解除的情形包括但不限于：合同雙方協商一致、合同約定的變更或解除條件成就、法律規定的變更或解除情形等。合同變更或解除應當經過雙方協商，并簽訂書面補充協議。第十二條變更與解除程序合同變更或解除的申請由合同履行部門提出，經合同管理部審核后，提交企業法定代表人或其授權代表審批。變更或解除的書面補充協議應當由合同管理部統一編號，并提交企業法定代表人或其授權代表簽署。第五章合同權利義務的管理第十三條合同權利管理合同履行過程中，合同履行部門應當及時行使合同權利，確保企業利益最大化。對于合同對方違約行為，合同履行部門應當及時采取措施維護企業合法權益。第十四條合同義務管理合同履行部門應當嚴格按照合同約定履行合同義務，確保合同的順利履行。對于合同履行中發現的潛在風險，合同履行部門應當及時向合同管理部報告，并提出相應的風險應對措施。第六章合同爭議的解決第十五條爭議解決方式合同履行過程中發生爭議的，合同履行部門應當通過友好協商解決。協商不成的，可以向合同約定的仲裁機構申請仲裁，或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十六條爭議處理程序合同履行部門應當在爭議發生后日內向合同管理部報告，并提交相關證據材料。合同管理部應當組織相關部門研究爭議解決方案，并及時向企業法定代表人或其授權代表報告。第七章合同檔案管理第十七條檔案歸檔合同履行完畢后，合同履行部門應當將合同文本及相關資料整理后移交合同管理部歸檔，歸檔資料包括但不限于合同文本、補充協議、履行報告、爭議處理記錄等。第十八條檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經合同管理部批準后方可借閱。第八章合同管理責任追究第十九條違規責任因合同管理不善導致企業損失的，合同管理部及相關責任人應當承擔相應的責任。對于違反本規范的行為，企業將依據相關規定追究責任。第九章附則第二十條解釋權本規范的解釋權屬于企業合同管理部。第二十一