教案首頁1-1單元/章節名稱第2章建立數據庫和表（2.6使用與編輯數據表2.7導出數據表）學時6學期總課次授課時間第周，星期，第節學習目標能夠熟練掌握如何更改表的顯示方式；能夠熟練掌握如何修改、排列數據表中的數據；能夠熟練掌握如何查找數據表中的數據；能夠熟練掌握如何篩選數據表中的數據；能夠掌握如何導出數據表。教學重點及解決措施更改表的顯示方式；修改、排列數據表中的數據；查找數據表中的數據；篩選數據表中的數據；高級篩選表中的數據；導出數據表；小組互助。教學難點及解決措施篩選數據表中的數據；高級篩選表中的數據；導出數據表；加強練習操作、小組互助。教學反思授課內容及教學活動設計附注（教學方法、活動形式、輔助手段等）一、復習舊課提問：如何備份數據表？如何增加、刪除、修改字段？二、導入新課在數據表視圖方式下，可以更改數據表的顯示方式、修改、查找、排序、篩選、打印表中的記錄等等。講授新課2.6使用與編輯數據表2.6.1更改數據表的顯示方式（1）改變字體用戶可根據需要來選擇不同的字體。（2）設置單元格效果用戶可以對數據表的單元格效果進行設置。2.6.2修改數據表中的數據（1）添加新數據當向一個空表或者向已有數據的表中增加新的數據時，都要使用插入新記錄的功能。任務一在職員表中增加新記錄【任務描述】公司的銷售部新進了一位職員劉小麗，將劉小麗的個人信息添加到職員表中。【任務分析】按照職員表中的字段設置，收集劉小麗的個人信息“7，劉小麗，銷售部，女，1985-7-18，2010-1-12，科員廣州黃埔區”。【任務實現】（2）修改數據在數據表視圖中，用戶可以方便地修改已有的數據記錄。任務二在客戶表中修改記錄【任務描述】客戶樂家公司的經理李曉因為個人原因已經離職，該公司已經聘請郭曉冬負責與本公司的業務，現在需要在客戶表中進行相關信息的修改。【任務分析】按照客戶表中的字段設置，利用修改數據功能將已有記錄中的“聯系人姓名”、“電子郵件”、“手機”等字段修改為“郭曉冬、guoxiaodong@163.com。【任務實現】（3）替換數據可以把數據表中的某個數據替換為另一個數據。任務三在產品表中替換數據【任務描述】公司中止了供應商“康益”的業務往來，改由“樂百家”為公司供應純牛奶和酸奶。【任務分析】如果想把產品表中的“康益”替換為“樂百家”，可以利用替換數據完成操作。【任務實現】（4）復制數據任務四在職員表中復制數據【任務描述】公司工會需要統計本公司職員的出生日期，以便按時發放生日禮金和舉辦生日宴會慶祝生日，需要復制相關數據。【任務分析】利用剪貼板功能可以很方便地復制數據，操作方法類似常規的MicrosoftOffice辦公軟件。嘗試將職員表中的“姓名”、“性別”、“部門”、“出生日期”四個字段的數據復制到MicrosoftWord2003中。【任務實現】（5）刪除記錄任務五在職員表中刪除記錄【任務描述】財務科的孫麗因為個人原因離職，現在需要在職員表中刪除該職員的記錄。【任務分析】在數據表視圖中，使用鼠標單擊行選擇器，選定要刪除的記錄，如果刪除的是多條連續記錄，也可以按住鼠標左鍵拖動選擇多行連續記錄。選擇“編輯/刪除”命令，或者直接按Del鍵，將選中的記錄刪除。刪除之前，Access2003會給出提示，讓用戶確認進行刪除操作。在刪除記錄時，如果表A與表B建立了關系，而表A中的某些字段來源于表B，那么刪除表B中的某些記錄時會影響到表A中的記錄，因此這種情況下Access2003不允許刪除表B中記錄，刪除時將出現提示框，提示用戶不能刪除。【任務實現】任務拓展嘗試刪除職員表中銷售部陳瑾的記錄。2.6.3排列數據Access2003根據主鍵值自動排序記錄。在數據檢索和顯示期間，用戶可以按不同的順序來排序記錄。2.6.4查找數據用戶可以在數據表視圖中查找指定的數據。2.6.5篩選數據篩選數據是指將符合篩選條件的數據記錄顯示出來，以便用戶查看。篩選方法有五種，分別是按窗體篩選、按選定內容篩選、輸入篩選目標、高級篩選/排序、內容排除篩選。（1）按窗體篩選按窗體篩選是指直接在字段值為空的子窗體中，輸入要篩選的值，然后可以篩選出包含此值的記錄。在數據表視圖下，工具欄上有三個按鈕，依次為：“按選定內容篩選”、“按窗體篩選”、“應用篩選”按鈕。任務一對產品表按窗體篩選【任務描述】對產品表進行篩選，僅顯示供應商“家家樂”的供應產品信息。【任務分析】可以按窗體篩選，輸入篩選值“家家樂”，就可以篩選出相關值的記錄。【任務實現】任務拓展對產品表按窗體篩選，僅顯示“飲料”產品信息。（2）按選定內容篩選按選定內容篩選是指先找到要篩選的值，然后通過該命令在數據表中找出其他包含此值的記錄。任務二對產品表按選定內容篩選【任務描述】對產品表進行篩選，僅顯示供應商“怡樂”的供應產品信息。【任務分析】在數據表中直接選中“供應商”字段中“怡樂”所在的單元格，就可以篩選出包含此值的記錄。【任務實現】任務拓展對產品表按選定內容篩選，僅顯示“調味品”的產品信息。（3）內容排除篩選用戶有時不需要查看某些記錄，或已經查看過某些記錄而不想再將其顯示出來，這時就要用內容排除篩選。（4）輸入篩選目標輸入篩選目標可以根據用戶指定的值或表達式，查找與篩選條件相符合的記錄。2.6.6高級篩選高級篩選可以應用于一個或多個字段的篩選。任務對產品表進行高級篩選【任務描述】對產品表進行高級篩選，同時顯示“雞精”和“味精”兩種產品的信息。【任務分析】產品表中的產品種類有九種，如果同時顯示兩種產品信息，可以采用高級篩選來實現。【任務實現】任務拓展對產品表進行高級篩選，顯示飲料類中的“蘋果汁”和“葡萄汁”。2.7導出數據表任務將Access數據導出到Excel工作表中【任務描述】將“銷售模擬系統”數據庫中的訂單表導出到Excel工作表中。【任務分析】通過Access中的“導出向導”，可以將Access2003中的表導出到Excel工作表中。【任務實現】四、學生練習操作、老師評價根據老師操作提示，完成九個任務。在職員表中增加新記錄、在客戶表中修改記錄、在產品表中替換數據、在職員表中復制數據、在職員表中刪除記錄、對產品表按窗體篩選、對產品表按選定內容篩選、對產品表進行高級篩選、將Access數據導出到Excel工作表中并且解決任務拓展提出的問題。老師評價學生作品，可以采取隨機選擇學生作品、學生互評等方式。五、小結更改表的顯示方式；修改、排列數據表中的數據；查找數據表中的數據；篩選數據表中的數據；高級篩選表中的數據；導出數據表六、作業老師提問學生思考回答老師講解、操作學生觀察、思考老師講解、操作演示、學生觀察、練習老師講解、操作演示、學生觀察、練習老師講解、操作演示、學生觀察、練習老師講解、操作演示、學生觀察、練習老師講解、操作演示、學生觀察、練習學生思考、