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文檔簡介
財務數據歸檔協議編號:__________
本協議由以下雙方簽訂:
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方需要對其財務數據進行歸檔,以保障財務數據的完整性和安全性,同時乙方具備專業的財務數據歸檔服務能力,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在財務數據歸檔過程中的權利、義務和責任,確保財務數據歸檔工作的順利進行。
二、合同背景:甲方擁有一定數量的財務數據,為滿足相關法律法規的要求,需對財務數據進行歸檔。乙方愿意為甲方提供專業的財務數據歸檔服務。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.提供完整的財務數據:甲方應按照乙方的要求,及時、準確、完整地提供所有需要歸檔的財務數據,包括但不限于財務報表、憑證、賬簿等。
2.指定聯系人:甲方應指定一名聯系人負責與乙方溝通,包括但不限于項目進度、問題反饋等。
3.配合乙方工作:甲方應積極配合乙方進行數據歸檔工作,包括但不限于提供必要的協助、解答疑問等。
4.遵守法律法規:甲方應確保提供的數據符合國家相關法律法規的要求,對數據的真實性、準確性和完整性負責。
5.保密義務:甲方對乙方在歸檔過程中知悉的任何商業秘密和敏感信息負有保密義務。
乙方責任和義務:
1.按時完成歸檔:乙方應按照約定的期限和質量要求,完成甲方財務數據的歸檔工作。
2.數據安全:乙方應采取必要的技術和管理措施,確保甲方財務數據在歸檔過程中的安全,防止數據泄露、篡改或損壞。
3.質量保證:乙方應對歸檔的財務數據進行質量檢查,確保數據的準確性、完整性和一致性。
4.提供技術支持:乙方應提供必要的技術支持,協助甲方解決在歸檔過程中遇到的問題。
5.保密義務:乙方對甲方提供的數據和相關信息負有保密義務,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。
6.按約定收費:乙方應按照協議約定的收費標準收取服務費用,不得擅自變更。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和質量要求完成財務數據歸檔工作。
2.甲方有權對乙方提供的服務質量進行監督和檢查。
3.甲方有權要求乙方對歸檔過程中出現的問題進行整改。
4.乙方有權要求甲方按照約定提供完整、準確的財務數據。
雙方義務:
1.雙方應按照約定履行合同義務,不得無故拖延或拒絕履行。
2.雙方應保持溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應遵守國家法律法規,不得利用合同進行非法活動。
4.雙方在合同履行過程中,應遵循誠實信用原則,維護對方合法權益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協議項下,乙方為甲方提供財務數據歸檔服務的總金額為人民幣__________元整(大寫:人民幣__________元整),以下簡稱“合同總金額”。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在合同簽訂之日起__________日內,向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元整。
2.進度付款:乙方按照合同約定的進度完成財務數據歸檔工作后,甲方應在每個進度節點后__________日內,向乙方支付已完成部分工作對應金額的__________%,具體金額和節點如下:
-第一階段完成后,支付人民幣__________元整;
-第二階段完成后,支付人民幣__________元整;
-以此類推,直至合同總金額支付完畢。
3.結算付款:乙方在合同約定的最后期限完成所有工作后,甲方應在收到乙方提交的結算報告及最終驗收合格證明后__________日內,支付剩余合同總金額的__________%,即人民幣__________元整。
4.逾期付款:如甲方未能按照本協議約定的付款時間支付款項,每逾期一日,應向乙方支付相當于逾期款項__________%的違約金。
三、額外費用:
1.如在合同履行過程中發生任何額外費用,包括但不限于數據恢復、安全措施升級等,甲方應根據乙方提供的合理費用清單支付相應費用。
2.乙方應在產生額外費用后__________日內通知甲方,甲方應在收到通知后__________日內確認費用并支付。
四、發票開具:乙方應在收到甲方支付的款項后__________日內,向甲方開具合法、有效的增值稅專用發票。
五、付款條件:甲方付款條件為乙方提供的服務達到合同約定的質量標準,且甲方已收到乙方提交的相應付款申請及發票。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按時支付款項,除按照本協議約定的逾期付款違約金支付外,還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。
b.若甲方提供的數據不符合約定要求,導致乙方無法正常完成歸檔工作,甲方應承擔乙方因此產生的額外費用,并賠償乙方的合理損失。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按時完成合同約定的歸檔工作,應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金。
b.若乙方在歸檔過程中泄露甲方商業秘密或敏感信息,乙方應承擔由此引起的全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
c.若乙方未能保證歸檔數據的安全,導致數據泄露、篡改或損壞,乙方應立即采取措施恢復數據,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的任何爭議。
2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式,將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.爭議解決過程中,除爭議事項外,本協議的其他條款應繼續有效。
三、適用法律:
本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院:
本協議的簽訂地位于__________,如發生爭議,雙方同意提交__________人民法院管轄。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同總金額支付完畢且乙方完成所有約定的歸檔工作之日止。
二、有效期:本協議的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。
三、變更和終止條款:
1.變更:本協議的任何變更需經雙方協商一致,并以書面形式作出。任何口頭變更或單方變更均不產生法律效力。
2.終止條件:
a.合同履行完畢:在本協議約定的歸檔工作完成后,且甲方已支付全部合同款項,本協議自動終止。
b.雙方協商一致:經雙方協商一致,本協議可以提前終止。
c.違約終止:任何一方違約,守約方有權書面通知違約方終止本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。
3.終止后的責任:
a.終止后,雙方應立即停止本協議項下的所有活動。
b.乙方應將歸檔完成的財務數據交付甲方,并確保數據的安全性。
c.雙方應就終止后的剩余款項進行結算,并處理與本協議相關的所有未決事項。
四、通知:
1.除非另有約定,所有通知應以書面形式發送,并按照本協議中各自提供的地址進行送達。
2.任何一方更改地址,應提前__________日以書面形式通知對方。
五、不可抗力:
1.如發生不可抗力事件,導致一方無法履行本協議,該方應立即通知對方,并盡力減輕不可抗力的影響。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。
3.在不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行本協議,直至不可抗力事件結束。
六、其他:
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。
3.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.財務數據歸檔需求說明書,詳細描述甲方財務數據的歸檔需求,包括數據類型、格式、歸檔周期等。
二、技術方案
1.財務數據歸檔技術方案,包括數據收集、整理、歸檔的具體流程、技術手段和預期效果。
三、技術規格
1.財務數據歸檔系統技術規格,包括硬件要求、軟件配置、系統功能等。
四、合同雙方授權文件
1.甲方授權書,證明甲方有權簽訂本協議并履行相關義務。
2.乙方資質證明,包括但不限于營業執照、相關資質證書等復印件。
五、保密協議
1.雙方簽訂的保密協議,約定雙方對在協議履行過程中知悉的對方商業秘密和敏感信息的保
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