海外人員管理系統

使用說明書

文件狀態：文件標識：UserManual-1.0

[]草稿

當前版本：1.0

5

L「。/1」1TRmE■夕分.T在P

作者：華油陽光（北京）科技股份有限公司

[]正在修改

完成日期：2015-1-22

華油陽光（北京）科技股份有限公司

1引言錯誤!未定義書簽。

1.1編寫目的錯誤!未定義書簽。

1.2系統簡介錯誤!未定義書簽。

2運行環境錯誤!未定義書簽。

2.1安裝設備要求錯誤!未定義書簽。

2.2安裝環境要求錯誤!未定義書簽。

3安裝與卸載錯誤!未定義書簽。

3.1安裝準備錯誤!未定義書簽。

3.2安裝運行錯誤!未定義書簽。

3.3程序啟動錯誤!未定義書簽。

3.4程序卸載錯誤!未定義書簽。

4使用錯誤!未定義書簽。

4.1系統初始化錯誤!未定義書簽。

4.2數據錯誤!未定義書簽。

4.2.1下載錯誤!未定義書簽。

4.2.2上傳錯誤!未定義書簽。

4.2.3記錄錯誤!未定義書簽。

4.3在崗人員錯誤!未定義書簽。

4.3.1人員管理錯誤!未定義書簽。

4.3.1.1人員管理錯誤!未定義書簽。

護照與簽證錯誤!未定義書簽。

4.3.1.3行蹤變化錯誤!未定義書簽。

4.3.2出差記錄錯誤!未定義書簽。

4.3.2轉場記錄錯誤!未定義書簽。

4.3.2休假記錄錯誤!未定義書簽。

4.3.3導出到EXCEL錯誤!未定義書簽。

4.3.3從EXCEL導入錯誤!未定義書簽。

4.4行蹤記錄錯誤!未定義書簽。

4.4.1確認入境錯誤!未定義書簽。

4.4.2確認出境錯誤!未定義書簽。

4.4.3出入境記錄錯誤!未定義書簽。

4.5查詢與統計錯誤!未定義書簽。

4.5.1HSE日報錯誤!未定義書簽。

4.5.2考勤記錄錯誤!未定義書簽。

4.5.3考勤統計錯誤!未定義書簽。

4.5.4項目人員錯誤!未定義書簽。

4.6系統設置錯誤!未定義書簽。

4.6.1密碼修改錯誤!未定義書簽。

4.6.2用戶錯誤!未定義書簽。

4.6.3操作日志錯誤!未定義書簽。

4.6.4備份數據錯誤!未定義書簽。

4.6.5清空數據錯誤!未定義書簽。

4.6.6主要配置錯誤!未定義書簽。

4.6.7項目錯誤!未定義書簽。

4.6.8作業現場錯誤!未定義書簽。

4.6.9配置節日錯誤!未定義書簽。

4.6.10檢查更新錯誤!未定義書簽。

4.6.11關于系統錯誤!未定義書簽。

5結束語錯誤!未定義書簽。

1引言

1.1編寫目的

該手冊為海外人員管理系統的操作手冊。通過對系統功能的介紹，讓用戶了

解系統，并更好，更快的使用軟件。

1.2系統簡介

該系統主要對境外人員進行管理，主要包括日常管理，信息提醒，行蹤管理

和統計報表等部分。其中日常管理包括人員基本信息，護照，簽證的登記和日常

考勤；信息提醒包括護照，簽證，工作證等到期提醒和人員出入境提醒。其功能

圖如下所示：

海外客戶蠟

集團公司系統

圖1-1功能圖

2運行環境

2.1安裝設備要求

＞CPU酷睿雙核

＞內存4G以上

＞硬盤200M以上

＞網絡要求：不要求要連接互聯網，但能發郵件

2.2安裝環境要求

＞系統：（須有

windowsXPsp3）,windows7,windows8zwindows2013server

以上（3

>windowsXP（須有sp3）,windows7,windows8,windows2013server以上

（32位,64位都可以）

＞中文顯示（暫時沒有英文版）

＞微軟DotNetFramework4.0

3安裝與卸載

3.1安裝準備

在出國系統網站“常用下載”欄目中，下載“海外人員管理系統.CXC”安

裝程序。在運行前，對系統有一些要求：

＞在一些簡化版的XP系統上，安裝可能存在問題，所以XP要求是完整版

并安裝了SP3補丁包：

＞在Win7系統中，要求以管理員身份進行運行；

同時，強烈建議暫時關閉360殺毒軟件。

3.2安裝運行

下面以win7系統為例，對操作步驟進行具體說明:

右鍵點擊安裝程序，在彈出的菜單中，點擊“以管理員身份運行"，如圖3-1

所示:

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圖3-1運行菜單

進入安裝向導界面，如圖3-2所示:

圖3-2安裝向導

按照安裝提示，依次點擊“下一步”，可進入目標位置選擇界面，如圖3-3

所示：

圖3-3目標位置選擇

32位系統和64位系統的默認安裝如下所示：

>64位：C:\ProgramFiles僅86)\海外人員管理系統;

>34位：C:\ProgramFiles'海外人員管理系統;

也可手動修改默認安裝路徑。建議安裝在非系統盤中，如D盤。具體操作

如下所示：點擊“預覽”，進入路徑選擇界面，如圖3-4所示:

圖3-4安裝路徑選擇

在文件夾列表中選擇一個文件夾，并單擊“確定”，選擇的路徑將顯示在安

裝路徑輸入框中。

點擊“下一步”，還可選擇是否創建開始菜單文件夾，并按照上述方法選擇

程序的快捷方式放置路徑，選擇是否創建附加快捷方式。

在準備安裝前，程序將羅列出所有的設置條件，并可點擊“上一步”對完成

的設置進行回顧或改變，如圖3-5所示：

圖3-5準備安裝

點擊“安裝”可進行程序安裝。安裝完成后，進入完成界面，如圖3-6所

示：

圖3-6安裝完成

點擊“完成”，退出安裝程序。

3.3程序啟動

系統安裝完成后，可從多個地方啟動該程序：

＞在圖3-6中，完成安裝程序后，默認勾選“運行海外人員管理系統”，點擊

“完成”，同時啟動該程序；

＞在開始菜單中“海外人員管理系統”文件夾中，點擊“海外人員管理系統”,

可啟動該程序；

＞在桌面或快捷方式路徑中，點擊“海外人員管理系統”圖標，可啟動該程序;

3.4程序卸載

該程序的卸載可從兩個方面進行：

＞在開始菜單中“海外人員管理系統”文件夾中，點擊“卸載海外人員管理

系統”，如圖3-7所示:

圖3-7開始菜單卸載

進入卸載過程后，按照提示一步步完成卸載;

在“控制面板”->“程序”。“卸載程序”的程序列表中，選擇“海外人員

管理系統”，如圖3-8所示：

卸載或更改程序

若要當載程序.清從列表中將其法中.然后第壬"卸載..更?

領▼

名稱

"1MicrosoftVisualC++2010x64Redistributable-10.0.4021

■"!MicrosoftVisualC++2010x86Redistributable-10.0.4021

似MicrosoftWSE2.0SP3Runtime

MicrosoftWSE3.0Runtime

S3PageOffice客戶族控傳版本2.0

◎PDFArchitect

用PDFCreator

叵1PPTV愛力酗助壬038

CQQ滿寬=8.0

回QTiSS

旦RealtekEthernetControllerDriver

以RealtekHighDefinitionAudioDriver

SSentinelRMSLicenseManager8.4.0

?StrawberryPerl

?StrawberryPerl

曲VkualStudioToolsfortheOfficesystem運行時3.0

0VMwareWorkstation

專WinRAR4.11(640

圖tg2KS2014Betal

色阿里應曲家版

■2.Z7

逾壬多夭天3.9.6

圖3-7控制面板卸載

點擊“卸載”并按照提示一步步完成卸載；

4使用

4.1系統初始化

啟動程序后，進入系統登陸界面，如圖4-1所示:

圖4-1登陸界面

在用戶名，密碼輸入框中輸入正確的信息，點擊“登錄”，可進入系統。點

擊“關閉”或X可關閉登錄輸入框。

當用戶名，密碼等信息輸入錯誤時，系統將彈出錯誤提示信息，如圖4-2所

示：

圖4-2錯誤提示信息

用戶可根據提示信息，重新輸入正確的用戶名和密碼進行登錄操作。

初次登錄系統后，將彈出“系統配置不完整，請先完善系統配置”的提示信

息，如圖4-3所示：

圖4-3初始化-1

點擊“確定”，將彈出系統配置中具體不完善的地方，如圖4-4所示:

點擊“確定”后，進入系統配置界面，如圖4-4所示:

圖4-4初始化配置

在該頁面，因為主要配置信息不完善，相關窗口為置灰不可操作狀態。其中

“主要配置”和“作業現場管理”窗口為需要配置的窗口。

1.主要配置

進入“主要配置”窗口，如圖4-5所示:

機構（單位）名稱：士博結辣

所屬電位：二級單位：”?三級單位:井TGiiiiU?

所在位■:國反伊拉克看市BW4時區（uic-oe：a＞）it?.1于,0e**而蚱?

管理的國家：網范婦融合告WG8,伊拉克，士M?斯坦，尼日爾T

妒照過期預警天數:

郵件發送服務88電址:是否使用SSL

弟件發送服努履愣口:

登期戶名:hyygsenO5163.com

登錄更碼:

登錄密碼臉認:

考勤計H設置：--休假從到達盯F始■,休假從網開町結奏

圖4-5主要配置

在該頁面中，對以下信息進行填寫：

機構（單位）名稱：使用該系統的機構名稱，必須填寫；

所屬單位：包括機構的二級單位和三級單位。點擊二級單位或三級單位下拉

菜單，在下拉菜單中選擇單位；

所在位置：在國家，城市輸入框中，輸入中文，拼音首字母簡寫，或英文等

進行自動匹配選擇；

管理的國家：點擊輸入框，在下拉菜單中，勾選單個或多個國家，如圖4-6

所示:

圖4-6管理的國家

勾選的國家將顯示在輸入框中。

其他信息：

其他信息包括護照過期預警天數，簽證過期預警天數，郵件發送服務器地址,

郵件發送服務器斷開，登錄用戶名，登錄密碼，考勤計算設置等信息都存在默認

值，可根據自己的需要對這些信息進行修改。

當所有的信息填寫完成后，點擊“確定”，可保存配置信息，并激活整個系

統。

2.作業現場管理

進入“作業現場管理”窗口，如圖4-7所示：

作業現場管理K主要配置

I*3新增J編場0禁用/啟用x制除

圖4-7作業現場管理

在該頁面對作業現場管理的主要配置為新增作業現場。具體操作如下:

點擊“新增”，進入作業現場新增界面，如圖4-8所示:

軍隊誓票人歡：o|局部安全形勢：「

車后ts況

車毀3喙：0I可乘人JS：o

麗：’▲

▼

聯獎方式

壬機：

固話/衛星電步:

也保存0取消

圖4-8作業現場配置

填寫現場名稱，維度坐標，經度坐標，所在國家，所在城市等信息，點擊“保

存”，可將該配置信息保存進數據表，并顯示在作業列表中，如圖4-9所示：

完成主要配置和作業現場配置信息后，完成該系統的初始化。

4.2數據

該模塊主要是海外人員數據進行管理，主要包括從因公出國境網上審批系統

中獲取機票數據，團組數據，導入數據包，上傳人員出行信息，查看下載記錄和

上傳記錄等。

在導航欄中，點擊數據，展開操作菜單，如圖4T0所示:

圖4-10數據菜單

在該菜單中主要包括三部分：下我，上傳和記錄。下面將進行詳細的操作說

明。

4.2.1下載

系統對海外人員數據進行管理，需要先從中石油總部系統下載團組人員數

據，所下載的是所屬單位有權限管理的單位，并且出境國家在管理國家范圍內的

人員團組數據。為確保數據安全性，進行數據查詢卜載時需要通過驗證，輸入外

交部分配的用戶名和密碼，輸入正確才可以下載數據。

需要下載數據包括護照信息、簽證信息、團組信息、出入境記錄等。下載分

為有訂票記錄的團組數據下載、沒有訂票記錄團組數據下載。

1.有訂票記錄的數據下載

【功能位置］“數據”一“下載”，打開數據下載界面，如圖4T1所示：

圖4-11數據下載

在該頁面中可選擇出發時間范圍，下載國家等從因公出國境網上審批系統中

獲取機票數據，并對機票數據進行下載，導出等操作。

查詢數據

先選擇一個時間段，系統默認是從今天起的半年內的時間段，如果要修改日

期范圍，點擊日歷圖標圈，彈出日歷重新選擇日期，如圖472所示：

2014-04-152C14-1C

<2014年4月??

B——三四五六

303112345

6789101112

1314匚;〕16171819

20212223242526

27282930123

45678910

圖4-12H歷

然后選擇需要下載數據的國家。在下載國家的輸入框中，默認全選初始化時

“主要配置”中管理的國家。點擊輸入框，展開下拉菜單，如圖4-13所示：

選擇下載國家（從言理的國冢中透擇，默認全透）

美國，伊拉克,烏克蘭，巴布亞斬幾內亞

a伊拉克

2M克蘭

引巴布亞新幾內江

圖4-13國家下拉菜也

在該下拉菜單中，再次點擊選擇框，可對需要下載的國家重新進行選擇。

選擇出發時間范圍和需要下載的國家后，點擊“查詢”，將彈出登錄因公出

國境網上審批系統的對話框，如圖4-14所示:

圖4-14登錄對話框

在該對話框中，輸入因公出國境網上審批系統的用戶名和密碼。注意：此大

量賬號由外事專辦員創建，如果不知道，請聯系本單位外事部門獲取賬號密碼。

輸入正確的用戶名密碼后，點擊“確定”可連接到因公出國境網上審批系統

的數據庫中，并按照輸入的條件查詢出團組名稱和詳情顯示在頁面列表中。同時

顯示“下載”“導出”操作按鈕。，如圖4-15所示：

圖4-15查詢結果

選擇團組

單擊某一行，選中該行；如果要選中多行，可以按住鼠標左鍵，拖動選中連

續的幾行，或按住Ctrl健，選擇要選中的行。

“團組名稱”前的勾選框打“J”，表示全選，在全選狀態下取消“團組名

稱”前的“J”，表示取消全選。

數據下載

從查詢結果列表中選擇要下載的團組數據，點擊【下載】按鈕，即可下載勾

選的數據到本地數據庫中。下載后顯示統計信息，如圖476所示。

MFFK■

2014-04450K2014.10-15?QO下，??出|下打了5:人卜節「)4.乎小7工?盧,，：點如百荷洋儲

BJAU

圖4-16下載

下載數據后，點擊統計結果旁邊的“點擊查看詳情”，可以查看下載結果的

詳情，可以看到下載的人員信息、護照信息、行程信息，如圖4-17所示。

圖4-17查看下載詳情

數據導出

如果數據數據查詢后，可以對數據進行導出，點擊【導出】按鈕，彈出文件

保存窗口，如圖4-18所示。

圖4-18導出

文件名已默認，可以修改。選擇文件路徑后點擊【保存】按鈕，導出的文件

為加密的.pak文件。導出文件可以通過離線發送，在另一個系統進行上傳。

2.無訂票記錄人員數據下載

【功能位置工“數據”一“下載人員”，打開人員數據下載窗口，如圖4T9

所示:

下It下數人貢S入S3E上傳下套記錄上傳記錄

下發上傳記錄

ElSJAfiB32538上修下薪記錄上怕記錄款髭下載1?

H知sr&ffi逅岸下典到叢B旦33國京甲型.默認全選）

，以5/1/27一鄙2015竺一南|美國，伊拉克,至克蘭，巴布亞新3亞丁的團的—亙商

勘件文號詳信

圖4-19下載人員

在該界面，可以通過查詢后下載無訂票記錄的人員數據。

查詢數據

先選擇一個時間段，然后選擇需要下載數據的國家，點擊“查詢”，輸入正

確的用戶名密碼后，在列表中顯示查詢結果（具體操作步驟參考章節1中查詢數

據），如圖4-20所示：

圖4-20查詢結果

選擇數據：可以選一行或多行（具體操作見1的“選擇團組”）

下載人員數據：選中要下載的團組后，點擊【下載】按鈕，即可下載無訂票

記錄的人員數據導本地數據庫，并彈出下載結果統計信息，如圖4-21所示：

圖4-20查詢結果

查看詳情：點擊下載結果統計信息旁的“查看詳情”，可以查看下載結果詳

情，包括人員信息、護照信息。如圖4-21所示:

圖4-21查詢結果

數據導出：將選擇數據導出形成加密的.pak文件（具體操作見1的數據導

出）。

3.導入數據

【功能位置】：“數據”一“導入數據”，打開導入數據對話框，如圖4-22所

示：

圖4-22導入數據

由系統導出的機票數據信息包，可以在此進行導入。選擇該加密的數據文件

包（*.pak）的文件路經，點擊打開，即可導入到本地數據庫中，導出后彈出提

示如圖4-23所示。

導入完畢，是否查看導入結果?

&確定0弟消

圖4-23查看導入結果

在提示信息中選擇【確定】可以查看導入結果，如圖4-24所示:

圖4-24查看導入結果

4.2.2上傳

上傳出入境記錄，對人員數據進行管理修改后，或上傳以后出入境記錄再次

修改的，可以上出入境記錄到總部系統。一個人員對應一條出入境記錄。

【功能位置】：“數據”一“上傳”，打開人員數據上傳窗口，如圖4-25所示:

歡友上傳?

所有未上傳的出入境記錄:

。上傳

E姓名性81出生日期MSSB：出發她京康發時1目任達國家tested衽達時洵

1二1季四元男201493-31IfcOO阿拉伯聯合寄長國卸至3/31/20144800PM士國4/1/20144:00:00PM▲

2B季四元男2014-03-311M0XCE堪煩廝城4/2/20144：00K）0PM阿笈伯更合善氏國迪拜4/3/20144:00:00PM0

3學四元男2014-03-311W0阿拉伯聯合口長國解3/27/20144:1&00PM英國倫敦3/30/20144:18:00PM

40享四元勇2014-03-311&00英國倫J84/30/20144:1&00PM阿拉伯家合谷氏08迪拜5/30/20144:1800PM

5552014-03-311W6日拉伯聯合n長國好3/29/20144:26c00PM更國aft3/30/20144:2600PM

6口ifi目2014-03-311Q6駟演4/2/20144:26^0PM阿拉伯冬會苕長CS迪建4/3/20144:26:00PM

7長譚福551985-11-200WX)尼日爾SI2J85/28/20145:3000PMQ國2UK5/28/20143:2000PM

8n與色怕B1080-08-13<?<?尼日爾田獎5/28/201413000PM口聞，緋5/28/20143:2000PM

9身三件男1984-02-06800尼日爾5/28/20145:3000PM5/28/20143:2000PM

ioE)?(￡勇1982-11-090WX)虺日爾5/28/20145:3000PM，縹5/28/20143:2000PM

11傷爰冷女1971-11-230WX)中國械5/28/201416308AZ阿拉伯衰倉普長國麗孔比5/28/20147:2000PMT

4

妒照即將到期5本;待確認入境信息68條;待確認出境信息2條;無有效護照人員83人;：

圖4-25上傳

列表中顯示需要上傳的出入境記錄，選中要上傳的記錄（選中的方法見4.2.1

的“選擇團組〃），點擊【上傳】按鈕，彈出的驗記信息窗口中輸入外交部分配的

用戶名和密碼，點擊【確定】即可上傳數據至中石油總部。

4.2.3記錄

對于每次數據的下載和上傳操作，系統做了相關記錄，可以分別進行下載記

錄和上傳記錄查看。

1.下載記錄

【功能位置工“數據”一“下載記錄”，打開下載記錄窗口，如圖4-26所示:

下載下載人員導入數據上傳下載記錄上傳記錄

下載I上傳I記錄

下載人員在同人員告理數據上傳下載記錄漢

回2015/1/18隹1起300天內的已下載記錄f食詢

下蝴間卜作人藉誤信息

圖4-26下載記錄

在該界面，可以設置某天起，一定天數范圍內的已下載記錄。默認是設定的

日期起的10天內。要修改起始日期，可以點擊日歷圖標同修改日期。

點擊【查詢】按鈕，查詢到該范圍內的下載數據。可以查看到數據的下載時

間、操作人以及下載失敗時的錯誤信息。如圖4-27所示：

圖4-27下載記錄

2.上傳記錄

【功能位置】：“數據”一“上傳記錄”，打開上傳記錄窗口，如圖4-28所示:

上傳下領錄上吟錄

上傳記錄

下載人員在鹵人員管理致胃上傳下載記錄］正傳記賽親

最近350天內的已上傳記錄”入查詢

上傳時a上傳入?出入境記融量

圖4-28上傳記錄

在該界面，可以查詢一定天數內的已上傳記錄，默認是最近一年以內（350

天）的已上傳記錄。設置天數范圍后，點擊【查詢】按鈕，顯示查詢結果。

查詢結果的上傳記錄列表中顯示數據的上傳時間、上傳人及出入境記錄數

量。

4.3在崗人員

該部分主要對在崗人員進行管理，包括人員管理，出差記錄，轉場記錄，休

假記錄，從Excel導入，導出到Excel等操作。如圖4-29所示：

立海外人吳曾追至統

B.在崗人員C.行蹤記錄D.查詢與統計

人2員8管理HZ差5記錄轉場記錄休假記錄從Excei導入導出到oExcel

在盲人員

圖4-29在崗人員菜里

4.3.1人員管理

錄入所有的海外工作人員的基本信息和護照簽證信息，并記錄人員的出境，

出差，轉場，請假，休假和離職等情況，為查詢海外人員的地理位置和日常出勤

等提供數據。

43.1.1人員管理

人員管理主要包括新增人員，人員刪除，離職，出境，入境，出差，轉場,

請假，休假，設置等功能。

1.增加

功能：錄入海外人員基本信息

位置：【在崗人員】【人員管理】

點擊“增加”，打開新增人員界面，如圖4-30所示：

圖4-30新增人員

在該頁面，主要分為兩部分：右側為人員信息；左側為人員記錄。

＞人員信息：包括基本信息，護照和簽證信息，行蹤變化;

＞人員記錄：顯示人員記錄，并可對人員進行刪除，離職，出境，入境，出差,

轉場，請假，休假等操作。

基本信息填寫

人員基本信息包括基本信息，人員狀態，聯系方式，單位信息以及其他信息。

A基本信息

包括姓名，出生日期，英文名，性別，身份證號，人員類型，國籍，血

型，1D卡號，1D卡有效期等信息。其中姓名，出生日期，英文名，性別，

人員類型為必填項。當人員類型為中方常駐員工和中方短期出差員工時，身

份證號也為必填項。

■在姓名，英文名，身份證號，國籍，ID卡號輸入框中，按照實際人

員信息輸入相關信息；其中英文姓名應該與護照英文名保持一致；

■在性別，人員類型，血型等信息中，點擊下拉菜單進行則；

■對于出生日期和ID卡有效期，點擊芾，在彈出的日歷中選擇日期。

＞人員狀態

人員狀態為人員信息中的重要信息，其中當前狀態為必填項。當前狀態為必填

項，包含“在現場”“出差”“出境”“請假”“休假”“離職”等狀態，默認顯示

為“在現場”，可根據實際情況進行修改。

“所在現場”的下拉菜單中包含現場作業配置中的所有作業現場，在下拉菜

單中選擇現場后，自動匹配對應的所在地。

＞聯系方式

包括當地聯系古話，當地聯系手機，國內單位固話，國內聯系手機，國內家

屬電話，電子郵箱，國內地址的聯系方式，根據實際需要填寫，可以為空。

＞單位信息

包括國內所屬單位和當前單位名稱。

■國內所有單位包拈二級單位和三級單位；

■當前單位包括單位名稱，部門，職務和崗位等信息；

根據人員實際情況進行填寫，可以為空。

＞其他信息

填寫該人員的參團信息，包括立項團組號，所在項目，出國前外事教育

時間，繼續教育時間，以及相關備注信息。

所有相關信息填寫完成后，點擊“保存”可保存該人員信息，并顯示在

左側的人員列表中。

查看人員

當人員信息填寫保存后，保存的人員將顯示在左側的列表中。列表中以所在

現場對人員進行分類顯示。

在人員列表中，點擊單個人員記錄，或勾選人員的勾選框，當勾選框處于“J”

時，可查看該人員的信息，可對該人員進行信息編輯；也可選擇多個人員進行操

作，具體方法如下：

＞拖動鼠標左鍵，可選擇多個人員；

＞按住Ctrl或Shift鍵，同時操作鼠標左鍵，可選擇多個人員；

＞在表頭