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文檔簡介
采購與供應計劃協議編號:__________
甲方:XX公司
地址:XX市XX區XX路XX號
乙方:XX供應商
地址:XX市XX區XX路XX號
合同目的:本協議旨在明確甲方與乙方之間的采購與供應計劃,以確保雙方在物資供應方面的合作順利進行,實現互利共贏。
合同背景:鑒于甲方在生產經營過程中需要大量原材料,乙方具備一定的供應能力,雙方經友好協商,達成一致意見,簽訂本協議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照本協議約定的時間、數量和質量要求,向乙方發出采購訂單。
2.甲方應按時支付貨款,支付方式及時間按照本協議附件《付款條款》執行。
3.甲方有權對乙方提供的貨物進行質量檢驗,如發現質量問題,甲方有權要求乙方承擔相應的責任。
4.甲方應保證其提供的訂單信息準確無誤,因信息錯誤導致的損失由甲方自行承擔。
5.甲方應在本協議約定的交貨期內接收貨物,如因甲方原因導致延期接收,甲方應承擔相應責任。
乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方訂單要求,按時、按質、按量完成貨物供應。
2.乙方應保證所供貨物的質量符合國家相關標準和甲方的要求。
3.乙方應在本協議約定的交貨期內將貨物送達甲方指定地點,并承擔因交貨延遲產生的責任。
4.乙方應保證貨物的包裝符合運輸要求,確保貨物在運輸過程中的安全。
5.乙方應按照甲方要求提供相關產品合格證明、檢測報告等文件。
6.乙方應配合甲方進行質量檢驗,如檢驗不合格,乙方應無條件退貨或更換。
7.乙方應遵守國家法律法規,保證所供貨物不侵犯任何第三方的知識產權。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供貨物,并保證貨物質量。
2.甲方有權要求乙方在交貨期內完成貨物供應。
3.甲方有權對乙方提供的貨物進行質量檢驗。
4.乙方有權要求甲方按照約定支付貨款。
雙方義務:
1.甲方應按時支付貨款,不得無故拖欠。
2.甲方應保證所提供訂單信息的準確性。
3.乙方應保證貨物質量,不得以次充好。
4.乙方應按時、按質、按量完成貨物供應。
5.乙方應配合甲方進行質量檢驗。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣______元整(¥______),具體金額以雙方簽訂的《采購訂單》為準。
支付方式如下:
1.預付款:合同簽訂后______日內,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款。
2.進度付款:根據《采購訂單》約定的供應進度,甲方應在乙方完成每批貨物供應并提交相關單據后______日內支付相應批次的貨款,每批次貨款的支付比例為合同總金額的_____%。
3.結算付款:合同履行完畢,乙方提交最終結算單據后______日內,甲方應支付剩余的貨款,結算付款金額為合同總金額的_____%。
財務條款具體規定如下:
1.甲方支付貨款時,應按照乙方提供的正規發票或增值稅專用發票進行。
2.如因甲方原因導致支付延遲,每延遲一日,甲方應向乙方支付相當于延遲款項_____%的違約金。
3.如因乙方原因導致貨物供應延遲,甲方有權暫停支付相應批次的貨款,直至乙方履行完畢其供應義務。
4.本協議中所有金額均以人民幣計算,如因匯率變動或其他不可抗力因素導致貨幣價值變化,雙方均不承擔相應的風險。
5.雙方應確保支付過程中資金的安全,并采取適當措施防止資金泄露或誤轉。
6.甲方支付貨款后,乙方應向甲方提供相應的收款憑證,以供甲方備案。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.任何一方違反本協議的約定,均構成違約,應承擔相應的違約責任。
2.甲方未能按時支付貨款的,應向乙方支付_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的實際損失。
3.乙方未能按時、按質、按量供應貨物的,應向甲方支付_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的實際損失。
4.如一方違約行為導致合同無法繼續履行,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔解除合同的全部責任。
二、爭議解決
1.本協議在履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決。
2.協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁委員會仲裁解決。
3.仲裁地點為______市,仲裁機構為______仲裁委員會。
4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
5.如雙方未能在規定時間內選擇仲裁機構或達成仲裁協議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
三、適用法律
本協議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止以及爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
如雙方發生爭議,協商和仲裁均無法解決,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,人民法院應予以受理。
五、不可抗力
如因戰爭、自然災害等不可抗力因素導致合同無法履行,雙方均不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
附則:
一、生效條件
1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本協議生效前,雙方應完成所有必要的內部審批程序,并確保協議內容符合各自的法律和政策要求。
二、有效期
1.本協議的有效期為______年,自生效之日起計算。
2.本協議期滿前______個月,雙方應協商是否續簽本協議。
三、變更和終止條款
1.本協議的任何變更或補充,均應以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.以下情形下,本協議可提前終止:
a.雙方協商一致,決定終止本協議;
b.一方違約,經另一方書面通知后______日內仍未采取補救措施或仍無法履行合同義務;
c.因不可抗力導致本協議無法履行;
d.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。
3.協議終止后,雙方應按照本協議的約定處理未完成的事宜,并結算雙方的權利義務。
四、通知與送達
1.雙方對本協議的任何通知、變更或其他書面文件,均應以書面形式發送至對方提供的地址。
2.通知自發送之日起______日內送達對方,除非對方在收到通知前已書面通知對方送達地址變更。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
六、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議自生效之日起,對雙方具有約束力。
附件:
1.《采購訂單》:詳細列明甲方所需貨物的名稱、規格、數量、單價、總價、交貨時間、交貨地點等信息。
2.《付款條款》:明確貨款的支付方式、支付時間、支付比例以及逾期付款的違約責任。
3.《質量標準》:詳細規定乙方所供貨物的質量標準,包括國家相關標準、行業標準以及雙方約定的特殊要求。
4.《包裝及運輸要求》:規定貨物的包裝方式和運輸要求,確保貨物在運輸過程中的安全。
5.《售后服務承諾》:明確乙方提供的售后服務內容、期限和責任。
6.《產品合格證明》:乙方提供的貨物質量合格證明、檢測報告等文件。
7.《知識產權聲明》:乙方聲明所供貨物不侵犯任何第三方的知識產權,如發生侵權,乙方承擔全部責任。
8.《保密協議》:雙方就本協議內容及相關商業秘密的保密義務和責任。
9.《合同附件清單》:上述所有附件的清單,用于確認附件的完整性。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(簽字/蓋章):
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