2025檔案管理規范與數字化服務合同協議合同編號：甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：聯系人：聯系方式：乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：聯系人：聯系方式：鑒于甲方需要對檔案管理進行規范，并對檔案進行數字化服務，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：第一條合同主體1.1本合同由甲方和乙方簽訂，雙方均為獨立的法人或具有獨立承擔民事責任的能力。1.2甲方負責提供檔案管理規范與數字化服務所需要的原始檔案資料及相關信息，并對所提供資料的真實性、完整性負責。1.3乙方負責按照國家和地方相關檔案管理規范，對甲方的檔案進行整理、分類、編號、掃描、存儲及相關數字化工作，并確保服務過程符合甲方要求。第二條服務內容2.1服務范圍：乙方向甲方提供的服務包括但不限于以下內容：（1）檔案整理與分類；（2）檔案掃描與數字化處理；（3）檔案目錄數據庫的建立與管理；（4）檔案電子文件的存儲與備份；（5）檔案管理系統的技術支持與維護。2.2服務標準：（1）乙方應確保檔案數字化后的電子文件清晰可讀，符合國家相關技術標準；（2）乙方應根據甲方要求，對檔案進行科學分類，確保檔案的完整性和準確性；（3）乙方應建立完善的檔案管理系統，確保檔案數據的安全性與可追溯性。2.3服務期限：本合同服務期限為年，自年月日起至年月日止。第三條服務費用與支付方式3.1服務費用：本合同總金額為人民幣元（大寫：），包括但不限于檔案整理、掃描、存儲、技術支持等費用。3.2支付方式：（1）甲方應于合同簽訂之日起日內支付合同總金額的%，即人民幣元；（2）乙方完成檔案數字化服務并經甲方驗收合格后，甲方應支付剩余款項，即人民幣元。3.3發票開具：乙方應在收到款項后日內向甲方開具符合國家稅務規定的發票。第四條服務安全與保密4.1乙方承諾對甲方提供的所有檔案資料及數字化成果嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向第三方披露。4.2乙方應采取必要的技術措施和管理措施，確保檔案數據的安全性，防止數據丟失、損壞或被非法篡改。4.3如因乙方原因導致檔案數據泄露、丟失或損壞，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方遭受的損失。第五條服務質量與驗收標準5.1服務質量：（1）乙方應嚴格按照國家檔案管理規范及甲方的要求進行服務；（2）檔案數字化完成后，乙方應提供完整的檔案數字化成果，包括電子文件、目錄數據庫及相關技術文檔。5.2驗收標準：（1）甲方應在收到服務成果后日內完成驗收；（2）如甲方對服務成果有異議，應在驗收期限內書面通知乙方，乙方應在收到通知后日內完成整改。第六條雙方權利與義務6.1甲方的權利與義務：（1）甲方有權監督乙方的服務過程，并提出合理建議；（2）甲方應按時支付服務費用，并提供必要的協助，確保乙方順利完成服務；（3）甲方對檔案資料的真實性、完整性負責，因甲方提供的資料不完整或不準確導致的服務問題，乙方不承擔責任。6.2乙方的權利與義務：（1）乙方有權要求甲方按時支付服務費用；（2）乙方應確保服務過程符合相關法律法規及甲方要求，按時完成服務；（3）乙方應妥善保管甲方提供的檔案資料，未經甲方書面同意，不得擅自使用或處分。第七條合同期限與終止7.1合同期限：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期至年月日。7.2合同終止：（1）經雙方協商一致，可以提前終止合同；（2）如一方嚴重違反合同約定，導致合同無法繼續履行，另一方有權單方面終止合同，并要求違約方賠償損失。7.3合同終止后的事項：（1）乙方應立即停止一切服務行為；（2）甲方應結清已產生的服務費用；（3）雙方應協商處理未完成的服務事項。第八條違約責任8.1如乙方未按合同約定完成服務，每逾期一日，應按合同總金額的%向甲方支付違約金；逾期超過日的，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失。8.2如甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應按合同總金額的%向乙方支付違約金；逾期超過日的，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償損失。8.3因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可協商解除或變更合同，不承擔違約責任。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。9.3本合同履行過程中發生爭議的，雙方應協商解決；協商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：簽字：日