拆解釘釘?shù)?A審批功能

本人算是釘釘?shù)脑缙谟脩?從2016年開(kāi)始就一直在用釘釘，那個(gè)E寸候

的釘釘相對(duì)很簡(jiǎn)單，我們基本上用得多的是內(nèi)部溝通、考勤和審批。

其中，給我印象比較深的是釘釘?shù)膶徟δ埽僮骱?jiǎn)潔、流程透明，相

比傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)體驗(yàn)好很多。本篇我們來(lái)拆解釘釘?shù)腛A審批

功能，如果你的產(chǎn)品中涉及到業(yè)務(wù)審批流的，強(qiáng)烈推薦你了解一下釘釘

的審批流是如何設(shè)計(jì)的。相信看完這篇后，你會(huì)對(duì)審批流有非常清晰的

認(rèn)知。

一、如何體驗(yàn)釘釘

釘釘?shù)拈_(kāi)放性做得足夠好，目前任何人注冊(cè)賬號(hào)后，都可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)來(lái)

成為團(tuán)隊(duì)的管理員。團(tuán)隊(duì)管理員可以進(jìn)入PC端后臺(tái)進(jìn)行OA審批功能

的相關(guān)流程設(shè)置。具體的方式如下。

1）創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

PC版釘釘，通訊錄。創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)；手機(jī)版釘釘，通訊錄->創(chuàng)建加入企業(yè)

/組織/團(tuán)隊(duì)->創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。

提產(chǎn)品海豚…▼通訊錄

D消息

常用聯(lián)系人

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品創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

>產(chǎn)品海蹤漁

2)進(jìn)入管理后臺(tái)

PC版釘釘左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊〃更多〃，選擇〃管理后臺(tái)〃即可自動(dòng)?陣專(zhuān)

到瀏覽器，選擇剛剛創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)即可進(jìn)入到管理后臺(tái)。也可以在瀏覽器

訪問(wèn)釘釘?shù)墓芾砗笈_(tái)網(wǎng)址,掃碼登錄后進(jìn)入管理后臺(tái)。

搐

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釘閃會(huì)發(fā)現(xiàn)

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閃記

…更多

■：（：產(chǎn)晶商即閨

3）進(jìn)入0A審批

管理后臺(tái)的新版首頁(yè)的快捷入口找到〃0A審批〃可以進(jìn)入0A審批,

或者按左側(cè)菜單欄的工作臺(tái)->應(yīng)用管理->0A審批操作路徑也可以進(jìn)

入。

二、0A審批流要素

在繼續(xù)了解釘釘?shù)?A審批功能前，我們先來(lái)了解一下一個(gè)0A審批由

哪些要素組成。通常來(lái)說(shuō)，0A審批流由以下四個(gè)要素組成:

1.環(huán)節(jié)：即流程中經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)，包括了發(fā)起環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)和結(jié)束

環(huán)節(jié)；

2.表單：每個(gè)環(huán)節(jié)通常會(huì)有相應(yīng)的表單，不過(guò)一般都是發(fā)起環(huán)節(jié)的

表單比較復(fù)雜，審批環(huán)節(jié)的表單通常比較簡(jiǎn)單。

3.分支條件：流程會(huì)隨著表單的內(nèi)容（分支條件變量八發(fā)起人的

信息不同而經(jīng)過(guò)不同的審批環(huán)節(jié)，控制流程進(jìn)入不同審批環(huán)節(jié)的

元素稱(chēng)之為分支條件。舉個(gè)例子，對(duì)于請(qǐng)假這個(gè)流程，有些公司

會(huì)設(shè)置3天以內(nèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批即可，超過(guò)3天需要更高一級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)審批。

4.角色：即參與到流程環(huán)節(jié)的各類(lèi)角色，這包括了發(fā)起人、審批人、

抄送人等等。

不管是什么樣的審批流，其實(shí)都是類(lèi)似的，因此如果大家遇到了需要審

批流的設(shè)計(jì)，都可以將這幾個(gè)元素來(lái)套進(jìn)去設(shè)計(jì)相應(yīng)的審批流。

三、釘釘審批功能完全拆解

我們來(lái)正式拆解釘釘?shù)膶徟鳌?A審批流的設(shè)計(jì)還是挺復(fù)雜的，釘釘

為了簡(jiǎn)化審批流程的設(shè)計(jì)，內(nèi)置了很多通用的流程，比如假勤類(lèi)、人事

類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、法務(wù)類(lèi)等等。預(yù)設(shè)審批流還有一個(gè)好處是能夠讓

用戶直接查看一個(gè)審批流，而不需要自己摸索從頭開(kāi)始建立一個(gè)流程。

釘釘?shù)膶徟芾硎且员韱螢橹黧w的，下圖是審批表單列表。列表比較簡(jiǎn)

單，包括了表單圖標(biāo)、表單名稱(chēng)、表單說(shuō)明、可見(jiàn)范圍(即誰(shuí)可以使用

該審批)、最后更新時(shí)間以及操作功能。

《返回0A審批管理后臺(tái)

表單管理???

(E)表單曾理

跨組織管理

假勤管理：6)

日)雌管理

補(bǔ)卡

究假期管理7可見(jiàn)厄as最后更新

1當(dāng)員工考勤出奏近卡時(shí),一全部可見(jiàn)修茂2022T2-；

日服務(wù)窗業(yè)務(wù)單

可見(jiàn)范想?后更新

等增值應(yīng)用適用于請(qǐng)假電港,稽確扣全部可見(jiàn)修改2022-12-；

義流程交接出差可見(jiàn)范圍

1適用于出差季費(fèi)幡礴匯…全部可見(jiàn)花茂2022-12-；

0審批開(kāi)放

外出可見(jiàn)定B0最后更新

1話用于外出明膏.精確匯...全部可見(jiàn)修改202212?:

卿可見(jiàn)危困10后里新

適用于礴目也m?r..全部可見(jiàn)修改2022-12-；

換班可見(jiàn)范凰候后更新

1官要與把人授誑變西己“全部可見(jiàn)修改20221》：

我們以請(qǐng)假流程為例，來(lái)看看釘釘?shù)膶徟魇窃趺礃釉O(shè)計(jì)的。點(diǎn)擊〃編

輯〃即進(jìn)入到了流程的設(shè)計(jì)界面，一共分為了4個(gè)步驟，分別是基礎(chǔ)設(shè)

置、表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)和高級(jí)設(shè)置。

1.基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置用于設(shè)置表單的基礎(chǔ)信息，包括了表單圖標(biāo)、表單名稱(chēng)、所在

分組、表單說(shuō)明、誰(shuí)可以發(fā)起（默認(rèn)是整個(gè)組織/公司/團(tuán)隊(duì)）、模板管

理員（即誰(shuí)可以維護(hù)該表單）和權(quán)限管理。

O基礎(chǔ)設(shè)置@表單設(shè)計(jì)③流程設(shè)計(jì)?高級(jí)設(shè)置

*表里名稱(chēng)最多50字

清假

*所在分組

假勤管理

表學(xué)說(shuō)明最多100字

適用于請(qǐng)假申請(qǐng)，精確扣減出勤時(shí)間，并同步考勤報(bào)表

誰(shuí)可以發(fā)起

產(chǎn)品海豚灣

模板管理員可以城簿耍板并導(dǎo)口數(shù)據(jù)

「所有0A畝批」管理員

權(quán)限管理＞

、石產(chǎn)品海豚港

PROC-17BD2A09-9001-4FA3-8F10-EB44E2F4DF8C

這里我們看一下發(fā)起人范圍設(shè)置，這一點(diǎn)上釘釘?shù)脑O(shè)計(jì)非常靈活，選擇

范圍支持按部門(mén)+人員混合選擇，即同時(shí)允許某些部門(mén)和某些人發(fā)起某

項(xiàng)審批。通過(guò)這種靈活的組合，可以滿足各種各樣的發(fā)起人限制，從而

支持企業(yè)的個(gè)性化需求。

以下部門(mén)和人員可以發(fā)起提交

選擇:已選:

產(chǎn)品部

⑨員工A

組織架構(gòu)角色列表

通訊錄>產(chǎn)品海…>技術(shù)部

匕全選

?員工A

取消產(chǎn)品海豚港▼

基礎(chǔ)設(shè)置還留了一個(gè)權(quán)限管理的入口，這個(gè)實(shí)際是高級(jí)設(shè)置的功能，這

里應(yīng)該是釘釘?shù)漠a(chǎn)品設(shè)計(jì)一個(gè)小細(xì)節(jié)。因?yàn)楦呒?jí)設(shè)置采用分欄設(shè)置，而

權(quán)限設(shè)置不在第一欄，有時(shí)候可能會(huì)遺漏權(quán)限的設(shè)置，因此放在這里可

以先設(shè)置權(quán)限。

2.表單設(shè)計(jì)

釘釘?shù)膶徟韱卧O(shè)計(jì)采用了〃所見(jiàn)即所得〃的拖拽式表單設(shè)計(jì)器。布局

上，左側(cè)是表單控件區(qū)、右側(cè)是表單的信息和表單控件的屬性設(shè)置，中

間則是表單預(yù)覽區(qū)。設(shè)計(jì)表單的時(shí)候，用戶可以直接從左側(cè)的表單控件

區(qū)拖拽表單到預(yù)覽區(qū)，然后在右側(cè)設(shè)置該字^的屬性即可完成一個(gè)表單

字段的增加。刪除表單字段只需要點(diǎn)擊選中一個(gè)字段后，點(diǎn)擊小垃圾桶

圖標(biāo)刪除即可。

"""?O03.EM

濡蝴*飾臺(tái)件

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▲B(niǎo)Oe?與“即

釘釘?shù)谋韱慰丶邢旅鎺讉€(gè)特點(diǎn)值得我們參考：

.種類(lèi)全面：除了常用的輸入框、日期時(shí)間選擇、單選框、多選框、

圖片、附件外，還集成了數(shù)字輸入、金額（數(shù)值類(lèi)可用于流程條

件和金額輸入）、身份證、電話等類(lèi)型的表單控件；

?增強(qiáng)控件：增強(qiáng)控件其實(shí)就是能夠和系統(tǒng)其他數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，或

者可以自定義復(fù)雜數(shù)據(jù)項(xiàng)的控件，比如部門(mén)、聯(lián)系人、外部聯(lián)系

人就可以自動(dòng)從系統(tǒng)讀取相關(guān)數(shù)據(jù)供選擇；級(jí)聯(lián)/分類(lèi)控件支持設(shè)

置樹(shù)形的級(jí)聯(lián)選擇；計(jì)算公式可以對(duì)表單區(qū)的其他數(shù)值類(lèi)字段進(jìn)

行公式運(yùn)算等等。

?關(guān)聯(lián)審批單：有些審批是需要其他審批作為佐證的，舉個(gè)例子，

采購(gòu)付款申請(qǐng)可能需要附上已經(jīng)審批過(guò)的采購(gòu)審批。關(guān)聯(lián)審批單

就能夠很好地解決這種場(chǎng)景。

訂單的表單控件相比本人最早用的版本已經(jīng)強(qiáng)大了太多，早期的時(shí)候基

本上就是基礎(chǔ)的表單控件加上簡(jiǎn)單的部門(mén)、數(shù)值、金額類(lèi)控件。現(xiàn)在的

控件,可以說(shuō)已經(jīng)能夠滿足99%的場(chǎng)景了。

釘釘還提供了表單套件功能，表單套件是一組帶業(yè)務(wù)功能的表單，當(dāng)審

批完成后這些表單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。舉個(gè)例子，請(qǐng)假

中的請(qǐng)假/調(diào)休套件就有請(qǐng)假類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，這些數(shù)據(jù)會(huì)

自動(dòng)同步到個(gè)人的考勤記錄中，以便人事部門(mén)核算薪資。

除此之外，釘釘還提供了關(guān)聯(lián)表單，關(guān)聯(lián)表單是可以選擇某一條或多條

關(guān)聯(lián)的審批，然后自動(dòng)同步（或復(fù)制）其中表單的值。舉個(gè)例子，假設(shè)

公司規(guī)定調(diào)休必須要有對(duì)應(yīng)的加班記錄，那么在調(diào)休表單中就可以與加

班申請(qǐng)表單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這樣員工請(qǐng)調(diào)休假時(shí)，就需要選擇對(duì)應(yīng)的加班記

家進(jìn)行調(diào)休。

3.流程設(shè)計(jì)

釘釘?shù)牧鞒淘O(shè)計(jì)相比傳統(tǒng)的0A系統(tǒng)來(lái)說(shuō)體驗(yàn)要好很多，采用自上而

下的結(jié)構(gòu)，不同類(lèi)型的元素采用不同的顏色區(qū)分，整體來(lái)說(shuō)用戶的學(xué)習(xí)

成本不高（我們之前的行政小姐姐都是自己摸索就能搞定公司內(nèi)部的各

項(xiàng)審批流程設(shè)置）O

①基礎(chǔ)設(shè)置（2）表單設(shè)計(jì)?流程設(shè)計(jì)（4）高級(jí)設(shè)置

流程結(jié)束

產(chǎn)品誨涿灣

流程設(shè)計(jì)默認(rèn)展示流程圖，點(diǎn)擊環(huán)節(jié)可以設(shè)置環(huán)節(jié)的參數(shù)，不同類(lèi)型環(huán)

節(jié)設(shè)置的參數(shù)不同。

1）發(fā)起環(huán)節(jié)

可以設(shè)置發(fā)起人范圍，以及表單字段操作權(quán)限（可編輯、只讀和隱藏）。

2）審批環(huán)節(jié)

設(shè)置審批類(lèi)型，分為人工審批、自動(dòng)通過(guò)和自動(dòng)拒絕三類(lèi)。這里說(shuō)明一

下為什么會(huì)有自動(dòng)通過(guò)和自動(dòng)拒絕這兩個(gè)分類(lèi)。舉個(gè)例子，對(duì)于請(qǐng)假，

人性化的公司為提高審批效率，可以設(shè)置為小于1天的自動(dòng)通過(guò)，從而

避免上級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行審批；同樣，對(duì)于不符合條件的審批，

可以直接進(jìn)入到自動(dòng)拒絕的分支，比如請(qǐng)事假超過(guò)15天以上自動(dòng)拒絕。

在設(shè)置審批人這塊，釘釘?shù)脑O(shè)計(jì)可以說(shuō)也是綜合了眾多企業(yè)的審批情況,

審批人的類(lèi)型多達(dá)10種。在審批人存在多人的情況下，也提供了依次

審批、會(huì)簽和或簽這三種形式供選擇。

當(dāng)前版本的釘釘還增加了兩項(xiàng)特性，表單操作權(quán)限和高級(jí)設(shè)置。其中表

單操作權(quán)限可以允許審批人對(duì)表單授權(quán)的字段進(jìn)行操作，或是隱藏（默

認(rèn)為只讀）。在很多審批中會(huì)出現(xiàn)審批環(huán)節(jié)中要修改的情況，前面各級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)都審批完了，如果某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)其中有小組漏，如果打回去的話意

味著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)又要重新審批，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還照顧不到領(lǐng)導(dǎo)面子，允許修改

就能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

高級(jí)設(shè)置目前只有限時(shí)審批，當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)審批卡住時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理

（包括催辦、自動(dòng)同意、自動(dòng)轉(zhuǎn)交和自動(dòng)拒絕等）。不過(guò)這個(gè)功能估計(jì)

是收費(fèi)版本中才有的，目前試用需要申請(qǐng)。

①基礎(chǔ)設(shè)置（審批人，

審批類(lèi)型

?人工審批自動(dòng)通過(guò)自動(dòng)拒絕

設(shè)?審批人表單操作權(quán)限0高級(jí)設(shè)置

指定成員?發(fā)起人自選連續(xù)多步

部門(mén)主管直屬主管表單內(nèi)刮

表單內(nèi)部門(mén)控件對(duì)應(yīng)角色角色。發(fā)起人m

表單內(nèi)的聯(lián)系人

自選多個(gè)人

自選多個(gè)人

選擇范圍

全公司

多人審批時(shí)采用的審批方式

@依次審批

會(huì)簽（須所有審批人同意）

5V於/—文由卅人同音BViStftBFlHn

3）辦理環(huán)節(jié)

辦理環(huán)節(jié)和審批環(huán)節(jié)很相似，怎么理解辦理環(huán)節(jié)呢？舉個(gè)例子，辦離職

手續(xù)的時(shí)候，我們都是先走完審批最后才能拿那個(gè)離職證明，這個(gè)離職

證明的開(kāi)具無(wú)需再走流程審批了，開(kāi)具離職證明其實(shí)就是一個(gè)辦理環(huán)節(jié)。

4）抄送環(huán)節(jié)

抄送環(huán)節(jié)比較簡(jiǎn)單，就是可以設(shè)置流程的默認(rèn)抄送人。同時(shí)，釘釘默認(rèn)

支持發(fā)起人額外添加抄送人。

流程的修改可以通過(guò)點(diǎn)擊某個(gè)環(huán)節(jié)下的〃+”號(hào)圓形按鈕進(jìn)行。點(diǎn)擊后

即可以在當(dāng)前環(huán)節(jié)插入新的環(huán)節(jié)或是新建條件分支。新建環(huán)節(jié)只是多了

一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)，我們重點(diǎn)來(lái)看看流程分支。

發(fā)起人

產(chǎn)品海豚灣>

審批人H抄送人

x審批人

辦理金條件分支

發(fā)起人自選B

E直接主管

直接主管會(huì)簽

■抄送人

發(fā)起人自選

新建流程分支后，原流程就會(huì)拆分成2個(gè)分支，用戶可以分支條件上設(shè)

置進(jìn)入該分支的條件，并為不同的分支設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)

了流程的分支處理設(shè)計(jì)。我們來(lái)看一下條件的具體設(shè)置。

?條件優(yōu)先級(jí):優(yōu)先級(jí)的意思是流程引擎會(huì)先判斷優(yōu)先級(jí)高的分支,

如果滿足就直接進(jìn)入該分支下的流程，哪怕是其余的分支也可能

滿足條件。這對(duì)于多條件分支來(lái)說(shuō)很實(shí)用，因?yàn)橐雽?shí)現(xiàn)多條件

互斥的話那就太難了。

?條件組合：條件組合分為同時(shí)滿足（目條件）和任一滿足（或條

件）。釘釘?shù)那覘l件使用組內(nèi)條件，即在統(tǒng)一條件組內(nèi)的條件需

要同時(shí)滿足。比如我們可以組合發(fā)起人角色和請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)這兩個(gè)條

件來(lái)決定是否要呈報(bào)總經(jīng)理審批，如發(fā)起人角色是總監(jiān)且請(qǐng)假天

數(shù)大于3天需要總經(jīng)理審批，否則只需要總經(jīng)理助理審批。釘釘

的或條件通過(guò)添加不同的條件組實(shí)現(xiàn)，不同的條件組只需要滿足

其中一個(gè)條件組即可。

?流程條件變量：除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程條件（如發(fā)起人）外，自定

義的流程條件變量需要在表單設(shè)計(jì)中是必填的，而且只能是單選、

數(shù)字或金額類(lèi)的字段。典型的應(yīng)用就是請(qǐng)假天數(shù)、借款/報(bào)銷(xiāo)金額

等會(huì)需要根據(jù)不同的額度范圍設(shè)置不同的審批流程分支。

①基礎(chǔ)設(shè)置（:條件12

條件組

發(fā)起人總監(jiān)X

且

時(shí)長(zhǎng)（天）。

大于等于V3

+添加條件還有2個(gè)可用條件

或

條件組

時(shí)長(zhǎng)（天）。大于等于77

+添加條件還有3個(gè)可用條件

a直接主管+添加條件組

直接主管會(huì)簽?如何添加更多條件

下面是完成的一個(gè)簡(jiǎn)單的審批流程圖，實(shí)際上可以由各個(gè)環(huán)節(jié)+條件分

支組合起來(lái)設(shè)計(jì)非常復(fù)雜的審批流程圖。

發(fā)起人

產(chǎn)品海豚灣

澹加條件

條件1阮先坂1條件2優(yōu)先級(jí)2

發(fā)起人屬于：總監(jiān)并且時(shí)長(zhǎng)其他條件進(jìn)入此流程

（天）士3或時(shí)長(zhǎng)（天）27

X審批人

&審批人

人事

-＜產(chǎn)品涔豚灣

流程結(jié)束

4.高級(jí)設(shè)置

高級(jí)設(shè)置也是釘釘審批的一大亮點(diǎn)，可以說(shuō)是釘釘滿足B端個(gè)性化需

求的經(jīng)典案例。我們依次來(lái)看看在這塊釘釘都做了哪些處理。

1）流程高級(jí)設(shè)置

?自動(dòng)去重：這個(gè)也是提升效率的設(shè)計(jì)。有些審批可能一個(gè)人會(huì)處

在多個(gè)審批環(huán)節(jié)中，開(kāi)啟自動(dòng)去重后，這個(gè)人就無(wú)需對(duì)同一個(gè)流

程進(jìn)行多次審批了。

?允許加簽：企業(yè)內(nèi)審批經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)事情需要征求相關(guān)部門(mén)或

領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，但對(duì)應(yīng)的人可能沒(méi)在流程環(huán)節(jié)里面，這個(gè)時(shí)候就可

以將他們臨時(shí)拉入到加簽審批人員名單中進(jìn)行額外的審批。

?撤銷(xiāo)/修改：流程表單填錯(cuò)了但是已經(jīng)審批過(guò)了，是否允許修改?

是否允許撤銷(xiāo)？某些情況下亡羊補(bǔ)牢還是可以的一一比如修

改錯(cuò)別字啥的。釘釘支持對(duì)撤銷(xiāo)和修改設(shè)置一定的時(shí)限規(guī)則，而

修改更為嚴(yán)格，目前最多只能修改一次。

?限時(shí)審批：之前有介紹過(guò)，審批超時(shí)后可以設(shè)置自動(dòng)催辦、自動(dòng)

通過(guò)、自動(dòng)轉(zhuǎn)交和自動(dòng)拒絕等處理。

?手寫(xiě)簽名：對(duì)于有些嚴(yán)格的審批，必須要手寫(xiě)簽名才能夠同意，

這樣會(huì)顯得更加嚴(yán)謹(jǐn)。

?審批意見(jiàn)：設(shè)置是否必須填寫(xiě)審批意見(jiàn)，且審批意見(jiàn)的可見(jiàn)范圍

可以限定只有審批人和管理員可見(jiàn)。這對(duì)于一些不想將敏感審批

意見(jiàn)對(duì)所有;賴(lài)呈相關(guān)人可見(jiàn)的來(lái)說(shuō)很有意義。

?允許代交：是否允許其他人代為發(fā)起流程，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)可能很

實(shí)用，可以安排助理代為提交流程。

2）數(shù)據(jù)展示設(shè)置

數(shù)據(jù)展示設(shè)置用于配置流程的標(biāo)題和摘要，可以自定義標(biāo)題及摘要，而

且可以置入系統(tǒng)預(yù)設(shè)的字段，如發(fā)起人、流程表單的字段等等。這也是

滿足不同企業(yè)個(gè)性化的需求。

流程高級(jí)設(shè)置數(shù)據(jù)展示設(shè)置

數(shù)據(jù)展示設(shè)置

標(biāo)題設(shè)置

提醒填寫(xiě)通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示標(biāo)題，快速識(shí)別一條數(shù)奧

默認(rèn)?自定義模式

權(quán)限管理

請(qǐng)選擇標(biāo)題直入字段

打印模板

摘要設(shè)置

口定義興里推要展示信息靈活設(shè)置提升T作效葬宜春率例

默認(rèn)設(shè)置（展示表單中前3個(gè)字段，必填字段優(yōu)先）

3）提醒填寫(xiě)

這個(gè)也是一個(gè)很貼心的設(shè)計(jì)，舉個(gè)例子，可能要求各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人每個(gè)

人提交月度工作計(jì)劃供審批。那么就可以設(shè)置每月指定的日期提醒部門(mén)

負(fù)責(zé)人，按時(shí)提交工作計(jì)劃審批流程。

流程高級(jí)設(shè)置提醒填寫(xiě)

通過(guò)設(shè)置推送提醒指定成員填寫(xiě)表單

數(shù)據(jù)展示設(shè)置

提醒填寫(xiě)提醒方式1

權(quán)限管理.接收人

打印模板★提醒時(shí)間每月V10

提醒發(fā)送至

發(fā)Ding提醒

+新增提醒

4）權(quán)限管理

權(quán)限管理按權(quán)限組控制流程表單的管理員的權(quán)限。同一個(gè)流程表單，可

能存在多種類(lèi)型的管理員，如可編輯，可導(dǎo)出數(shù)據(jù)等等。通過(guò)權(quán)限可以

限制流程管理員的操作權(quán)限以及管理范圍權(quán)限。

流程高級(jí)設(shè)置權(quán)限管理

包括查看、編輯、導(dǎo)出、刪除數(shù)據(jù)的權(quán)限

數(shù)據(jù)展示設(shè)置

提醒填寫(xiě)

默認(rèn)權(quán)限組

權(quán)限管理權(quán)限成員|所有［OAWfttl管理員

快捷喻入：所有人員所有【智器人事】管理員所有【0A審批】管理

打印模板

管理范圍自己負(fù)責(zé)的@全公司同層級(jí)下屬的

操作權(quán)限0全部C3查看必導(dǎo)出Q刪除

+新增權(quán)限組

權(quán)限組外人員查看權(quán)限

?權(quán)限組外人員即公司組織內(nèi)的所有人員均可查看審批單詳情

僅權(quán)限組內(nèi)人員以及表單流程內(nèi)相關(guān)人員可查看審批單詳情①

組織外人員+組織內(nèi)所有人員均可查看審批單詳情

5）打印模板

雖然審批走線上了，但是很多企業(yè)線下還是要紙質(zhì)存檔，尤其是財(cái)務(wù)單

據(jù)那是肯定要存檔的。釘釘默認(rèn)的審批單模板可能滿足不了需求（例如

紙張不符），那可以自定義打印模板——不過(guò)需要申請(qǐng)?jiān)囉茫烙?jì)也

應(yīng)該是付費(fèi)版本中才有的功能。

流程高級(jí)設(shè)置打印模板

數(shù)據(jù)展示設(shè)置

?默認(rèn)模板自定義打印模板

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四、客戶端使用

完成審批流程設(shè)置后，就可以發(fā)布并且使用了。日常使用基本上是在釘

釘手機(jī)端或PC客戶端。手機(jī)端或PC客戶端都可以從工作臺(tái)->0A

審批中進(jìn)入，之后選擇具體的一項(xiàng)審批即可發(fā)起審批了。使用端非常簡(jiǎn)

潔，填寫(xiě)好表單后，提交即可。

釘釘?shù)膶徟膬?yōu)勢(shì)是審批消息會(huì)以聊天的形式在工作通知中發(fā)送給審

批人，這樣可以極大地提高審批的效率。這也是為什么釘釘宣傳的數(shù)字

化的前面兩個(gè)步驟是〃組織在線〃和〃溝通在線"，只有組織在線和溝

通在線了，才能夠順利地推動(dòng)業(yè)務(wù)在線。

昨天07:35

OA審批

?審批

.■洪交的請(qǐng)假

請(qǐng)假類(lèi)型：年假

開(kāi)始時(shí)間：2022-12-30上午

結(jié)束時(shí)間：2022-12-30下午

已同意

■產(chǎn)品海豚灣

五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的啟發(fā)

我們先對(duì)比早期使用的釘釘OA版本和現(xiàn)在的版本的區(qū)別，從中我們

可以看到釘釘產(chǎn)品迭代的一些思路，這些思路同樣值得我們?cè)谄渌a(chǎn)品

設(shè)計(jì)中借鑒。

功能舊版特性新版特性

基礎(chǔ)表單有有

高級(jí)表單很少