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文檔簡介
酒店活動預定協議書?甲方(預訂方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(酒店方):酒店名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有意向乙方預定舉辦活動,并使用乙方提供的相關場地、設施及服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、活動詳情1.活動名稱:______________________2.活動時間:自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.活動地點:乙方酒店____樓____廳及相關附屬區域(具體以實際使用為準)。4.活動內容及規模:本次活動預計參與人數為____人,活動形式為[詳細說明活動形式,如會議、婚宴、慶典等],活動具體安排如下[詳細描述活動流程及環節]。二、預訂服務及費用1.乙方提供的服務場地租賃:提供符合甲方要求的活動場地,包括但不限于活動廳的布置、清潔及現場維護等服務。餐飲服務:根據甲方選擇的餐飲標準,提供相應的餐飲套餐,包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等,確保食品質量和衛生安全。設備設施:配備活動所需的基本設備設施,如音響設備、燈光設備、投影儀、舞臺等,并負責設備設施的調試及正常運行。人員服務:安排專業的服務人員,包括但不限于活動現場的接待人員、餐飲服務人員、設備操作人員等,為活動提供全方位的服務支持。2.費用及支付方式活動總費用為人民幣____元(大寫____元整)。該費用包含場地租賃、餐飲服務、設備設施使用、人員服務等乙方為本次活動提供的所有服務費用,但不包括甲方因活動產生的額外費用,如超出套餐標準的餐飲費用、特殊設備租賃費用等。支付方式:甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內,向乙方支付定金人民幣____元(大寫____元整);在活動舉辦前____個工作日,支付剩余款項人民幣____元(大寫____元整)。乙方收到甲方支付的款項后,應向甲方開具合法有效的發票。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.有權要求乙方按照本協議約定提供相應的場地、設施及服務。2.應按照本協議約定的時間和方式支付費用。3.需提前向乙方提供活動的詳細方案、參與人數、特殊要求等信息,以便乙方做好準備工作。4.在活動舉辦期間,應遵守乙方酒店的相關規定,配合乙方工作人員的管理,確保活動的安全、有序進行。5.對乙方提供的服務有監督和提出合理建議的權利,但不得干涉乙方正常的服務工作。6.負責活動現場的布置及裝飾,但不得損壞乙方酒店的設施設備。如需乙方提供額外的布置服務,雙方應另行協商并簽訂補充協議。7.活動結束后,應及時清理活動現場,保持場地整潔。如因甲方原因造成乙方場地、設施設備損壞的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利與義務1.有權按照本協議約定收取活動費用。2.應按照本協議約定及甲方要求,提供優質、高效、安全的場地、設施及服務。3.在活動舉辦前,應與甲方進行充分溝通,確保各項準備工作符合甲方需求。如因乙方原因導致活動無法正常進行或出現服務質量問題,乙方應承擔相應的違約責任。4.負責活動現場的安全保障工作,制定安全應急預案,確保活動期間人員和財產的安全。如因乙方安全保障措施不到位導致甲方人員或財產遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。5.活動期間,應安排專人負責協調各項服務工作,及時處理甲方提出的問題和需求。6.有權根據實際情況對活動場地、設備設施等進行合理調整,但應提前通知甲方并取得甲方同意。7.活動結束后,如甲方未按照約定清理現場或造成場地、設施設備損壞的,乙方有權要求甲方進行清理或賠償相應損失。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照活動總費用的____%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定提供服務或提供的服務不符合約定標準,乙方應采取補救措施,并按照活動總費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動無法正常進行或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣____元(大寫____元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明。雙方應協商解決因不可抗力導致的問題,盡量減少損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議
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