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酒店團隊訂房協(xié)議書?甲方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(訂房方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方因[團隊活動名稱]需要,欲向甲方預(yù)訂酒店客房,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.預(yù)訂客房數(shù)量:乙方預(yù)訂甲方酒店[客房類型]客房共計[X]間,具體房號及入住時間安排如下:入住時間:自[開始日期]至[結(jié)束日期],共[X]晚。每天入住房間數(shù)量:[X]間。各房間的具體安排:[詳細(xì)說明各房間的使用安排,如單人房、雙人房數(shù)量及分配原則等]2.客房設(shè)施與服務(wù):甲方提供的客房應(yīng)具備以下設(shè)施及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):房間配備標(biāo)準(zhǔn)床[X]張、桌椅、衣柜、電視、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等基本設(shè)施,保證設(shè)施完好、正常運行且干凈整潔。每日提供客房清潔服務(wù),更換床上用品及洗漱用品,保證客房衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。提供24小時熱水供應(yīng)、免費網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)(如遇網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)及時維修并采取合理的替代措施,如提供臨時移動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)。酒店公共區(qū)域提供安保服務(wù),確保乙方人員的人身和財產(chǎn)安全,包括但不限于設(shè)置門禁系統(tǒng)、配備安保人員定時巡邏等。提供早餐服務(wù),早餐標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)描述早餐種類、品質(zhì)及供應(yīng)時間等]。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取訂房費用。對于乙方提出的超出本協(xié)議約定范圍的特殊要求,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否接受及是否額外收費。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供預(yù)訂的客房及相關(guān)服務(wù),確保客房及設(shè)施設(shè)備在乙方入住前達(dá)到正常使用狀態(tài)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法按照本協(xié)議約定提供部分或全部客房及服務(wù)時,應(yīng)及時通知乙方,并協(xié)助乙方采取合理的補救措施,如協(xié)助乙方安排到其他同等級酒店入住等,由此產(chǎn)生的額外費用由雙方根據(jù)公平合理原則協(xié)商分擔(dān)。對乙方人員的個人信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或乙方書面同意的除外。負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的安全保障工作,確保乙方人員在酒店內(nèi)的人身和財產(chǎn)安全。因甲方安全保障措施不到位導(dǎo)致乙方人員人身傷害或財產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但因乙方自身過錯或不可抗力因素造成的除外。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供客房及相關(guān)服務(wù)。在甲方提供的客房及服務(wù)不符合本協(xié)議約定時,有權(quán)要求甲方及時整改或采取補救措施。有權(quán)對甲方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付訂房費用。提前向甲方提供準(zhǔn)確的團隊成員名單及個人信息,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等,以便甲方辦理入住登記手續(xù)。如因乙方提供信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的任何問題,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度,愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或破壞。如因乙方原因造成酒店設(shè)施設(shè)備損壞的,乙方應(yīng)照價賠償。乙方應(yīng)在預(yù)訂入住時間前[X]小時通知甲方預(yù)計到達(dá)時間,并在到達(dá)酒店時及時辦理入住登記手續(xù)。如因乙方未按時辦理入住手續(xù)導(dǎo)致甲方預(yù)留客房閑置的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)的房費。乙方團隊?wèi)?yīng)遵守酒店的作息時間及公共秩序,不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)活動。如因乙方原因給甲方或其他客人造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、訂房費用及支付方式1.訂房費用:乙方預(yù)訂甲方酒店客房的總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含客房住宿費用、早餐費用及本協(xié)議約定的其他服務(wù)費用,但不包括乙方在酒店內(nèi)的其他消費,如餐飲、娛樂、長途電話等費用。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付訂房費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在乙方入住前[X]天,乙方應(yīng)將剩余訂房費用一次性支付給甲方。3.費用調(diào)整:如因市場價格波動、酒店經(jīng)營成本變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議約定的訂房費用需要調(diào)整的,甲方應(yīng)提前[X]天通知乙方,并提供合理的調(diào)整依據(jù)。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商確定費用調(diào)整事宜。如雙方未能就費用調(diào)整達(dá)成一致意見,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)在收到乙方解除通知后的[X]個工作日內(nèi)將已收取的定金全額退還乙方。四、入住與退房手續(xù)1.入住手續(xù):乙方團隊到達(dá)酒店后,應(yīng)在前臺出示有效身份證件,配合甲方辦理入住登記手續(xù)。甲方應(yīng)在乙方辦理完入住登記手續(xù)后,及時為乙方安排房間,并提供相關(guān)房卡及鑰匙等物品。2.退房手續(xù):乙方應(yīng)在約定的退房時間前辦理退房手續(xù),結(jié)清在酒店內(nèi)的所有消費費用。甲方應(yīng)在乙方退房時對客房及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失的,應(yīng)按照本協(xié)議約定由乙方照價賠償。如乙方在退房時未結(jié)清費用,甲方有權(quán)從乙方支付的定金中扣除相應(yīng)費用,不足部分乙方應(yīng)另行支付。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供客房及相關(guān)服務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額以乙方實際損失為限,但最高不超過本協(xié)議約定的訂房費用的[X]%。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常入住或提前退房的,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的訂房費用的[X]%向乙方支付違約金,并退還乙方已支付的剩余訂房費用。同時,甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決住宿問題,如安排到其他同等級酒店入住等,由此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。甲方如泄露乙方人員的個人信息,應(yīng)向乙方支付人民幣[X]元的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付訂房費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的訂房費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方未提前向甲方提供準(zhǔn)確的團隊成員名單及個人信息,導(dǎo)致甲方無法及時辦理入住登記手續(xù)或產(chǎn)生其他問題的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并按照本協(xié)議約定的訂房費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方如未按照甲方酒店的規(guī)章制度使用客房及設(shè)施設(shè)備,故意損壞或破壞酒店設(shè)施設(shè)備的,乙方應(yīng)照價賠償,并按照本協(xié)議約定的訂房費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方如未在預(yù)訂入住時間前[X]小時通知甲方預(yù)計到達(dá)時間,或未按時辦理入住登記手續(xù),導(dǎo)致甲方預(yù)留客房閑置的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)的房費,并按照該房費的[X]%向甲方支付違約金。乙方團隊如在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)活動,給甲方或其他客人造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照本協(xié)議約定的訂房費用的[X]%向甲方支付違約金。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的定金不予退還。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方團隊退房之日止。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于乙方團隊成員名單、預(yù)訂房間清單

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