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文檔簡介

配送采購服務協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(配送方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有配送采購服務的需求,乙方具備提供相應服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供配送采購服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物(一)配送采購服務內容1.乙方負責根據甲方的采購訂單,在指定的時間內,從指定的供應商處采購所需的貨物,并將貨物安全、及時地配送至甲方指定的地點。2.乙方應負責對采購貨物的質量進行初步檢驗,確保所采購的貨物符合甲方的要求。如發現貨物存在質量問題,應及時通知甲方并協助處理。3.乙方需建立完善的庫存管理系統,對甲方采購的貨物進行分類存儲、保管,確保貨物的安全和完好。庫存管理應符合國家相關法律法規及行業標準的要求。4.乙方應定期向甲方提供采購貨物的庫存情況報告,包括貨物的數量、品種、存儲位置等信息,以便甲方及時掌握庫存動態。(二)標的物具體描述1.采購貨物的品種、規格、型號、數量等詳細信息以甲方每次下達的采購訂單為準。采購訂單應明確貨物的具體要求,包括但不限于質量標準、包裝要求、交貨時間、交貨地點等。2.乙方應按照甲方采購訂單的要求,從符合甲方認可的供應商處采購貨物。甲方有權對乙方選擇的供應商進行審核,如發現供應商不符合要求,甲方有權要求乙方更換供應商。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議及采購訂單的約定提供配送采購服務。有權對乙方采購貨物的質量、數量、交貨時間等進行監督和檢查。有權根據實際情況調整采購訂單的內容,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議的約定向乙方支付服務費用。向乙方提供準確、詳細的采購訂單,明確采購貨物的要求。協助乙方處理與供應商之間的糾紛,提供必要的支持和信息。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用。有權根據本協議及采購訂單的要求,自主選擇供應商進行采購,但應確保所選擇的供應商符合甲方的要求。有權對甲方提出的不合理要求提出異議,并要求甲方進行合理調整。2.義務按照本協議及采購訂單的約定,按時、足額、保質、保量地完成配送采購服務。對采購貨物的質量負責,如因乙方原因導致貨物出現質量問題,乙方應承擔相應的賠償責任。建立健全內部管理制度,加強對采購、配送等環節的管理,確保服務質量和貨物安全。嚴格遵守國家法律法規及行業規范,保守甲方的商業秘密。定期向甲方提供服務報告,包括采購情況、庫存情況、配送情況等,接受甲方的監督和檢查。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用包括采購貨物的價款、配送費用、倉儲費用等,具體費用標準按照雙方另行協商確定的價格執行。2.服務費用的調整應根據市場價格波動、原材料價格變化等因素,由雙方協商一致后進行調整。調整后的服務費用應簽訂補充協議予以明確。(二)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的發票后的[X]個工作日內,將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在每次采購貨物發貨前,向甲方提供詳細的費用清單,包括采購貨物的價款、配送費用、倉儲費用等明細,以便甲方核對。四、交貨時間與地點(一)交貨時間1.乙方應按照采購訂單約定的交貨時間,將貨物送達甲方指定的地點。如因特殊原因需要延遲交貨,乙方應提前通知甲方,并說明延遲交貨的原因和預計交貨時間。2.甲方有權根據實際情況要求乙方提前或推遲交貨時間,但應提前通知乙方,并承擔因交貨時間變更給乙方造成的合理損失。(二)交貨地點交貨地點為甲方指定的地點,具體地址以采購訂單為準。乙方應確保貨物在運輸過程中的安全,將貨物完好無損地送達交貨地點。五、質量保證與檢驗(一)質量保證1.乙方應保證所采購的貨物符合國家相關質量標準及甲方的要求。如貨物出現質量問題,乙方應負責免費更換或退貨,并承擔因此給甲方造成的損失。2.乙方應要求供應商提供質量保證文件,包括產品合格證、質量檢驗報告等,并在交貨時一并提交給甲方。(二)檢驗1.甲方有權對乙方采購的貨物進行檢驗,如發現貨物存在質量問題或與采購訂單不符,甲方有權拒收貨物,并要求乙方在規定的時間內重新采購或更換貨物。2.檢驗標準按照國家相關質量標準及甲方的要求執行。如雙方對檢驗結果存在爭議,可共同委托有資質的第三方檢驗機構進行檢驗,檢驗費用由責任方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議的約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。2.如甲方擅自變更采購訂單的內容,導致乙方無法按照原訂單執行,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議及采購訂單的約定按時、足額、保質、保量地完成配送采購服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。2.如乙方采購的貨物出現質量問題,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于貨物損失、甲方因此遭受的其他經濟損失、甲方為解決質量問題而支出的合理費用等。3.如乙方擅自將本協議項下的服務轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。七、保密條款(一)保密內容雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密內容包括但不限于采購訂單、供應商信息、貨物價格、庫存情況、銷售數據等。(二)保密期限本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。協議終止后,雙方仍應繼續履行保密義務,直至保密期限屆滿。(三)違約責任如一方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用對方的保密信息,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議服務費用的[X%]向對方支付違約金。如損失難以計算的,違約方應賠償對方因此遭受的合理經濟損失。八、爭議解決(一)協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內進行,雙方應本著平等、互利、誠信的原則,尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或根據雙方另行達成的仲裁協議向約定的仲裁機構申請仲裁。仲裁裁決或法院判決具有終局性,雙方應按照裁決或判決履行各自的義務。九、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,應提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復協議的履行。如因不可抗力事件導致協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議終止后,雙方應按照本協議的約定履行各自的義務,包括但不限于服務費用的結算、保密義務的履行等。(四)協議份數本協議一式兩份,甲乙

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