會議團隊合同協議書范本

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯系電話：________________乙方（受托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備組織會議團隊及相關服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方提供會議團隊服務事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：____________________二、服務內容1.會議策劃：乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、活動安排等，并經甲方審核通過。2.場地布置：按照甲方要求及會議主題，進行會議場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、背景板制作等。3.人員組織：負責會議團隊的組建，包括主持人、演講嘉賓邀請、禮儀人員、安保人員等的安排與管理。4.餐飲服務：根據會議日程安排，提供符合甲方標準的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。5.會議資料準備：協助甲方準備會議所需的資料，如會議手冊、演講稿、宣傳資料等的印刷與分發。6.會議攝影攝像：安排專業人員對會議進行全程攝影攝像，并在會議結束后[具體時間]內提供剪輯后的視頻及照片資料。三、費用及支付方式1.服務費用：本次會議團隊服務費用總計為人民幣______元（大寫：____________________）。此費用包含乙方為完成本協議約定服務內容所需的一切費用，但不包括因甲方臨時增加服務內容或超出原計劃標準而產生的額外費用。2.支付方式：-預付款：甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣______元（大寫：____________________）。-進度款：在會議開始前[X]個工作日，甲方確認乙方各項準備工作就緒后，向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣______元（大寫：____________________）。-尾款：會議結束后[X]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，驗收合格后，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：____________________）。3.發票開具：乙方應在每次甲方付款前，向甲方提供合法有效的等額發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-權利：有權對乙方的服務提出合理要求和建議，并監督乙方按照本協議約定履行服務義務；有權對乙方提供的會議策劃方案、場地布置設計等進行審核并提出修改意見。-義務：向乙方提供與會議相關的必要信息和資料，協助乙方開展工作；按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用；配合乙方做好會議期間的相關工作安排。2.乙方權利與義務-權利：按照本協議約定收取服務費用；有權要求甲方提供與服務相關的必要信息和支持。-義務：按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求，為甲方提供優質、專業的會議團隊服務；未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務轉包或分包給第三方；對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，不得向任何第三方披露。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息用于與本協議無關的其他目的。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金。若因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付服務費用的[X]%作為違約金。若因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、法律法規調整、戰爭、罷工等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商恢復本協議的履行。如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜。八、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方