酒店會議進場協議書?甲方（會議主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，為明確雙方權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方會議在乙方酒店進場相關事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____層____會議室及相關活動區域4.參會人數：預計____人，實際人數以會議簽到為準。二、服務內容及要求1.場地布置乙方應按照甲方提供的場地布置方案，在會議開始前完成會議室及相關活動區域的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛、指示牌設置等，確保場地布置符合會議主題及甲方要求。場地布置應保證安全、美觀、整潔，所使用的材料及設備應符合國家相關標準及行業規范，不得使用假冒偽劣產品。2.餐飲服務乙方應根據甲方提供的餐飲標準及人數，為會議期間的參會人員提供早、中、晚餐及茶歇服務。餐飲種類應豐富多樣，營養搭配合理，符合衛生要求，并根據甲方需求提供特殊餐飲服務。餐飲服務應按時、準確供應，保證食品的新鮮度和口感。會議期間，乙方應安排專人負責餐飲服務的協調和管理，及時處理餐飲過程中出現的問題。3.住宿服務若甲方有住宿需求，乙方應按照甲方提供的住宿安排表，為參會人員提供干凈、舒適、安全的客房住宿服務。客房應配備齊全的設施設備，包括但不限于床品、洗漱用品、空調、電視、無線網絡等，并保證正常運行。乙方應在會議前做好客房的清潔和檢查工作，確保客房符合入住標準。會議期間，應安排專人負責客房服務，及時響應并解決參會人員提出的住宿問題。4.會議設備及設施乙方應提供會議所需的基本設備及設施，如投影儀、音響設備、麥克風、白板、紙筆等，并保證設備及設施在會議期間正常運行。如遇設備故障，乙方應及時安排技術人員進行維修或更換，確保會議不受影響。乙方應根據甲方會議的特殊需求，提供額外的會議設備及設施，如同聲傳譯設備、視頻會議設備等。相關設備及設施的租賃費用由雙方另行協商確定。5.安保服務乙方應加強會議期間酒店的安保工作，安排足夠數量的安保人員負責會議場地及周邊區域的安全保衛，確保參會人員的人身和財產安全。安保人員應具備專業的安保知識和技能，嚴格執行門禁制度，對進入會議場地的人員進行身份核實和登記，防止無關人員進入。會議期間，應加強巡邏，及時發現和處理各類安全隱患及突發事件。6.其他服務乙方應提供會議期間的停車服務，確保參會人員的車輛能夠安全停放。停車場地應安排專人管理，保證停車秩序良好。乙方應根據甲方需求，提供會議期間的攝影、攝像服務，記錄會議過程。攝影、攝像資料的版權歸甲方所有，乙方應按照甲方要求及時提供相關資料。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供各項服務，并對服務質量進行監督和檢查。有權根據會議實際情況對場地布置、餐飲服務、住宿安排等進行合理調整，但應提前通知乙方。在會議期間，如發現乙方提供的服務不符合本協議約定或存在質量問題，有權要求乙方及時整改或采取補救措施，如乙方未按要求整改或補救，甲方有權扣除相應的服務費用。2.義務應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。應向乙方提供準確、詳細的會議信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人數、場地布置方案、餐飲標準、住宿安排等，并對所提供信息的真實性和完整性負責。應配合乙方做好會議期間的各項協調工作，如提前安排參會人員的簽到、引導參會人員就座、協助乙方處理突發情況等。在會議結束后，應按照乙方要求及時清理會議場地，歸還乙方提供的設備及設施。如因甲方原因造成設備及設施損壞或丟失，應照價賠償。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，并采取相應的措施維護自身合法權益。根據實際情況，在不影響會議正常進行的前提下，有權對本協議約定的服務內容進行合理調整，但應提前通知甲方。2.義務應按照本協議約定的服務內容及要求，為甲方提供優質、高效、安全的會議服務，并確保服務質量符合國家相關標準及行業規范。應在會議前與甲方進行充分溝通，了解甲方需求，根據甲方要求制定詳細的服務方案，并確保服務方案得到有效執行。應加強對會議期間各項服務的管理，安排專人負責服務協調和監督，及時處理甲方提出的問題和投訴，不斷提高服務水平。應保證所提供的設備及設施符合安全標準，在會議前進行全面檢查和調試，確保設備及設施正常運行。會議期間，如因設備及設施故障導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。應遵守國家法律法規及酒店的各項規章制度，不得從事違法違規活動，不得損害甲方及參會人員的合法權益。應對甲方提供的會議信息及相關資料予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。服務費用包含場地租賃、餐飲服務、住宿服務、會議設備及設施租賃、安保服務、停車服務、攝影攝像服務等本協議約定的各項服務費用，但不包含因甲方原因導致的額外費用及稅費。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）；在會議開始前____個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定提供服務或服務質量不符合約定，乙方應采取措施及時整改或補救，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方未在甲方要求的合理期限內完成整改或補救，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的會議結束之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充