酒店年會合同協議書

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（受托方）：酒店名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦年會活動，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就年會活動相關事宜達成如下協議：一、年會活動基本信息1.活動時間：______年____月____日____時-______年____月____日____時2.活動地點：乙方酒店內______廳及其他相關區域（具體場地范圍由雙方現場確認）二、服務內容及費用1.場地使用-乙方提供符合甲方年會需求的場地，包括但不限于宴會廳、會議室等。甲方有權按照本協議約定使用場地進行年會相關活動布置、開展會議、聚餐等活動。-場地使用費用為人民幣______元（大寫：______元整）。2.餐飲服務-乙方按照甲方選定的菜單為年會提供餐飲服務，具體菜品及標準見附件（如有）。餐飲費用共計人民幣______元（大寫：______元整）。-甲方如需額外增加餐飲服務或調整菜品，應提前______小時書面通知乙方，乙方應積極配合并按照實際發生費用結算。3.其他服務-乙方提供音響設備、舞臺布置等相關服務（具體服務內容見附件），服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。-乙方負責活動期間場地的清潔衛生工作，確保場地整潔。此項服務不另行收費。4.費用總計-本次年會活動甲方應向乙方支付的總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。三、費用支付方式1.預付款：甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付總費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.尾款支付：在年會活動結束后______個工作日內，甲方對乙方提供的服務進行驗收，如無異議，應一次性支付剩余尾款，即人民幣______元（大寫：______元整）。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權對年會活動的場地布置、餐飲安排等提出合理要求，并監督乙方按照本協議約定履行服務義務。-按照本協議約定的時間和方式向乙方支付費用。-向乙方提供年會活動所需的相關信息和資料，如參會人數、活動流程等，并確保信息真實準確。-活動期間，遵守乙方酒店的相關規章制度，愛護酒店設施設備，如因甲方原因造成乙方酒店設施設備損壞或其他損失的，甲方應負責賠償。2.乙方權利與義務-按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、安全、周到的服務。-在年會活動前，與甲方充分溝通，了解甲方需求，積極配合甲方進行活動籌備工作，包括場地布置、設備調試等。-對活動期間甲方提供的相關信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。-保證活動場地及相關設施設備的正常使用，如遇設備故障等問題，應及時采取措施進行維修或更換，確保年會活動順利進行。五、變更與取消1.變更-若甲方因特殊原因需要變更年會活動時間、場地或其他服務內容，應提前______天書面通知乙方。乙方應在收到通知后______個工作日內給予答復，如因變更導致費用增加或減少的，雙方應根據實際情況協商調整費用，并簽訂補充協議。-若乙方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更服務內容或調整場地使用安排，應提前______天書面通知甲方，并提供合理的解決方案。如因乙方變更導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.取消-若甲方在年會活動前______天取消活動，已支付的預付款乙方不予退還；若在年會活動前______天內取消活動，甲方應支付本協議約定總費用的______%作為違約金，乙方在扣除違約金后，將剩余預付款退還甲方。-若乙方因自身原因取消本次年會服務，應退還甲方已支付的全部費用，并按照本協議約定總費用的______%向甲方支付違約金，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，甲方有權要求乙方限期整改；若乙方在規定期限內未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照本協議約定總費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方服務問題給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、法律法規調整等。2.因不可抗力導致一方無法履行本協議約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商繼續履行本協議或變更協議內容。如因不可抗力導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度，協商決定是否解除本協議以及如何分擔由此造成的損失。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____