酒店會(huì)議活動(dòng)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會(huì)議活動(dòng)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議活動(dòng)基本信息1.會(huì)議活動(dòng)名稱：______________________2.會(huì)議活動(dòng)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)：乙方酒店____層____會(huì)議室及相關(guān)配套區(qū)域。4.預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：____人（具體人數(shù)以實(shí)際簽到為準(zhǔn)）。二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.場地租賃服務(wù)乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會(huì)議場地，確保場地空間寬敞、布局合理、設(shè)施齊全且環(huán)境整潔。場地應(yīng)配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光系統(tǒng)等，以滿足會(huì)議活動(dòng)的正常進(jìn)行。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地的清潔和維護(hù)，確保場地始終保持良好的使用狀態(tài)。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人數(shù)及餐飲標(biāo)準(zhǔn)，為會(huì)議活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜單應(yīng)提前經(jīng)雙方確認(rèn)，確保食品的質(zhì)量、口味和種類符合甲方要求。餐飲服務(wù)應(yīng)包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，具體安排如下：早餐：提供營養(yǎng)豐富、品種多樣的自助早餐，用餐時(shí)間為______至______。午餐/晚餐：提供桌餐服務(wù)，菜品應(yīng)葷素搭配、色香味俱佳，用餐時(shí)間為______至______。茶歇：在會(huì)議活動(dòng)期間的______和______時(shí)間段，提供咖啡、茶、點(diǎn)心等茶歇服務(wù)。3.住宿服務(wù)若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、舒適、安全的客房，并確保客房設(shè)施齊全、功能完好。客房類型及價(jià)格應(yīng)提前經(jīng)雙方確認(rèn)。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)客房的清潔和整理，每日更換床上用品和洗漱用品，確保客房始終保持整潔衛(wèi)生。4.會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的需求，提供必要的會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、電腦等，并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定。在會(huì)議活動(dòng)期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場值守，隨時(shí)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.會(huì)議組織及接待服務(wù)乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)的組織和安排，包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議議程的制定、參會(huì)人員的簽到及引導(dǎo)等。乙方應(yīng)安排熱情、專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)在會(huì)議活動(dòng)期間為參會(huì)人員提供周到的服務(wù)，解答疑問，處理突發(fā)情況等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿需求等，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的服務(wù)。應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議活動(dòng)所需的場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供。應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議活動(dòng)期間的安全管理，采取必要的安全措施，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議活動(dòng)相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。此費(fèi)用包含場地租賃、餐飲、住宿、會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持、會(huì)議組織及接待等本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為定金，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。3.費(fèi)用調(diào)整如因甲方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)的規(guī)模、時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等發(fā)生變更，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，并提前通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后的____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并支付調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳降姆?wù)成本增加，乙方有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)、按質(zhì)、按量履行服務(wù)義務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照法律規(guī)定及本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：