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文檔簡介
寫字樓和物業協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________鑒于甲方擁有位于[寫字樓具體地址]的寫字樓(以下簡稱"該寫字樓"),為了確保寫字樓的正常運營和管理,甲方愿意委托乙方提供物業管理服務;乙方具備提供物業管理服務的專業資質和能力,愿意接受甲方的委托。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方對該寫字樓提供物業管理服務事宜,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.寫字樓基本情況該寫字樓位于[具體位置],總建筑面積為[X]平方米,建筑層數為[地上層數/地下層數]層。寫字樓內部包括辦公區域、公共區域(如大堂、走廊、電梯廳、樓梯間、配電室、消防控制室等)、配套設施(如停車場、空調系統、給排水系統、供電系統、消防系統等)。2.物業管理服務內容物業共用部位的維修、養護和管理:包括寫字樓的主體結構、屋頂、外墻、樓梯間、走廊、電梯廳、大堂等共用部位的日常巡查、保養、維修,確保其正常使用和安全。物業共用設施設備的運行、維修、養護和管理:涵蓋空調系統、給排水系統、供電系統、消防系統、智能化系統、電梯等設施設備的運行監控、定期維護、故障維修,保障設施設備的穩定運行,滿足寫字樓的正常使用需求。環境衛生管理:負責寫字樓公共區域(包括大堂、走廊、樓梯間、電梯轎廂等)的日常清潔衛生工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等,保持公共區域整潔衛生。綠化養護管理:對寫字樓內的公共綠化區域進行日常養護,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,營造良好的辦公環境。安全防范管理:建立健全安全防范制度,配備專業的安保人員,負責寫字樓的出入口值班、巡邏、監控等工作,確保寫字樓內人員和財產的安全。同時,協助做好消防安全工作,定期組織消防演練,確保消防設施設備完好有效。車輛停放管理:對寫字樓內的停車場進行管理,包括車輛進出登記、停放引導、秩序維護等,保障停車場的正常秩序和車輛安全??蛻舴眨涸O立客戶服務中心,為寫字樓內的租戶提供日常咨詢、投訴處理、報修受理等服務,及時解決租戶遇到的問題,提高租戶滿意度。其他服務:根據甲方的需求和實際情況,提供其他與物業管理相關的服務,如會議接待、商務代辦等。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權監督乙方的物業管理服務工作,提出意見和建議,并要求乙方及時整改。有權了解物業管理服務費用的收支情況,查閱相關財務賬目。有權對乙方違反本協議或法律法規的行為進行投訴和追究責任。2.義務按照本協議的約定向乙方支付物業管理服務費用。協助乙方做好物業管理服務工作,提供必要的支持和配合,包括但不限于提供寫字樓相關資料、協調租戶關系等。不得干涉乙方的正常物業管理服務活動,不得擅自改變寫字樓的使用性質和結構。承擔因自身原因導致的與物業管理服務相關的糾紛或責任。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議的約定收取物業管理服務費用。有權根據物業管理服務的需要,制定和實施相關的管理制度和措施。有權要求甲方協助做好物業管理服務工作,提供必要的資料和支持。2.義務按照國家和地方有關法律法規以及本協議的約定,提供優質、高效、規范的物業管理服務。定期向甲方匯報物業管理服務工作情況,接受甲方的監督和檢查。建立健全物業管理服務檔案,妥善保管與物業管理服務相關的資料和文件。加強對物業管理服務人員的培訓和管理,提高服務人員的專業素質和服務水平。合理使用物業管理服務費用,不得擅自提高收費標準或挪作他用。對寫字樓內的共用部位、共用設施設備進行定期檢查和維護,確保其正常運行和使用安全。協助甲方做好寫字樓的裝修管理工作,制止違規裝修行為。積極配合政府有關部門的工作,做好寫字樓的環境衛生、消防安全、治安防范等工作,確保寫字樓符合相關法律法規和政策要求。三、物業管理服務費用及支付方式1.物業管理服務費用標準甲方應按照每月每平方米建筑面積[X]元的標準向乙方支付物業管理服務費用。該費用標準包含乙方提供本協議約定的各項物業管理服務的費用,但不包括寫字樓內租戶單獨使用的水、電、燃氣等能源費用以及甲方自用部分的物業管理費用。2.支付方式甲方應在每月的[具體支付日期]前,將當月的物業管理服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。3.費用調整在本協議有效期內,如因物價上漲、政策調整等原因導致物業管理服務成本增加,乙方有權在提前[X]個月書面通知甲方的情況下,適當調整物業管理服務費用標準。甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內,與乙方協商確定新的費用標準。如雙方未能達成一致意見,可按照有關法律法規的規定通過協商或訴訟等方式解決。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議的約定按時支付物業管理服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停物業管理服務,由此造成的一切損失由甲方承擔。若甲方違反本協議的約定,擅自干涉乙方的正常物業管理服務活動或改變寫字樓的使用性質和結構,導致乙方無法正常提供物業管理服務或造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議的約定提供物業管理服務,或提供的服務不符合國家和地方有關法律法規以及本協議的約定,乙方應承擔違約責任。乙方應及時采取措施進行整改,如因乙方的違約行為給甲方或租戶造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方擅自提高收費標準或挪作他用物業管理服務費用,乙方應將多收取的費用退還甲方,并按照多收取費用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方未按照本協議的約定定期向甲方匯報物業管理服務工作情況或接受甲方的監督和檢查,乙方應向甲方支付違約金[X]元。如因乙方的原因導致甲方對物業管理服務不滿意,乙方應采取有效措施加以改進,如仍不能滿足甲方要求的,甲方有權解除本協議。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協議期限本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。如需終止協議,雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在本協議有效期內,如因不可抗力或政府行為等原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。如因不可抗力或政府行為等原因導致本協議需要變更或解除的,雙方應協商解決善后事宜。3.保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議有效期屆滿后[X]年。4.通知條款本協議雙方的通訊地址如下:甲方通訊地址:____________________聯系電話:____________________乙方通訊地址:____________________聯系電話:____________________任何一方如變更通訊地址,應在變更后[X]個工作日內書面通知對方。如因一方未及時通知對方而導致的一切后果,由該方自行承擔。5.協議份數本協議一式兩份,甲乙雙
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