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文檔簡介
辦公物品保管協議書?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(寄存方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有辦公物品需要保管,甲方具備提供保管服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就乙方辦公物品的保管事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)保管物品明細乙方寄存于甲方的辦公物品包括但不限于以下類別及具體物品:1.辦公用品類辦公桌椅:[品牌及型號1]辦公椅[X]把、[品牌及型號2]辦公桌[X]張。文件柜:[品牌及樣式]文件柜[X]組,每組[具體規格]。電腦設備:[品牌及型號]臺式電腦主機[X]臺、顯示器[X]臺、筆記本電腦[X]臺。打印機及復印機:[品牌及型號]打印機[X]臺、復印機[X]臺。其他辦公用品:訂書機、計算器、文件夾、筆記本等若干。2.電子設備類投影儀:[品牌及型號]投影儀[X]臺,配備相應的幕布及連接線。音響設備:[品牌及規格]音響系統[X]套。服務器:[品牌及配置]服務器[X]臺,包含[處理器型號]處理器、[內存容量]內存、[硬盤容量]硬盤等。3.文件資料類紙質文件:各類合同、報告、檔案等紙質文件若干箱,每箱約[重量]千克。電子文件:存儲于移動硬盤、光盤等存儲介質中的文件資料,涉及商業機密、項目文檔、財務報表等,移動硬盤容量共計[X]TB,光盤數量[X]張。(二)保管服務內容1.甲方為乙方提供安全、適宜的保管場所,確保保管場所具備防火、防盜、防潮、防蟲等基本條件。2.甲方安排專人負責對乙方寄存的辦公物品進行日常管理,包括但不限于物品的出入庫登記、定期盤點等。3.根據乙方需求,甲方協助乙方對保管物品進行整理、分類存放,以便于查找和使用。4.在保管期限內,甲方負責保管物品的安全,如因甲方原因造成物品損壞、丟失等損失,甲方應承擔相應賠償責任。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取保管費用。在乙方違反本協議約定時,有權采取相應措施,如拒絕乙方不合理的取物要求、要求乙方承擔違約責任等。對乙方寄存的物品進行必要的檢查,但應提前通知乙方,檢查不得影響乙方正常使用物品。2.義務按照本協議約定的保管條件和保管要求妥善保管乙方寄存的辦公物品,確保物品安全無損。為乙方提供必要的保管設施和環境,如溫度、濕度適宜的倉庫空間、防火防盜設備等。建立健全保管物品的管理制度,詳細記錄物品的出入庫情況、盤點情況等,并定期向乙方提供保管情況報告。在保管期限屆滿或本協議終止后,及時將乙方寄存的物品返還給乙方,或按照乙方要求進行處置。未經乙方書面同意,不得擅自將乙方寄存的物品轉交給第三方保管或使用。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供保管服務,包括對保管物品的妥善保管、定期報告保管情況等。在保管期限內,有權隨時查閱自己寄存物品的相關記錄,如出入庫記錄、盤點記錄等。在保管期限屆滿或本協議終止后,有權要求甲方及時返還寄存物品。2.義務向甲方如實告知寄存物品的性質、數量、價值、保管要求等相關信息,確保甲方能夠按照要求進行保管。按照本協議約定的時間和方式向甲方支付保管費用。對寄存物品進行合理包裝,確保物品在保管過程中不受損壞。在取走寄存物品時,對物品進行仔細核對,如發現物品有損壞、丟失等情況,應及時通知甲方并協商處理。如需提前領取寄存物品,應提前通知甲方,并按照甲方要求辦理相關手續。三、保管費用及支付方式(一)保管費用乙方應向甲方支付的保管費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。此費用涵蓋了甲方為乙方提供保管服務的各項成本及合理利潤。(二)支付方式乙方應在每月的[具體日期]前,將當月的保管費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項后,應向乙方開具合法有效的發票。銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、保管期限本協議的保管期限自[起始日期]起至[終止日期]止。如乙方需要繼續保管辦公物品,應在保管期限屆滿前[X]個月書面通知甲方,雙方另行協商續簽協議;如乙方未在規定時間內通知甲方,視為乙方不再續簽,本協議期滿后自動終止。五、物品的交付與返還(一)交付乙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,將寄存的辦公物品交付至甲方指定的保管場所。交付時,雙方應共同對物品進行清點、核對,并填寫物品交接清單,清單一式兩份,雙方各執一份。物品交接清單應詳細記錄物品的名稱、規格、數量、狀態等信息,雙方簽字確認后生效。(二)返還1.在保管期限屆滿或本協議終止后,乙方應提前[X]個工作日通知甲方返還寄存物品的時間和方式。甲方應按照乙方要求的時間和方式,將物品返還給乙方。2.甲方返還物品時,雙方應再次對物品進行清點、核對,如發現物品有損壞、丟失等情況,應按照本協議約定處理。乙方應在收到物品后的[X]個工作日內,對物品進行驗收,如無異議,視為物品已完整、無損壞地返還。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方寄存的辦公物品,導致物品損壞、丟失的,甲方應按照物品的實際價值進行賠償。物品實際價值的確定方式為:損壞或丟失時該物品的市場價格或雙方認可的評估價格。如乙方認為物品價值難以確定,雙方可共同委托有資質的評估機構進行評估,評估費用由責任方承擔。2.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方提供保管情況報告,每逾期一日,應按照保管費用的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的保管費用,同時甲方應按照保管費用的[X%]向乙方支付違約金。3.若甲方未經乙方書面同意,擅自將乙方寄存的物品轉交給第三方保管或使用,甲方應立即糾正違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定向甲方支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權暫停保管服務,并要求乙方支付已產生的保管費用及違約金。乙方在接到甲方通知后的[X]個工作日內仍未支付的,甲方有權解除本協議,并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未如實告知甲方寄存物品的相關信息,導致甲方無法按照要求進行保管,由此造成的損失由乙方自行承擔。同時,乙方應按照保管費用的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方在取走寄存物品時,未按照本協議約定對物品進行仔細核對,事后發現物品有損壞、丟失等情況并向甲方提出索賠的,甲方有權不予認可,除非乙方能夠提供充分證據證明物品的損壞、丟失是在甲方保管期間發生的。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、物品信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商決定是否變更或解除本協議。(三)通知與送達雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為有效送達地址。任何一方如發生地址、聯系方式變更,應及時書面通知對方。一方按照本協議填寫的地址向另一方發送的通知、文件等,自發出之日起[X]個工作日內視為送達,如因地址錯誤、拒收等原因導致無法送達的,責任方自行承擔后果。(四)協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起
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