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文檔簡介

公司印章轉交協議書?甲方(印章交出方):公司名稱:[甲方公司全稱]統一社會信用代碼:[甲方統一社會信用代碼]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(印章接收方):公司名稱:[乙方公司全稱]統一社會信用代碼:[乙方統一社會信用代碼]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方因[具體原因],需將公司印章轉交給乙方,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就印章轉交事宜達成如下協議:一、標的物及服務具體描述(一)印章明細1.公章:[公章樣式及編號(如有)],該公章是甲方在對外代表公司行使職權、簽署各類文件及合同等方面具有最高效力的印章。2.財務專用章:[財務專用章樣式及編號(如有)],用于甲方公司財務核算、資金收付等財務相關業務。3.合同專用章:[合同專用章樣式及編號(如有)],專門用于簽署各類合同文件,以明確甲方與其他主體之間的權利義務關系。4.法定代表人章:[法定代表人章樣式及編號(如有)],代表甲方法定代表人行使特定職權,在相關文件上加蓋后具有相應法律效力。(二)交接方式雙方應于本協議生效之日起[X]個工作日內,在雙方共同指定的地點([交接地點詳細地址]),按照以下方式進行印章交接:1.雙方共同對上述印章的數量、樣式、完好情況等進行逐一核對,并制作詳細的印章交接清單(清單一式兩份,雙方各執一份)。交接清單應明確記錄印章的名稱、編號、交接時間、交接人等信息。2.在核對無誤后,甲方將印章實物移交給乙方,乙方應在交接清單上簽字確認接收。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利在印章轉交后,有權要求乙方按照本協議約定妥善保管和使用印章。有權對乙方使用印章的情況進行監督檢查(在不影響乙方正常經營活動的前提下)。2.義務確保所移交印章的真實性、合法性及有效性,并保證在印章交接前,該印章未被用于任何違法違規或損害第三方利益的行為。向乙方提供與印章使用相關的必要說明和指導,包括但不限于印章的使用范圍、使用流程、注意事項等。在印章交接完成后,協助乙方辦理與印章相關的備案、變更等手續(如有需要),并承擔因印章交接前的問題所引發的一切法律責任。(二)乙方權利義務1.權利在本協議約定的范圍內,有權自主決定印章的使用方式和用途,但需符合法律法規及本協議的規定。在印章使用過程中,如有需要,有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照本協議約定的方式和范圍妥善保管印章,不得擅自將印章轉借、出租、抵押或用于其他任何非法目的。建立健全印章管理制度,明確印章的保管人員、使用流程、審批程序等,確保印章使用的安全性和規范性。對印章的使用情況進行詳細記錄,包括使用時間、使用事項、使用人等信息,并定期向甲方報送(報送周期為[X]個月)。在印章使用過程中,如因乙方原因導致印章被冒用、濫用或出現其他任何問題,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。在本協議終止或解除后,按照甲方要求及時將印章歸還甲方,并配合甲方辦理相關的交接手續。三、印章使用規范(一)使用范圍1.公章:用于甲方公司對外的正式文件簽署、合同簽訂、重要函件往來、工商登記、稅務申報等涉及公司重大事項和代表公司意志的行為。2.財務專用章:僅用于甲方公司財務核算、資金收付、開具發票、銀行結算等財務相關業務,不得用于其他非財務事項。3.合同專用章:專門用于簽署各類合同文件,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、借款合同等,以明確甲方與其他主體之間的權利義務關系。4.法定代表人章:在辦理涉及法定代表人個人簽字的相關文件、銀行票據背書、授權委托等特定事項時使用。(二)使用流程1.申請:任何需要使用印章的部門或個人,應填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印時間等信息,并經部門負責人審核簽字。2.審批:根據用印事項的性質和金額大小,按照甲方公司內部的審批流程進行審批。一般事項由[具體審批層級及人員]審批;重大事項或涉及金額較大的事項,需經[更高層級審批人員]審批。3.用印:經審批通過后,印章保管人員憑《印章使用申請表》及相關審批文件,在指定地點、按照規定的用途和方式使用印章。用印時,應確保印章清晰、端正,與文件內容一致。4.登記:印章使用完畢后,印章保管人員應及時在《印章使用登記簿》上記錄用印情況,包括用印時間、用印事項、用印文件名稱、用印份數、審批人、用印人等信息,并由用印人簽字確認。(三)禁止行為1.乙方不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需預先加蓋印章的,必須經甲方書面同意,并嚴格按照甲方的要求進行使用和管理。2.未經甲方書面授權,乙方不得以甲方名義對外提供擔保、借款、投資等涉及公司重大利益的行為。3.嚴禁乙方將印章用于任何違法違規、損害甲方利益或第三方合法權益的活動。四、違約責任(一)甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方提供真實、合法、有效的印章,或未協助乙方辦理與印章相關的備案、變更等手續,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費、訴訟費、差旅費等直接經濟損失,以及因印章問題給乙方造成的其他間接損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定妥善保管印章,導致印章丟失、損壞、被盜用或出現其他任何問題,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔由此給甲方造成的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方因印章問題遭受的經濟賠償、行政處罰、聲譽損失等。2.若乙方違反本協議約定的印章使用范圍和流程,擅自使用印章或超越授權使用印章,乙方應承擔因此引發的一切法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定定期向甲方報送印章使用情況記錄,每逾期一次,應向甲方支付違約金[X]元;逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔違約責任。(三)違約賠償的執行如一方發生違約行為,違約方應在接到對方書面通知后的[X]個工作日內,向對方支付違約金或賠償損失。如違約方未在規定時間內支付,守約方有權通過法律途徑追究違約方的責任,并要求違約方支付逾期支付的利息(利息按照同期銀行貸款利率的[X]倍計算)。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如出現下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力等不可預見、不可避免的原因,導致本協議無法繼續履行的;一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的;本協議約定的解除條件成就的。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[X]年,自生效之日起計算。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年;如需終止,一方應在協議期滿前[X]個月書面通知對方。(三)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、印章信息、使用記錄等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(四)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為有效送達地址。任何一方變更地址或聯系方式的,應在變更后[X]個工作日內書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、函件等文件,以專人送達、郵寄(掛號信或特快專遞)等方式送達至對方有效送達地址。如以郵寄方式送達的,自郵件發出之日起[X]個工作日視為送達;如以專人送達的,對方簽收之日視為送達。本協議一式兩份

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