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文檔簡介
前期物業退出協議書?甲方(前期物業服務企業):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(業主委員會或相關主體):名稱:______________________負責人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為[物業項目名稱]提供前期物業服務,現因[具體原因],雙方經友好協商,就甲方退出該物業項目的相關事宜達成如下協議:一、物業項目基本情況1.物業項目名稱:[物業項目具體名稱]2.物業項目地址:[詳細地址]3.物業類型:[如住宅、商業、寫字樓等]4.建筑面積:[具體面積]平方米5.物業區域四至:東至[具體地點],南至[具體地點],西至[具體地點],北至[具體地點]二、前期物業服務內容概述1.房屋建筑共用部位的維修、養護和管理,包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道等。2.共用設施設備的運行、維修、養護和管理,涵蓋共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、通訊線路、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。3.市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理,如道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、路燈、自行車棚、停車場等。4.公共環境衛生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通。5.綠化養護與管理,對物業區域內的花草樹木進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等。6.公共秩序維護、安全防范等事項的協助管理,包括但不限于小區門禁管理、巡邏等,但不承擔人身、財產保險及保管責任。7.交通與車輛停放秩序的管理。8.物業檔案資料管理。三、甲方權利與義務(一)權利1.按照本協議約定及相關法律法規規定,要求乙方支付本協議約定的費用。2.在退出物業服務前,有權要求乙方配合提供相關資料和協助辦理交接手續。3.有權對物業項目的現狀進行記錄和留存相關證據,以證明自身在服務期間的工作情況。(二)義務1.在本協議生效之日起[X]日內,制定詳細的物業交接計劃,并書面通知乙方。交接計劃應包括交接事項的具體清單、時間安排、責任人等內容。2.按照相關法律法規及物業服務合同約定,完成退出前的各項物業服務工作,確保物業項目正常運行至交接完成。3.負責整理、歸集物業服務期間形成的各類檔案資料,包括但不限于業主信息、物業維修記錄、財務賬目等,并在交接時向乙方移交完整、準確的檔案資料。檔案資料應按照相關規定進行分類、裝訂和存儲,便于查閱和管理。4.對物業項目的共用部位、共用設施設備進行全面檢查和維護,確保其處于正常運行狀態。對于存在的問題,應及時進行維修或采取相應的措施,并將維修情況和設備狀態詳細告知乙方。5.在退出物業服務時,結清各項費用,包括但不限于員工工資、水電費、物料采購費等,并向乙方提供費用結算清單及相關憑證。6.協助乙方與新的物業服務企業進行交接工作,包括但不限于提供必要的辦公場地、介紹物業項目情況、協助辦理交接手續等。交接過程中,甲方應如實向新物業服務企業說明物業項目的現狀、存在的問題及處理情況等信息。7.在交接完成后的[X]日內,按照乙方要求,配合處理可能出現的因前期物業服務引發的遺留問題,如業主投訴處理、維修質保等事項。四、乙方權利與義務(一)權利1.要求甲方按照本協議約定及相關法律法規規定,按時、全面履行各項義務。2.對甲方的物業服務工作進行監督檢查,提出意見和建議,并要求甲方及時整改。3.在甲方退出物業服務后,有權選聘新的物業服務企業,并與新企業簽訂物業服務合同。(二)義務1.按照本協議約定,配合甲方制定物業交接計劃,并提供必要的協助。2.在甲方退出物業服務前,確保物業項目的正常使用和運行,不得故意阻礙或干擾甲方的正常工作。3.按照本協議約定及相關法律法規規定,支付應向甲方支付的費用。4.接收甲方移交的各類檔案資料,并妥善保管。檔案資料應按照相關規定進行分類、裝訂和存儲,便于查閱和管理。5.在甲方退出物業服務后,及時組織選聘新的物業服務企業,并與新企業簽訂物業服務合同。同時,將新物業服務企業的相關信息告知甲方。6.負責協調處理甲方退出物業服務過程中可能出現的業主問題和糾紛,確保交接工作順利進行。7.在交接完成后的[X]日內,對甲方移交的物業項目進行全面檢查和驗收。如發現問題,應及時書面通知甲方進行整改,甲方應在接到通知后的[X]日內完成整改工作,并再次提交乙方驗收。五、交接事項及程序(一)交接事項1.物業共用部位及共用設施設備雙方共同對物業項目的共用部位,如房屋建筑共用部位、市政公用設施和附屬建筑物、構筑物等進行現場檢查,核對其現狀,并填寫交接清單。交接清單應詳細記錄共用部位的名稱、位置、現狀等信息。對共用設施設備進行逐一盤點和檢查,包括設備的型號、數量、運行狀況等。甲方應提供設備的運行記錄、維修記錄、保養記錄等相關資料。對于正在運行的設備,雙方應進行現場測試,確保設備正常運行。交接供水、供電、供氣、通訊等相關設施設備的運行管理情況,包括繳費賬號、聯系方式、維修聯系人等信息。2.物業檔案資料甲方應向乙方移交物業服務期間形成的各類檔案資料,包括但不限于業主檔案、物業維修檔案、財務檔案、合同檔案等。檔案資料應按照相關規定進行分類、裝訂和存儲,便于查閱和管理。乙方應在接收檔案資料后,對其進行核對和簽收,并建立檔案管理制度,確保檔案資料的安全和完整。3.物業服務費用及財務賬目甲方應在退出物業服務前,結清各項費用,包括但不限于員工工資、水電費、物料采購費等,并向乙方提供費用結算清單及相關憑證。雙方共同對物業服務期間的財務賬目進行審計和核對,確保賬目清晰、準確。如發現問題,應及時查明原因并進行處理。4.其他事項交接物業項目的鑰匙、門禁卡、停車證等相關物品,并填寫物品交接清單。甲方應向乙方介紹物業項目的特點、業主情況、物業服務中存在的問題及處理情況等信息,以便乙方更好地開展后續工作。(二)交接程序1.準備階段甲方按照本協議約定制定物業交接計劃,并書面通知乙方。雙方各自成立交接工作小組,明確小組成員的職責和分工。交接工作小組應包括財務人員、工程技術人員、客服人員等相關人員。2.資料交接甲方按照交接清單,向乙方移交物業檔案資料。乙方應對資料進行核對和簽收,如發現資料不全或存在問題,應及時書面通知甲方補充或更正。3.現場查驗雙方共同對物業共用部位及共用設施設備進行現場檢查和盤點。對于檢查中發現的問題,應詳細記錄在交接清單中,并明確整改責任人和整改期限。甲方應提供設備的運行記錄、維修記錄、保養記錄等相關資料,以便乙方了解設備的運行狀況和維護歷史。4.費用結算甲方結清各項費用,并向乙方提供費用結算清單及相關憑證。雙方共同對物業服務期間的財務賬目進行審計和核對,確保賬目清晰、準確。如發現問題,應及時查明原因并進行處理。5.物品交接甲方按照物品交接清單,向乙方移交鑰匙、門禁卡、停車證等相關物品。乙方應對物品進行核對和簽收,如發現物品缺失或損壞,應及時書面通知甲方。6.總結與確認交接工作完成后,雙方交接工作小組應進行總結會議,對交接過程中發現的問題進行梳理和總結,并形成交接報告。交接報告經雙方簽字確認后,作為本協議的附件,具有同等法律效力。六、費用支付1.乙方應在本協議簽訂后的[X]日內,向甲方支付前期物業服務費用的結算款共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該結算款包括但不限于甲方在服務期間應得的物業費、水電費、物料采購費等各項費用。2.乙方在支付結算款時,應按照甲方提供的費用結算清單及相關憑證進行支付。如乙方對結算款有異議,應在收到結算清單后的[X]日內書面提出,雙方共同協商解決。如協商不成,可按照本協議約定的爭議解決方式處理。3.除上述結算款外,如在交接過程中發現甲方存在未結清的其他費用,乙方有權在結算款中扣除相應金額。如結算款不足以支付扣除金額,甲方應在接到乙方通知后的[X]日內補足差額。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務,導致交接工作延誤或出現問題,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據乙方的實際損失進行確定,包括但不限于直接經濟損失、因交接延誤導致的新物業服務企業進場延遲所產生的費用等。2.若乙方未按照本協議約定履行義務,導致甲方無法按時完成交接工作或造成甲方損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據甲方的實際損失進行確定,包括但不限于甲方為完成交接工作額外支出的費用、因乙方原因導致的甲方聲譽受損所造成的間接損失等。3.如一方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或使用對方的商業秘密、業主信息等,應向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以確定的,違約金金額可根據違約行為的情節和后果進行適當調整,但最低不低于人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.任何一方未按照本協議約定支付費用的,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向對方支付違約金。逾期超過[X]日的,對方有權解除本協議,并要求違約方支付全部費用及違約金,同時承擔因此給對方造成的損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規的規定。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,甲乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協
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