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文檔簡介

公司收據保管協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在日常經營活動中需要對公司收據進行妥善保管,以確保財務信息的準確性、完整性和安全性,現甲方委托乙方提供收據保管服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方保管公司收據事宜達成如下協議:一、保管標的物具體描述1.收據種類甲方委托乙方保管的收據包括但不限于銷售貨物收據、提供勞務收據、收款收據等各類與甲方經營活動相關的收款憑證。2.收據規格具體規格以甲方實際使用的收據樣式為準,收據上應包含甲方公司名稱、發票號碼、收款日期、付款單位名稱、收款金額、收款事由等必要信息。3.收據數量預計保管收據數量為[X]本,實際數量以甲方交付乙方時的數量為準,并根據甲方業務開展情況進行動態調整。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定妥善保管收據,在需要時查閱、復印相關收據存根。對乙方的保管工作進行監督檢查,如發現乙方存在保管不善等問題,有權要求乙方及時整改。2.義務負責提供真實、完整、合法的收據,并確保收據的交付符合雙方約定的時間和方式。向乙方詳細說明收據的使用規則、保管要求及相關注意事項。按照本協議約定向乙方支付保管費用。在收據使用完畢后,及時通知乙方進行更換或補充保管,并配合乙方完成相關交接手續。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取保管費用。在保管過程中,如發現收據存在缺失、損壞或其他異常情況,有權及時通知甲方,并要求甲方協助處理。2.義務配備專業的保管人員,確保保管場所安全、整潔、通風良好,具備防火、防潮、防蟲等條件,以妥善保管收據。建立健全收據保管制度,對收據的出入庫進行詳細記錄,包括收據的種類、數量、出入庫時間、經手人等信息,確保賬目清晰、可查。嚴格按照甲方的要求和財務管理制度,對收據進行分類存放,確保收據的存放有序,便于查找和使用。不得擅自將甲方的收據提供給任何第三方查閱、使用或復制,不得泄露甲方的財務信息和商業秘密。在保管期限屆滿或本協議終止后,按照甲方要求及時將保管的收據及相關資料移交給甲方,并配合甲方完成相關核對工作。定期對保管的收據進行盤點,如發現數量不符或其他問題,應及時與甲方溝通,并采取相應措施進行處理。三、保管期限1.本協議保管期限自雙方簽字(或蓋章)之日起[X]年。2.保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。如需終止協議,一方應提前[X]個月書面通知另一方。四、保管費用及支付方式1.保管費用甲方應向乙方支付的保管費用為每年人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付首年保管費用;此后,甲方應在每年保管期限屆滿前的[X]個工作日內,向乙方支付下一年度的保管費用。乙方應在收到甲方支付的保管費用后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。五、收據的交付與接收1.交付甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,將首批需要保管的收據交付給乙方。交付時,雙方應共同對收據的種類、數量、規格等進行核對,并在交接清單上簽字確認。2.接收乙方應在收到甲方交付的收據后,及時進行清點和登記,并按照本協議約定進行保管。如發現收據存在數量不符、損壞等問題,應在收到收據后的[X]個工作日內通知甲方,甲方應在接到通知后的[X]個工作日內進行核實和處理。六、收據的使用與歸還1.使用甲方因業務需要使用收據時,應提前向乙方提交書面申請,說明使用收據的種類、數量、用途等信息。乙方在收到甲方申請后,應在[X]個工作日內對申請進行審核,并按照甲方要求提供相應的收據。甲方使用收據后,應及時將收據存根交回乙方保管。2.歸還在保管期限屆滿或本協議終止后,甲方應及時通知乙方歸還保管的收據。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內,對收據進行全面盤點和核對,確保收據數量準確、無損壞、無缺失等問題。經雙方核對無誤后,乙方應將收據及相關資料一次性全部歸還給甲方,并在交接清單上簽字確認。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停保管服務,并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定妥善保管收據,導致收據丟失、損壞或泄露甲方財務信息和商業秘密的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議保管費用總額的[X%]向甲方支付違約金。如損失金額超過違約金金額的,乙方還應補足差額部分。3.若一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并支付違約金人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應補足差額部分。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復履行本協議或協商終止本協議。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):___________________

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