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公司團建外出協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為提升團隊凝聚力、豐富員工文化生活,計劃組織公司團建外出活動,特委托乙方提供相關服務。經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方團建外出活動事宜達成如下協議:一、服務內容及標準(一)活動行程安排1.出發時間:[具體日期及時間]2.出發地點:[詳細地址]3.目的地:[具體地點]4.行程規劃:第一天:[具體時間區間1]:從出發地點乘坐交通工具前往目的地,預計抵達時間為[預計到達時間1]。抵達后,前往預定酒店辦理入住手續。[具體時間區間2]:在酒店會議室召開團建活動開場會議,由甲方領導致辭,介紹活動目的和行程安排,并由乙方工作人員講解活動期間的注意事項。[具體時間區間3]:組織團隊拓展活動,活動項目包括但不限于[詳細列舉拓展項目1、拓展項目2等],通過拓展活動增強團隊成員之間的溝通、協作和信任。[具體時間區間4]:享用晚餐,晚餐后自由活動。第二天:[具體時間區間5]:早餐后,前往當地著名景點[景點名稱1]參觀游覽,預計游覽時間為[預計游覽時長1]。[具體時間區間6]:在景點內組織團隊互動游戲,如[詳細列舉互動游戲名稱1、互動游戲名稱2等],以增加團隊成員之間的樂趣和互動。[具體時間區間7]:享用午餐,午餐后前往景點[景點名稱2]參觀游覽,預計游覽時間為[預計游覽時長2]。[具體時間區間8]:乘坐交通工具返回出發地點,預計抵達時間為[預計到達時間2]。(二)餐飲服務1.早餐:提供符合衛生標準的自助早餐,品種豐富,包括但不限于面包、牛奶、雞蛋、粥、小菜等。2.午餐:提供桌餐,菜品應葷素搭配合理,口味多樣,保證每人每餐的熱量攝入和營養均衡。具體菜品根據當地實際情況和季節變化進行調整,但應提前告知甲方并征得同意。3.晚餐:提供桌餐,菜品質量和標準與午餐相同。(三)住宿安排1.住宿酒店:乙方應根據甲方預算和要求,選擇位置便利、環境舒適、設施齊全的酒店作為團建活動期間的住宿地點。酒店應具備有效的營業執照和相關經營許可證,確保住宿安全和衛生。2.房間標準:根據甲方實際人數,提供標準間或大床房,房間內配備獨立衛生間、空調、電視、免費無線網絡等設施。(四)交通服務1.交通工具:乙方應安排安全性能良好、符合運營資質的交通工具接送甲方人員往返目的地。交通工具包括但不限于旅游大巴、中巴等,確保每人都有座位,并為暈車人員提供必要的幫助和照顧。2.司機要求:司機應具備豐富的駕駛經驗,熟悉當地路況,嚴格遵守交通規則,確保行車安全。司機應提前做好車輛的檢查和維護工作,保證車輛處于良好的運行狀態。(五)導游服務1.導游配備:乙方應安排專業、熱情、具備良好溝通能力和導游資質的導游全程陪同甲方團隊。導游應熟悉目的地的歷史文化、旅游景點和風俗習慣,能夠為甲方人員提供詳細、準確的講解和引導服務。2.導游職責:導游負責活動期間的行程安排、景點講解、協調溝通等工作,確保活動順利進行。導游應及時解答甲方人員的疑問,處理活動過程中出現的問題,并根據甲方需求和實際情況合理調整行程安排。(六)其他服務1.活動組織策劃:乙方應根據甲方團隊特點和活動主題,精心設計和組織各類團建活動,確保活動內容豐富、形式多樣,達到提升團隊凝聚力的目的。活動組織過程中應充分考慮甲方人員的參與度和體驗感,注重安全保障和秩序維護。2.攝影攝像服務:乙方應安排專業的攝影攝像人員,為團建活動拍攝照片和視頻資料,記錄活動精彩瞬間。活動結束后,乙方應將拍攝的照片和視頻資料整理編輯,并在[約定時間]內提供給甲方。3.應急保障服務:乙方應制定完善的應急預案,針對活動過程中可能出現的突發情況,如交通事故、自然災害、人員突發疾病等,制定相應的應對措施和救援方案。同時,乙方應配備必要的應急救援設備和物資,確保在突發情況下能夠及時有效地進行救援和處理。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方提供的服務內容、標準和質量進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照協議約定的時間、地點和標準提供服務,如乙方未履行協議義務,有權要求乙方承擔違約責任。在活動過程中,如發現乙方提供的服務存在問題或安全隱患,有權要求乙方及時采取措施進行整改和處理。2.義務:按照協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供參加團建活動人員的準確名單、聯系方式和特殊需求等信息,確保乙方能夠提前做好相應的準備工作。配合乙方做好活動期間的組織管理工作,遵守活動安排和相關規定,聽從乙方工作人員的指揮和引導。尊重當地的風俗習慣和法律法規,不得從事任何違法違規或損害當地居民利益的行為。(二)乙方權利義務1.權利:有權按照協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,合理安排活動行程、餐飲、住宿、交通等服務內容,但應提前告知甲方并征得同意。在活動過程中,如因甲方原因導致服務內容或標準發生變更,有權要求甲方按照實際發生的費用進行調整和支付。2.義務:按照協議約定的時間、地點和標準為甲方提供優質、安全、高效的服務,確保活動順利進行。提前對活動行程、餐飲、住宿、交通等服務進行安排和確認,確保各項服務的落實和銜接。如因乙方原因導致服務出現問題或延誤,應承擔相應的違約責任。為甲方提供詳細的活動行程安排和注意事項說明,在活動前對甲方人員進行必要的培訓和指導,確保甲方人員了解活動流程和安全要求。配備專業的工作人員,包括導游、司機、攝影攝像人員等,確保工作人員具備相應的資質和能力,能夠為甲方提供優質的服務。加強活動期間的安全管理,采取必要的安全防范措施,確保甲方人員的人身安全和財產安全。如發生安全事故,應及時采取救援措施,并按照相關法律法規的規定進行處理和報告。尊重甲方人員的意見和建議,積極配合甲方做好活動期間的組織管理工作,根據甲方需求和實際情況合理調整服務內容和標準。按照國家相關法律法規和行業規范,為甲方開具合法有效的發票。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次公司團建外出活動的服務費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含活動期間的交通、餐飲、住宿、導游、活動組織策劃、攝影攝像、應急保障等全部服務費用,但不包括甲方人員個人消費以及因不可抗力因素導致的額外費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方收到預付款后,應向甲方開具相應的收款憑證。在活動結束后,甲方應在[X]個工作日內對乙方提供的服務進行驗收。如甲方對服務質量無異議,應在驗收合格后的[X]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后,及時向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成服務對應的費用以及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方因自身原因導致活動行程變更或取消,應提前[X]日書面通知乙方。如通知時間不足[X]日,甲方應按照協議總金額的[X]%向乙方支付違約金。乙方已為活動做了相應準備工作的,甲方還應承擔乙方因此產生的全部費用。3.如甲方在活動過程中違反活動安排和相關規定,不聽從乙方工作人員的指揮和引導,導致活動出現安全事故或其他問題,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照協議約定的時間、地點和標準為甲方提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用以及支付違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方提供的服務質量不符合協議約定的標準,經甲方提出后,乙方未在合理期限內采取有效措施進行整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方按照扣除費用金額的[X]倍向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。3.如乙方在活動過程中因自身原因導致安全事故或其他問題,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。包括但不限于甲方人員的人身傷亡賠償、財產損失賠償、因事故導致的活動延誤或取消所產生的額外費用等。4.如乙方擅自變更活動行程、餐飲、住宿、交通等服務內容或降低服務標準,未經甲方書面同意的,甲方有權要求乙方按照協議約定的標準繼續履行服務義務,或要求乙方退還相應的服務費用,并按照退還費用金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議一經簽訂,雙方應嚴格履行。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除本協議的,一方應及時通知另一方,并提供相關證明文件。經雙方協商一致后,可以變更或解除本協議。2.如因一方違約導致本協議無法履行或部分無法履行的,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。(二)保密條款雙方應對在本協議簽訂和履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、人員信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(三)通知條款1.雙方在本協議履行過程中如有任何通知或其他意思表示,應以書面形式送達對方。書面通知可以通過專人送達、郵寄、傳真或電子郵件等方式進行。2.如以專人送達方式送達的,收件人簽收日期即為送達日期;如以郵寄方式送達的,郵件寄出后的[X]個工作日視為送達日期;如以傳真方式送達的,傳真發送成功后的[X]個工作日視為送達日期;如以電子郵件方式送達的,郵件發送成功后的[X]個工作日視為送達日期。3.雙方應確保所提供的送達地址準確無誤,并及時通知對方變更后的送達地址。如因一方提供的送達地址不準確或未及時通知對方變更后的送達地址,導致通知無法送達或延誤送達的,由提供不準確或未及時通知送達

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