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文檔簡介
人才檔案托管協(xié)議書?甲方(托管方):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托方):名稱:____________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方有檔案托管需求,乙方具備檔案托管服務資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方人才檔案托管事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議標的1.檔案內(nèi)容:甲方委托乙方托管的人才檔案,包含但不限于個人基本信息、學歷學位材料、工作經(jīng)歷證明、職稱評定材料、獎懲記錄等與甲方個人發(fā)展相關的各類文件資料。2.服務范圍:乙方負責為甲方提供檔案的保管、整理、查閱、轉遞等服務,并確保檔案的安全與完整。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務。有權查詢本人檔案信息,但應按照乙方規(guī)定的程序進行申請。在符合法律法規(guī)及乙方規(guī)定的情況下,有權要求乙方協(xié)助辦理檔案轉遞等相關手續(xù)。2.義務如實向乙方提供檔案托管所需的個人信息及相關材料,并保證所提供材料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案托管費用。如需對檔案信息進行變更或補充,應及時通知乙方,并提供相應的有效證明材料。在檔案托管期間,遵守國家法律法規(guī)及乙方關于檔案管理的各項規(guī)定。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。有權對甲方提供的檔案材料進行審核,如發(fā)現(xiàn)材料不符合要求,有權要求甲方補充或更正。根據(jù)國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,有權拒絕甲方不合理的檔案查閱、轉遞等要求。2.義務按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,為甲方提供安全、規(guī)范、專業(yè)的檔案托管服務。妥善保管甲方檔案,配備必要的檔案保管設施和場地,確保檔案不受損壞、遺失、泄露。建立健全檔案管理制度,對檔案的接收、整理、保管、查閱、轉遞等環(huán)節(jié)進行詳細記錄,并定期對檔案進行清查核對。根據(jù)甲方申請,及時、準確地為甲方提供檔案查閱服務,并按照規(guī)定做好查閱登記工作。在接到甲方檔案轉遞通知后,按照規(guī)定的程序和要求及時辦理檔案轉遞手續(xù),并將轉遞情況及時告知甲方。三、檔案托管費用及支付方式1.托管費用:甲方應向乙方支付檔案托管費用為每年人民幣______元(大寫______元整)。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方一次性支付首年的檔案托管費用。此后,甲方應在每年托管期限屆滿前______個工作日內(nèi),向乙方支付下一年度的檔案托管費用。3.費用調(diào)整:如因國家政策調(diào)整或市場因素變化等原因,乙方需要調(diào)整檔案托管費用,應提前______日書面通知甲方。甲方在接到通知后______個工作日內(nèi)未提出異議的,視為同意按照調(diào)整后的費用標準執(zhí)行。四、檔案查閱與轉遞1.檔案查閱甲方因個人需要查閱檔案的,應向乙方提交書面查閱申請,并注明查閱目的、查閱內(nèi)容等相關信息。乙方在收到甲方查閱申請后,應在______個工作日內(nèi)進行審核。經(jīng)審核同意的,安排專人陪同甲方查閱檔案,并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,甲方查閱檔案僅限于乙方指定的查閱場所,不得擅自將檔案帶出。如需復印檔案材料,應經(jīng)乙方同意,并按照乙方規(guī)定的程序和要求進行辦理。2.檔案轉遞甲方如需將檔案轉遞至其他單位或機構的,應向乙方提交書面轉遞申請,并提供接收單位的有效證明材料(如調(diào)檔函等)。乙方在收到甲方轉遞申請及相關證明材料后,應在______個工作日內(nèi)對檔案進行審核。經(jīng)審核無誤的,按照國家檔案轉遞的相關規(guī)定,通過機要交通或?qū)H怂腿〉确绞綄n案轉遞至接收單位,并及時將轉遞情況告知甲方。如因甲方原因?qū)е聶n案轉遞出現(xiàn)問題(如提供的接收單位信息錯誤、未及時支付轉遞費用等),乙方不承擔由此產(chǎn)生的任何責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停檔案托管服務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的托管費用及違約金。2.若甲方提供的檔案材料虛假、不完整或不合法,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的托管費用及違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案,導致檔案損壞、遺失、泄露的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應采取措施及時彌補損失,并按照甲方要求恢復檔案原狀或提供相應的證明材料。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應一并予以賠償。4.若乙方未按照本協(xié)議約定及時為甲方提供檔案查閱或轉遞服務,每逾期一日,應按照當年度檔案托管費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分托管費用及支付違約金。5.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔全部賠償責任。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,本協(xié)議自行解除。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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