保管檔案服務協議書?甲方（委托人）：姓名：______________________性別：______________________身份證號碼：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（受托人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方有檔案保管需求，乙方具備提供檔案保管服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協議：一、服務內容及標的物詳細說明（一）檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：個人人事檔案、學歷證書、學位證書、職業資格證書、工作經歷證明、勞動合同、社會保險繳納記錄、醫療健康檔案、財務憑證、稅務資料、商業合同、技術文件、知識產權證書以及其他各類具有保存價值的文件資料。（二）檔案整理與接收1.乙方應在協議簽訂后，根據檔案管理的規范要求，協助甲方對擬保管的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規范性。2.甲方應按照乙方要求的時間和方式，將檔案移交給乙方。乙方在接收檔案時，應進行詳細的清點和核對，并向甲方出具檔案接收清單，清單應注明檔案的名稱、數量、日期等詳細信息。（三）保管方式及環境要求1.乙方應提供安全、保密、防潮、防蟲、防火、防盜的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、溫濕度控制設備、消防設備等，以確保檔案的安全存放。2.乙方應采用科學合理的檔案保管方法，按照檔案的類別、年度、保管期限等進行分類存放，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（四）檔案查閱與利用1.甲方有權根據自身需要查閱和利用其委托乙方保管的檔案，但應提前向乙方提出書面申請，并說明查閱目的和范圍。乙方應在收到申請后的[X]個工作日內給予答復，并安排合適的時間和場所供甲方查閱。2.未經甲方書面同意，乙方不得擅自將甲方的檔案提供給任何第三方查閱或使用。如有特殊情況需要提供給第三方，乙方應提前告知甲方，并取得甲方的書面授權。3.乙方應為甲方查閱檔案提供必要的協助和便利，如提供檔案復印件、掃描件等，但甲方應按照乙方的規定支付相應的費用。（五）檔案歸還1.當甲方不再需要乙方保管檔案時，應提前[X]個工作日通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內，對甲方的檔案進行整理和核對，確保檔案的完整性和準確性。2.乙方應按照甲方指定的方式和時間，將檔案歸還給甲方，并向甲方出具檔案歸還清單。如檔案在保管期間出現損壞、丟失等情況，乙方應承擔相應的賠償責任。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權了解檔案保管情況，查閱和利用其委托保管的檔案。有權要求乙方按照協議約定的標準和方式保管檔案。有權對乙方的檔案保管服務進行監督和檢查。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保檔案的合法性和有效性。按照協議約定的時間和方式支付檔案保管費用。遵守乙方的檔案查閱和利用規定，不得利用檔案從事違法違規活動。在檔案保管期間，如檔案內容發生變更或補充，應及時通知乙方，并將變更或補充后的檔案資料提供給乙方保管。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定收取檔案保管費用。有權要求甲方提供必要的協助和配合，以確保檔案保管工作的順利進行。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準，為甲方提供安全、保密、規范的檔案保管服務。妥善保管甲方的檔案，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案，不得泄露檔案內容。定期對檔案進行檢查和核對，發現問題及時處理，并向甲方報告。為甲方提供檔案查閱和利用的便利，按照規定辦理查閱手續，并做好記錄。在協議終止后，按照甲方的要求將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理相關手續。三、費用及支付方式（一）費用標準甲方應向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。（二）支付方式甲方應在協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付首年的檔案保管費用。此后，甲方應在每年的[具體日期]前，向乙方支付下一年度的檔案保管費用。乙方應在收到甲方支付的費用后的[X]個工作日內，向甲方出具合法有效的發票。（三）費用調整如因國家政策調整、物價上漲等原因導致檔案保管成本增加，乙方有權在提前[X]個月通知甲方的情況下，適當調整檔案保管費用標準。甲方應按照調整后的費用標準支付檔案保管費用。四、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照協議約定的時間和方式支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案保管服務，并要求甲方支付已產生的檔案保管費用及違約金。2.如甲方提供的檔案資料不真實、不完整、不準確，導致乙方無法正常保管或因甲方原因造成檔案損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.如甲方違反乙方的檔案查閱和利用規定，擅自將檔案提供給第三方或利用檔案從事違法違規活動，乙方有權解除協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照協議約定的標準和方式保管檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露等情況發生的，乙方應承擔全部賠償責任。2.如乙方未按照協議約定的時間和方式為甲方提供檔案查閱和利用服務，每逾期一日，應按照檔案保管費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除協議，并要求乙方返還已支付的檔案保管費用及支付違約金。3.如乙方擅自將甲方的檔案提供給第三方或利用甲方的檔案從事違法違規活動，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在協議履行過程中知悉的對方商業秘密、檔案內容等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自協議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，