常識與技巧MSOffice試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Word文檔中，若要插入當前日期，應使用哪個按鈕？

A.插入符號

B.插入日期

C.插入頁眉

D.插入圖片

2.在Excel中，以下哪個鍵用于選中整個工作表？

A.Ctrl+A

B.Shift+A

C.Ctrl+C

D.Ctrl+X

3.在PowerPoint中，若要使幻燈片中的文本水平居中，應選擇哪個格式？

A.文本左對齊

B.文本居中對齊

C.文本右對齊

D.文本兩端對齊

4.在Outlook中，如何將郵件添加到聯系人？

A.選擇郵件，點擊“添加到聯系人”

B.選擇聯系人，點擊“發送郵件”

C.選擇郵件，點擊“轉發”

D.選擇聯系人，點擊“回復”

5.在Word中，如何設置頁眉頁腳？

A.選擇“插入”菜單，點擊“頁眉頁腳”

B.選擇“視圖”菜單，點擊“頁眉頁腳”

C.選擇“格式”菜單，點擊“頁眉頁腳”

D.選擇“工具”菜單，點擊“頁眉頁腳”

6.在Excel中，如何快速刪除一列？

A.右鍵點擊列標題，選擇“刪除”

B.點擊“開始”菜單，選擇“刪除”

C.點擊“開始”菜單，選擇“插入”

D.點擊“視圖”菜單，選擇“刪除”

7.在PowerPoint中，以下哪個功能用于幻燈片切換？

A.動畫效果

B.背景設計

C.幻燈片切換

D.字體設置

8.在Outlook中，如何創建一個新文件夾？

A.點擊“文件”菜單，選擇“新建文件夾”

B.點擊“組織”菜單，選擇“新建文件夾”

C.點擊“視圖”菜單，選擇“新建文件夾”

D.點擊“工具”菜單，選擇“新建文件夾”

9.在Word中，如何設置邊框和底紋？

A.選擇“格式”菜單，點擊“邊框和底紋”

B.選擇“插入”菜單，點擊“邊框和底紋”

C.選擇“視圖”菜單，點擊“邊框和底紋”

D.選擇“工具”菜單，點擊“邊框和底紋”

10.在Excel中，如何使用公式計算兩個單元格的差值？

A.輸入公式“=A2-B2”

B.輸入公式“=A2-B”

C.輸入公式“A2-B2”

D.輸入公式“A2-B”

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能可以在MicrosoftWord中實現？（）

A.查找和替換文本

B.插入頁眉頁腳

C.設置段落格式

D.制作目錄

E.實現多語言輸入

2.在MicrosoftExcel中，以下哪些是常用的函數？（）

A.SUM函數

B.AVERAGE函數

C.MIN函數

D.MAX函數

E.IF函數

3.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果的選項？（）

A.淡入淡出

B.旋轉

C.縮放

D.推入

E.分頁

4.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理電子郵件？（）

A.創建和管理聯系人

B.分類和標記郵件

C.自動回復郵件

D.定時發送郵件

E.搜索郵件

5.在MicrosoftWord中，以下哪些工具可以幫助用戶進行排版？（）

A.項目符號

B.標題樣式

C.分欄

D.頁眉頁腳

E.頁面設置

6.在MicrosoftExcel中，以下哪些是數據驗證的設置選項？（）

A.允許輸入特定類型的文本

B.設置輸入值的范圍

C.允許輸入空值

D.提示用戶輸入錯誤信息

E.限制輸入非數字字符

7.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是自定義動畫的選項？（）

A.動畫效果

B.動畫速度

C.動畫方向

D.動畫播放

E.動畫聲音

8.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理日歷？（）

A.創建和管理事件

B.設置提醒

C.邀請他人參加事件

D.共享日歷

E.查看事件詳情

9.在MicrosoftWord中，以下哪些格式可以應用于表格？（）

A.表格樣式

B.表格邊框

C.表格顏色

D.表格對齊

E.表格高度和寬度

10.在MicrosoftExcel中，以下哪些是數據透視表的功能？（）

A.數據匯總

B.數據篩選

C.數據排序

D.數據插入

E.數據刪除

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，按下“Ctrl+P”鍵可以打開“頁面設置”對話框。（）

2.在MicrosoftExcel中，可以通過“公式”菜單創建和使用公式。（）

3.在MicrosoftPowerPoint中，幻燈片的切換效果可以設置為在鼠標點擊時開始。（）

4.在MicrosoftOutlook中，可以將郵件直接轉發為會議邀請。（）

5.在MicrosoftWord中，可以設置自動保存文件以防止數據丟失。（）

6.在MicrosoftExcel中，使用“復制”和“粘貼”功能時，可以同時復制格式和公式。（）

7.在MicrosoftPowerPoint中，可以設置幻燈片的放映模式為全屏模式。（）

8.在MicrosoftOutlook中，可以設置郵件規則來自動處理收到的郵件。（）

9.在MicrosoftWord中，可以使用“查找和替換”功能搜索整個文檔。（）

10.在MicrosoftExcel中，可以使用“數據透視表”來分析和匯總大量數據。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何設置頁眉和頁腳，并說明頁眉和頁腳在文檔中的作用。

2.描述在MicrosoftExcel中創建和使用數據透視表的基本步驟，并解釋數據透視表在數據分析中的作用。

3.在MicrosoftPowerPoint中，如何設置幻燈片的切換效果？請列舉至少三種常用的切換效果，并簡要說明其特點。

4.在MicrosoftOutlook中，如何創建和管理聯系人？請詳細說明添加、編輯和刪除聯系人的操作步驟。

5.簡述在MicrosoftWord中如何使用樣式來提高文檔的排版效率，并舉例說明樣式在文檔中的應用。

6.在MicrosoftExcel中，如何使用條件格式功能來突出顯示特定的數據？請給出一個具體的示例，并解釋如何設置條件格式。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.B

2.A

3.B

4.A

5.A

6.A

7.C

8.A

9.A

10.A

二、多項選擇題

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABCDE

6.ABCDE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判斷題

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題

1.在MicrosoftWord中，設置頁眉和頁腳的步驟如下：點擊“插入”菜單，選擇“頁眉”或“頁腳”，在打開的頁眉或頁腳編輯區域進行編輯。頁眉和頁腳在文檔中的作用包括顯示文檔的標題、作者、頁碼等信息，以及提供文檔的附加注釋或說明。

2.創建和使用數據透視表的基本步驟包括：選擇數據區域，點擊“插入”菜單，選擇“數據透視表”，在打開的對話框中選擇放置數據透視表的位置，然后按照提示完成數據透視表字段的設置。數據透視表在數據分析中的作用是可以從大量數據中快速提取和總結有價值的信息。

3.在MicrosoftPowerPoint中，設置幻燈片的切換效果的方法是：在幻燈片上右鍵點擊，選擇“切換效果”，在彈出的菜單中選擇所需的效果，如“淡入淡出”、“覆蓋”等。三種常用的切換效果包括：淡入淡出、覆蓋、推動。它們的特點分別是：漸變顯示幻燈片內容、覆蓋前一張幻燈片內容、以推動動畫效果切換幻燈片。

4.在MicrosoftOutlook中，創建和管理聯系人的操作步驟包括：點擊“聯系人”標簽，點擊“新建聯系人”，填寫聯系人的姓名、電子郵件、電話等信息，保存聯系人。編輯聯系人時，選擇要編輯的聯系人，點擊“編輯”，修改信息后保存。刪除聯系人時，選擇要刪除的聯系人，點擊“刪除”。

5.在MicrosoftWord中，使用樣式來提高文檔的排版效率的方法是：創建和應用樣式。樣式是一組格式設置的集合，可以應用于文檔中的文本、段落或表格等。樣式在文