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文檔簡介

ICS03.160CCSA203403SpecificationfortheallocationofofficebuildingsforPa2024-11-26發布本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由蚌埠市機關事務管理中心提出并歸口。本文件起草單位：蚌埠市機關事務管理中心、蚌埠市市直機關房產管理直屬中心。本文件主要起草人：宋建波、李占兵、戴樹玲、郜洪青。本文件規定了黨政機關辦公用房調配的申請條件、調配程序、信息化管理、檔案管理和資產管理。本文件適用于黨政機關辦公用房的調配工作。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。DB3403/T11黨政機關辦公用房檔案管理規范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。黨政機關辦公用房officebuildingsforPartyandgovernmentorgans黨政機關占有、使用或者可以確認屬于機關資產的，為保障機關正常運行需要設置的工作場所。調配allocation對黨政機關辦公用房進行的調劑、置換和租用。4申請條件符合下列條件之一的，使用單位可申請調配辦公用房：——無辦公用房的；——根據工作需要，確需調配辦公用房的；——現有辦公用房面積不達標準的；——現有辦公用房存在安全隱患的；——現有辦公用房因辦公環境、資產類型等原因不適宜繼續作為辦公使用的。5調配程序工2機關事務管理部門接收使用單位調配申請材料，包括單位主要職責、內設機—通過資料核對的方式，重點核查房屋權屬證、建筑圖紙、出租出借合同，——通過座談了解的方式，重點核查辦公用房使用需求、物業管理、存在困難等情況。根據使用單位提交的辦公用房需求和使用方案，結合辦公用房資源，對調配的方式、地點、面積——符合條件的，能夠在現有辦公用房資源內調劑解決的，由同級機關事務管在現有辦公用房范圍內調劑解決的，由同級機關事務管理部門提出調配6.1機關事務管理部門應及時將辦公用房調配信息錄入辦6.2使用單位應依托辦公用房信息化管理平臺輔助日常管理，及時更新辦公用房使用等信息。7.2黨政機關辦公用房調配工作檔案應包括使用單位申請材料、黨政機關辦公用房核查8.1使用單位在搬入新辦公用房后，應在規定時間內將超出核定面積的原有辦公用房騰8.2機關事務管理部門應及時更新辦公用房資產管理臺賬信息，確保臺賬信息賬賬相符。[1]黨政機關辦公用房管理辦法(中辦發〔2017)70號〕[2

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